Liebe tomedianer,

aus gegebenem Anlass möchten wir Ihnen versichern, dass wir alles dafür tun, um Ihnen in den kommenden Wochen auch weiterhin in gewohnter Art und Weise zur Verfügung zu stehen. Gleichzeitig ist es unsere Priorität, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Nutzer und Mitarbeiter zu schützen und unseren Teil zur Eindämmung der Verbreitung von COVID-19 beizutragen. Aus diesem Grund haben auch wir ab sofort einige technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, sodass u.a. ein Großteil unserer Mitarbeiter inkl. unserem Supportteam von zu Hause aus arbeiten kann. Wir bitten um Ihr Verständnis, falls es dadurch evt. zu längeren Wartezeiten an der Hotline bzw. bei der Beantwortung von E-Mail und/oder Forumsanfragen kommt.
Wir müssen Zollsoft mitteilen welche sich verändernden Variablen in unseren QM Systemen verstecken. Ziel ist es das QM aktuell zu halten. Das heisst das QM system braucht Input (z.B neuer angestellter) und antwortet mit Änderungen und zu Erledigendem.

Variablen die mir einfallen sind:

- Personal

- Ablaufdaten (zum Beispiel Medikamente Notfallkoffer)

- Unterschriften

- Dokumentenstatus vollständig aktuell, in Bearbeitung, fehelnde Unterschrift, gelesen/ungelesen, unerledigte Aufgaben

- Dokumentenversion

- Verfallsdaten von Dokumenten wie Validierungen

-  zuletzt geprüft, bei Abläufen zum Beipiel

- fehlende Dokumente

- Verantwortliche

- Rechte Dokumente zu verwalten. Zum Beispiel nur verantwortliche dürfen Dokument bearbeiten und ändern.

- Termine

- Dringlichkeit der Aufgaben

- Betriebsstätte

- Anzahl der Aufgaben pro Angestellter. Offen und gesamt um Aufgaben gerecht verteilen zu können.

- Lesebestätigung als Zeit in einem Dokument. Runterscrollen und unterschreiben gildet nicht.

- Log also Anzeige wann Angestellter an QM gearbeitet hat, vielleicht sogar was er gatan hat

- QM Status wie "up to date", veraltet, im Aufbau. Gesamt und dessen Teile. Damit es auch etwas Spass macht. Ähnlich Karma in einigen Programmen. Ruhig mal ein Super du hast alle Aufgaben erledigt. Schlimm genug am QM zu arbeiten. "Möchtest du auch noch ungelesene Dokumente lesen und unterschreiben?"

Was noch? Was ändert sich noch in einem QM mit der Zeit und macht dessen Bearbeitung schwer? Wonach wollen sie nicht das gesamte QM durchforsten und an allen stellen ändern?
Gefragt von (38.8k Punkte)
0 Punkte

1 Antwort

Ein weiteres fällt mir ein

-  Zähler mit Datum (um zum Beispiel Instrumente wie Bohrer zu markieren die nur X man benutzt werden dürfen)
Beantwortet von (38.8k Punkte)
0 Punkte
5,841 Beiträge
10,152 Antworten
13,284 Kommentare
2,395 Nutzer