Formular (basierend auf Briefvorlage) als pdf in Kartei speicherbar?

Question

Hallo liebe Tomedianer,

wir verwenden ein Formular (NICHT Custom-Formular), das als Briefvorlage angelegt wurde -> lässt sich dieses ohne große Umwege als pdf in der Pat.kartei speichern? Die an anderer Stelle im Forum beschriebene Mglkt. "als pdf speichern" in den Druckoptionen funktioniert nicht, da eine "doc.x" Datei nicht als pdf speicherbar sei...

Lieben Dank im Voraus,

Katrin Groß

Answer 1

Liebe Frau Groß,

mit Libre Office kann man die Datei als PDF speichern. Dazu kann man auch auf dem Mac ein Tastaturkürzel für Libre Office festlegen.

Zum Beispiel Menüfunktion "Direkt als PDF drucken" mit dem Kürzel OPT+CMD+P

Diese Datei könnte man dann per Drag & Drop oder über einen Karteilauscher in die Kartei holen. Das Ablegen der Officedatei kann man aber nicht verhindern, so dass man diese dann löschen müsste, wenn sie nicht gebraucht wird.

Eine Frage noch: Was ist der Hintergrund dafür, dass Sie das PDF-Format möchten?

Mit freundlichen Grüßen

Ralf Müller

Comments

Lieber Herr Müller,

Danke für Ihre Erklärung, wobei mir der Weg noch recht umständlich erscheint.

Antwort auf Ihre Frage: wir drucken z.B. Berichte an das Versorgungsamt aus, die ich auf der Basis eines Formulars angelegt habe (um immer den Briefkopf des Versorgungsamts direkt im Adresskopf zu haben) - von diesen Formularen hätten wir dann aber gerne eine unveränderliche "Kopie" in Form z.B. einer pdf in der Pat.kartei... Aktuell scannen wir die ausgedruckten Formulare immer wieder in die Pat.kartei, ist natürlich auch recht umständlich und würde ich gerne auf eine Lösung mit möglichst wenigen Klicks optimieren. Im Idealfall eben analog zum Briefdruck, bei dem zeitgleich eine pdf abgelegt wird...

Scheint aber keine andere Lösung zu geben, oder?

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Liebe Frau Groß,

welche variablen Inhalte gibt es denn auf dem Formular - abgesehen von den Patientendaten?

Hintergrund meiner Frage: Wenn sich der Aufwand in Grenzen hält, könnte man das leere Formular als PDF exportieren und daraus ein "echtes" Custom Formular erstellen. Da gibt es dann auch die Funktion, dieses unveränderlich abzuspeichern.

Mit freundlichen Grüßen

Ralf Müller

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Danke für Ihre Überlegungen.

Bis auf einen einleitenden Satz und Abschiedsfloskel sind alle anderen Inhalte patientenindividuell - es werden die Karteieintragstypen für die einzelnen Befunde ausgelesen und bei Beurteilung ergänze ich händisch.

Ließe sich das mit Customformularen umsetzen? (Habe schon Customformulare gemacht, bislang aber ohne Karteieintragstypen auszulesen - geht aber vermutlich?) - Dann wäre das eine Lösung :)

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In Custom Formularen können Sie über die Vorbefüllung die Briefkommandos und damit auch Makros nutzen. Somit stehen Ihnen alle Informationen in der Kartei zur Verfügung.

Alternativ könnten Sie aber auch den Haken "Formular" für die Vorlage entfernen und die Briefschreibung nutzen. Das ist dann ein Klick mehr, um einen Empfänger auszuwählen - z.B. einfach den Patienten auswählen, damit der Brief geschrieben werden kann. Damit haben Sie den kompletten Funktionsumfang der Briefschreibung verfügbar.

Tipp: Wenn Sie eine Aktionskette anlegen, die dafür da ist, den Brief zu schreiben, ist der Aufruf dann auch komfortabel möglich.

Fazit: Der Weg über das Custom Formular ist sicherlich der elegantere. Den Haken "Formular" zu entfernen ist die schnellste Lösung mit dem geringsten Aufwand.

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Besten Dank, dann werde ich es so lösen :).

Schönes WE!