Lesebestätigung / Vidierliste auch nachträglich und dauerhaft anzeigbar?

Question

Ich würde gerne immer ein Protokoll unserer Meetings, in Tomedo hinterlegen, z.B. in einem Pseudo-Patienten, und die Vidierfunktion als Lesebestätigung nutzen, damit auch nachträglich immer belegbar ist, dass es alle MFA's die Arbeitsanweisung etc. gelesen haben. Ist dies mit der Vidierliste möglich?

Ideal wäre, wenn man dann noch ein Briefkommando hätte, das nicht nur das Datum und den Karteieintrag, sondern auch die Vidierenden mit abbildet und ausdrucken lässt.

Geht das?

Freundliche Grüße aus Mittelfranken,

K. Groß

Answer 1

Hallo,

das können Sie über die Dokumentenverwaltung machen. Dort können Sie das Besprechungsprotokoll hinterlegen und eine Leseaufforderung für Mitarbeiter definieren. Es wird dokumentiert, wer wann wie lange das Dokument gelesen hat. Es erscheint dann bei jedem eine 1 (oder höhere Zahl in Abhängigkeit der ausstehenden zu lesenden Dokumente) neben "Dokumente".

Comments

Wo kann ich denn dann einsehen, wer wann wie lange das jeweilige Dokument gelesen hat?

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Verwaltung -> Dokumente/QM - > Übesicht Leseaufforderungen.

Funktioniert natürlich nur für die Dokumente, für die eine Leseaufforderung erstellt wurde.