Wer hat ein Dokument (Scan) wann geöffnet?

Question

Kann man irgendwie nachvollziehen, wer wann ein Dekument (Scan) geöffnet bzw. angesehen hat. Es gibt dort keinen "Historie"-Button. Ist gerade für mich wichtig, da ich wissen möchte, wer wann die Info aus dem Dokument abgerufen hat.

Answer 1

Diese Information wird momentan in tomedo nicht erhoben. Es ist generell auch schwer zu unterscheiden, ob ein Nutzer nur zufällig auf den Kartei-Dokumenten-Eintrag geklickt hat und somit die Vorschau angezeigt wurde (in der man prizipiell auch schon alles lesen könnte) oder das Dokument wirklich aktiv betrachtet wurde.

Wenn Sie nicht möchten, dass bestimmte Nutzer/Arbeitsplätze einen bestimmten Dokumententyp sehen können, können Sie dies in der Rechteverwaltung konfigurieren.