Ich liste alle Mängel von Tomedo auf die mir bekannt sind und auf deren Behebung wir schon viel zu lange warten. Es existiert sicher ein Ticket für jeden dieser Punkte, abgearbeitet werden sie teilweise seit Jahren nicht. Ich liste sie hier, sie können teilweise für Benutzer gefährlich werden. Meist is der Grund, dass Fehler nur behelfsmässig korrigert wurden ohne die Ursache zu klären und zu beheben. Medizinisch: Fistel behandeln ohne Granulom zu entfernen.
Ich werde quartalsweise nachsehen ob die Mängel noch bestehen und den Faden editieren sobald Mängel gelöst sind. Weitere Mängel füge ich hinzu wenn sie gemeldet werden. Gerne vor allem bei negativen Erfahrungen mit Behörden.
- Bruttopreise mit Converter in Materiallisten. Dies hat bei vielen von uns, sogar Profis wie Anwälten Probleme bei der MwST Umrechnung bereitet. Viele von uns haben während der MwSt Umstellung mit falschen Preisen gearbeitet weil sie einfach nur die Rechnungen auf 16% umgestellt haben, die Preise blieben aber ohne Nutzung des Converters auf 19%. Einen Hinweis gab es seitens Zollsoft nicht. Preisänderungen von Lieferanten bereiten viel Arbeit, da sie auf Brutto umgerechnet werden müssen. Preisvergleiche sind kaum möglich. Die Materialpflege wird zu aufwändig. Der Mangel soll durch einen MwSt-Converter behoben werden. Das funktioniert nicht, zumal bei Umrechnung Fliesskommafehler entstehen. Tomedo steht alleine da mit der Nutzung von Bruttopreisen. Entstanden und weitergesponnen ist der Mangel durch die fehlende Trennung von Materialpreisen und Positionen in der Rechnung und die Problematik von medizinisch indizierten Rechnungen mit Positionen ohne MwSt jedoch mit Material mit MwSt. Diese Hybridrechnungen wurden einfach mit Bruttopreisen erledigt statt die innerhalb der Rechnung zu trennen. Das Briefkommando konnte dadurch leicht erzeugt werden ohne trennen zu müssen. Sicher nicht einfach zu lösen der Knoten, aber so kann das nicht bleicben. Leider sicher eine aufwändige Änderung.
- Beim Generieren einer Rechnung wird nicht sofort ein pdf erstellt. Ursache ist die für Tomedo eigenständige Idee Rechnungen zu öffnen, aufzubauen und wenn der Fall abgeschlossen ist zu drucken. Mit dieser Erfindung steht Tomedo alleine da. Rechnungen werden standardmässig in anderen Programmen und in jeder anderen Berufsgruppe auch am Ende eines Falls oder einer Arbeit geschrieben. Niemand hat zuvor von einer offenen Rechnung gehört. Das Füllen mit Positionen kann auch in einem getrennten Rechnungskreis als Kostenvoranschlag erfolgen und dann in eine Rechnung am Ende übernommen werden. Dann ist die Rechnung korrekt erstellt worden, die korrekte Ablage ist ein anderes Thema (Revisionssicherheit). Eine Rechnung kann nicht offen bleiben. Grund: bei offener Rechnung gibt es kein Rechnungsdatum, da nicht entschieden werden kann ob es das Öffnen oder Schliessen der Rechnung ist. Zudem gäbe es bei einer Prüfung offene, nicht abgeschlossene Rechnungen. Also eine bestehende Rechnungsnummer ohne Rechnung. Gelöst wurde das behelfsmässig, indem eine Rechnungsnummer erst beim Drucken generiert wird. Das ist für den Benutzer verwirrend, der Patient hat eine Rechnung, eine Rechnungsnummer existiert jedoch noch nicht. Tomedo hat also aktuell Rechnungen ohne Rechnungsnummer im System.
- 10% freier festplattenspeicher für Serverfestplatte für Backup notwendig. Hier nachzulesen https://forum.tomedo.de/index.php/37503/system-gefahrdet-kein-backup-weniger-als-10-frei Kann so nicht bleiben da zu viel freier Speicher vergeudet wird. Der Server braucht die Festplattenkapazität.
Ist wohl in den neuen Servertools gelöst.
- Exportmöglichkeiten für revisionssicher zu speicherndes Material. Nach GoBD ab 1.4.2021 notwendig, laut wegen Zollsoft misslungenem Crowdfund aber in Planung zumindest manuell. https://forum.tomedo.de/index.php/36415/crowdfund-export-von-dateien-aus-tomedo-die-revisionssicherheit-status-geschlossen-erfolglos
- Zertifizierung TSE Kassenbuch für Mac. In Planung und läuft, Fristverlängerung muss beantragt werden!