DMP-Versand Schritt für Schritt

Question

Gibt es eine Schritt-für-Schritt Anleitung für Neueinsteiger bezüglich DMP-Versand? Die Online-Hilfe ist uns nicht ganz klar. Vielen Dank!

Answer 1

Moin Herr Schürenberg,

vorweg eine Anmerkung: die KVSH unterstützt den Mail-Versand der Abrechnungsdateien nicht, Sie müssen die in Tomedo erstellten Dateien per Hand im eKVSH-Portal übertragen (>Daten zur KV>DMP)

In Tomedo geht man über >Verwaltung>DMP>DMP-Dokumentationen, dort mit "Alle nicht abgerechneten laden" die offenen Dokumentationen anzeigen und ggf. vervollständigen (Status muss Grün zeigen). Dann die Dokumentationen abrechnen (entweder "Alle abrechnen" oder "Ausgewählte abrechnen". Dann öffnet sich ein neues Fenster, in dem der abgerechnete Zeitraum eingetragen wird und "Abrechnungsdateien erstellen" die notwendigen Dateien erzeugt+anzeigt. Diese können dann zum Beispiel auf dem Schreibtisch geparkt werden und mit dem eKVSH-Portal übertragen werden.

Achtung: wenn auch nur eine einzige Dokumentation mit abgerechnet wird, die noch Status Rot hat (also Fehler enthält), führt dies zu einem Fehler beim Erstellen der Abrechnungsdateien. Diese fehlerhafte Abrechnung muss in >Verwaltung>DMP>DMP-Abrechnungsverwaltung gelöscht werden, sonst können die enthaltenen Dokumentationen nicht nochmals abgerechnet werden (siehe hierzu auch Tomedo Nutzerforum)

Nicht vergessen in Tomedo ein Datum für die Dateiübertragung einzutragen + OK auswählen, dann werden alle Dokumentationen in die Abrechnung als versendet gekennzeichnet .

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Vielen herzlichen Dank für die tolle Anleitung! Mit nachbarschaftlichen Grüßen aus Schleswig!