Rechnungsnummer beim Druck willkürlich zugeteilt

Question

Beim Sammelausdruck der Rechnungen werden die Rechnungsnummern seit einiger Zeit erst dann zugeteilt. Abgesehen davon, dass es die Geschwindigkeit des Druckes erheblich verlängert, werden die Nummern rein zufällig verteilt. Das finde ich sehr unvorteilhaft, denn damit bekommen Patienten, die kurz hintereinander eine Behandlung bekamen, völlig unterschiedliche Nummern! Bisher konnten Familien wenigstens fortlaufende Nummern bekommen, wenn sie zum gleichen Zeitpunkt da waren.

Damit wird der angebliche Vorteil der Nummernzuweisung erst beim Druck ja konterkariert, weil man ja nie weiß, welche Nummer bekommt jetzt der Patient, der erst nach längerer Zeit abgerechnet wird. Kann passieren, dass er genauso eine alte Nummer bekommt...

Deshalb mein Vorschlag oder Bitte: Entweder wieder Umstellen auf die alte Lösung (Re.-nr. gleich zuweisen beim Erstellen) oder fortlaufende Nummern nach timestamp der Rechnungserstellung!

Viele Grüße,

Heinz Gärber

Comments

Dass die Re-Nummern erst beim Druck zugeteilt werden hat den unschätzbaren Vorteil, dass es kein Problem mehr ist, irrtümlich angelegte oder sonstwie fehlerhafte Rechnungen zu löschen. Es enstehen keine Lücken mehr in der Nummernabfolge.

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Sehr geehrter Herr Cepin,

das mit dem "unschätzbar" ist wohl abhängig von der Praxisstruktur, für mich ist das völlig egal. Viel störender finde ich das dargestellte Problem mit der willkürlichen Zuordnung, d.h. fortlaufende Patienten bekommen eben gerade nicht (!!) fortlaufende Nummern. Auf das gehen sie leider gar nicht ein...

Heinz Gärber

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Hallo Herr Gerber!

Spätestens bei der nächsten Betriebsprüfung werden Sie merken, welchen Vorteil möglichst durchgehende Rechnugsnummern bieten: die nette Dame vom Finanzamt wollte bei uns für jede fehlende Nummer eine Begründung! Wir hatten wegen anfänglichen Umstellungsproblemen viele Doubletten , die dann später wieder korrigiert werden mussten. Der Nachweis einer korrekten Abrechnung ist uns dank der Tomedo-Statistik nach einigem Aufwand gelungen. Mit der neuen Nummerierung sind solche Unannehmlichkeiten zukünftig deutlich seltener!

Gruß aus dem wilden Süden

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Sehr geehrter Herr Gerber,

die Logik der Nummernvergabe erschießt sich mir auch nicht. Fortlaufende Nummern für Familen sind ja ganz nett aber irgendiwe auch völlig egal in meinen Augen. Welche Notwendigkeit besteht dafür?

Allenfalls beim Ausbuchen der bezahlten Rechnungen wäre es etwas übersichtlicher, aber man kann ja schnell nach Familienname filtern, und dann hat man alle Re beisammen.

 

Viele Grüße und ein schönes Wochenende!

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Ab dem nächsten großen Update (vorauss. Ende November) werden die Rechnungsnummern aufsteigend nach Erstellungsdatum vergeben.