Serienbriefschreibung über die Statistik

Question

Ab der Version 1.27 wird in tomedo eine echte Serienbrieffunktion für eine Liste von Personen möglich sein. Diese funktioniert über die Statistik. 

Als Beispiel betrachten wir eine Recall-Liste für die Hautkrebsvorsorge bei Privatpatienten. Dafür wird eine neue Statistik "Recall-Liste" bereitgestellt:

Wir lassen uns hier anzeigen, bei welchen Patienten die letzte Hautkrebsvorsorge 3 Jahre zurückliegt. Jetzt möchten wir an diese einen Erinnerungsbrief generieren. 

Dazu müssen wir als nächstes eine entsprechende Briefvorlage unter Admin -> Briefvorlagen hinterlegen.

Diese wird nun mit der Statistik verknüpft. Dazu unter Admin -> Statistikverwaltung die Recall-Liste auswählen und unten unter "Briefvorlage" die entsprechende Vorlage auswählen und mit "Ok" bestätigen. 

Im Ergebnisfenster der Recall-Statistik können wir nun die Liste zeilenweise an unsere Briefvorlage übergeben:

Dies generiert die einzelnen Briefe (in Word oder Libre Office) und ein PDF-Dokument, in dem die Briefe hintereinander hängen und gedruckt werden können. Je nach Größe der generierten Patientenliste kann dieser Vorgang eine Weile dauern. 

Nachtrag: Das Statistik-Menü ist seit einiger Zeit (tomedo V 1.31) auch über den zusätzlichen Button "Optionen" erreichbar. Die Serienbrief-Funktion ruft man nun über den Eintrag "... Serienbrief-PDF ... " auf:

Answer 1

Dies funktioniert prinzipiell mit allen Statistikergebnissen, die Listen von Patienten darstellen. Wichtig ist, dass im Ergebnisfenster eine Spalte mit der Patientenid vorhanden ist.

Analog funktioniert das Ganze auch mit dem Ausführen eines Apple-Skripts. Damit können z.B. emails an die Liste der Patienten verschickt werden.

Answer 2

Hier mal ein Beispiel für eine einfache Briefvorlage:

Hallo $[pherr]$$[pnz]$ $[pv]$ $[pn]$

 

 

Das ist ein Serienbrief.  

 

Sie wohnen in

$[ps]$

$[pp]$ $[po]$

 

Ihr Geburtstag ist

$[pg]$

Mit freundlichen Grüßen

Die Praxis

$[bn]$ 

 

Für die Adresse des Patienten können Sie auch das Kommando $[adressfeld_patient]$ verwenden. 

 

Achtung: Das Kommando $[adressfeld_empfaenger]$ funktioniert hier nicht, da es erst im Briefdialog beim Klick auf einen der Empfänger Patient/Hausarzt/... ausgefüllt wird. 

Answer 3

Damit die Ausführung des Skriptes klarer wird, heißt der Menüeintrag unter Statistik nun nicht mehr "Gesamte Liste zeilenweise als DOCX-Datei exportieren (zeilenweise)", sondern "Aus Listeneinträgen ein Serienbrief-PDF generieren basierend auf DOCX-Vorlage".