Ist das schlecht gelöst.
Ich habe einen Kostenvoranschlag generiert. Vorher nachgesehen. Patientient hat keinen Schlüssel.
Hier muss man sich fragen, warum zur Hölle nicht? Warum wird er nicht generiert wenn die Kartei geöffnet wird und kein Schlüssel vorhanden ist? Warum nicht wenn eine neue Kartei erstellt wird, bei neuem Patient?
Dann in Details des Kostenvoranschlags zwei Buttons. PDF erzeugen und pdf email versenden.
pdf email versenden liefert folgendes:
Ich soll also das Geburtsdatum verwenden weil Tomedo kein Passwort angelegt, ja?. Selbst wenn es jetzt eines angelegt hätte, habe ich schon zig Besuche verpasst das Passwort mitzugeben. Das Passwort muss bereits beim erstellen des Patienten gesetzt werden. Gut, so komme ich nicht weiter, ich möchte den Patienten nicht anrufen müssen, dass sein Passwort sein Geburtsdatum ist. Ist auch kein Passwort, kann dann auch 1234 sein oder 0000. Passwort wird scheinbar nicht generiert bei versenden so wie das Herr Zollmann oben schreibt.
Gut dann manuell, denke ich mir. PDF erzeugen klicken wir das mal. Hier geht Libre auf und Ende. Nicht wirklich eine Hilfe. PDF auf das Desktop speichern und einzeln manuell verschlüsseln und dann in Mail noch Email des Patienten einfügen, wozu habe ich eine Praxissoftware die auch noch durch Instllationsbasierte Abrechnung richtig zulangt?
Hier sehe ich aber den Ausweg für Tomedo. Das pdf sollte bei Klick auf "pdf erzeugen" im Hintergrund in die Kartei gespeicher werden. Damit wären Kostenvoranschlag und Rechnungen endlich in der Kartei. Von dort aus könnte man die Verschlüsselung und das senden an OSX Mail erledigen. (siehe Workflow unten)
OK hier geht’s nicht weiter. Ab in die Übersicht Privatabrechnungen. Ich weiss nicht was ich da soll, ich bin ja schon in der Kartei des Patienten und dort sollte alles möglich sein, aber OK Herr Zollmann schreibt da wurde was eingebaut. Erstmal den Tag laden, ist schon mal aufwändig und Kostenvoranschläge auskreuzen weil kommt ja sonst kein Eintrag.Unten auf per email senden.
Dieses Fenster öffnet sich und ich bin sprachlos. Dokumente aus Karteieinträgen benutzen. Sicher ganz sinnvoll bei Massenemails wenn man nicht weiss was man da sendet.
PDF Dateien im Anhang verschlüsseln. Super Tomedo kümmert dich nicht um den Schlüssel und will jetzt:
a) nicht versenden, Patient bekommt Kostenvoranschlag oder Rechnung nicht. Und dann?
b) unverschlüsselt senden, super Einfall seit dem 25.5 2018 und DSGVO Top. Was ist mit meiner Datenschutzeinstellung?
c) mit Geburtsdatum verenden. Jawoll das ist wie b)
Und so soll ich mit Massenmails ohne Kontrolle wegschicken?
Der ganze Workflow kann nicht ernst gemeint sein.
Logischer Workflow Wäre:
neben Favoriten Sachkosten im Privatrechnungsfenster "PDF in Kartei erstellen" dann der 10 Klick workflow den ich bereits vorgeschlagen habe:
1. Karteieintrag z.B MAIL: Zwei klicks weil die Eckigen Klammern Makros und Briefkommandos sind, einer um den Karteieintrag anzulegen und ein weiterer um den Eintrag mit einem Makro zu füllen. OK ein Klick 3 Klicks
[Sehr geehrte Frau] [Müller],
[anbei ihr histologischer Befund der Operation am] [12.12.2019], [Der Tumor wurde vollständig entfernt (R0) wir können am vorgesehenen OP Termin die Deckung durchführen.
Viele Grüße,
Ihre Klinik vom Mars]
2. Markieren des MAIL Karteieintrages und des gescannten Histobefundes CMD-Klick 4, Klick 5
3. Rechtsklick und auswahl des Empfängers Arzt, Ärzte, Patient, Betreuer Klick 6, Klick 7
4. Tomedo konvertiert den Karteieintrag in ein pdf (siehe Export Kartei bereits möglich), PDFtk Server macht einen Merge und bildet aus dem Karteieintrag-pdf und dem Histobefund ein einzelnes PDF und verschlüsselt es mit dem Patientenpasswort (macht auch PDFtk, an Libre schicken wie derzeit dann unnötig) und danach schickt Tomedo das Paket an OSX MAIL mit dem Header "Verschlüsselte Mail von der Klinik vom Mars" und dem Inhalt "Als Anhang erhalten sie eine verschlüsselte pdf Datei die sie mit ihrem Patientenpasswort öffnen können. Viele Grüße vom Mars". Einstellbar in der Tomedokonfiguration. Tomedo sollte optimalerweise wissen ob das Passwort bereits gedruckt oder per 30 cent SMS geschickt worden ist. Ich empfehle nach dem Druck oder 30 cent SMS automatisch einen Karteieintrag zum Beispiel CODE "Patientenpasswort gedruckt und mitgegeben" oder "Patientenpasswort per SMS versandt"
5. Click auf senden der Email Klick 8 - Ende für Tomedonutzer
6. Tomedo erzeugt einen Eintrag in der Kartei mit der gesendeten verschlüsselten pdf.
Derzeit kein Zugriff auf diese Weise auf Kostenvoranschläge und Rechnungen weil kein Eintrag/Link dieser pdfs in die Kartei erfolgt.
Ein einfacheren Weg für den Benutzer eine verschlüsselte Email zu erzeugen, kontrollieren was da raus geht und dann erst senden zu können sehe ich nicht. Erster Shritt ist aber, dass sich Tomedo um die Passwortgenerierung kümmert.