Erstmal, was für ein Name. "Was ist das für ein Möbelstück, welcher Stil?" "ist Arzeko, kennst nicht?"
Übersichtlich, Design ist gut, hier wurde auch mal vorher grefragt was in der Praxis gebraucht wird.
Was mich stört:
- Pausen sind nicht einstellbar. Derzeit laut Zollsoft nach 6 Stunden 30 Minuten nach 9 Stunden 45 Minuten. Bei Vereinbarungen innerhalb der Praxis meist wegen Raucherpausen gibt es so Probleme.
- Pausen können nicht vom Admin nachgetragen werden. Zeit schon aber keine Pause als solches.
- Saldoeintrag muss gelöscht werden können. Sonst muss man hier vor allem von papershift kommend Minuten und Sekunden in Stunden mit Komma umrechnen. In "Stechuhr Editieren" kann man dann Stechuhren auf 0 setzen aber sieht dann nicht gut aus. Der Saldoeintrag sollte auf 0 gesetzt werden können. Man kann es ja auch mal schenken oder nach 6 Monaten finanziell ausgleichen müssen.
was mir unklar ist:
- werden Änderungen den Mitarbeitern per Nachricht mitgeteilt? Kann ja nicht sein, dass der Chef im Hintergrund Änderungen durchführt ohne, dass das Personal bescheid weiss. Über die Nachrichten fände ich es gut.
- was passiert wenn der Angestellte vergisst sich auszuloggen? Ok maximale Stechuhrzeit ist festgelegt. Solch ein fehlerhafter log sollte aber rot markiert werden und nicht gezählt werden solange er korrigiert wird. Korrektur nicht vom Mitarbeiter sondern über Info an Zuständigen.
- werden Krankheit Urlaub korrekt verrechnet? Krankheit trägt 8 Stunden arbeit ein, Urlaub nicht zieht aber Urlaub ab, was macht sonstiges, fragt es nach ob Stunden gelten oder nicht?
- Pausen können vom Angestellten eingetragen werden. Wie verhält sich dieser Eintrag zu den rechtlichen Pflichtpausen?
- Stechuhr sollte in den Einstellungen auch begrenzt werden können. Es soll niemand um 5 Uhr morgens kommen können um sich einzuloggen um "Stunden zu machen". Gehen Angestellte ins Minus wird interessantes angestellt um wieder ins plus zu kommen. Da helfen auch keine Erklärungen, dass die Arbeit in unserem Fach saisonal ist und die Stunden erst nach Kündigung interessant werden und wir dann auch ein Nacharbeiten erlauben.
- Stechuhr Editieren versteht kein Mensch, alte Startwerte, neue Startwerte??? Habs schon kapiert aber alles andere als intuitiv. Da war wieder der komplizierte Zollsoft Mitarbeiter dran. Start- und Endwerte alt und neu bitte zusammen, nicht mixen!
69 Antworten
Guten Morgen!
Auch von mir erste Anmerkungen zu Arzeko:
1) Wie werden Brückentage, die freigestellt werden eingetragen?
2) Wie machen in den Ferien gelegenttlich nur Vormittags auf, den Resttag stelle ich frei - wie kann ich das eintragen?
3) Wie sollen Berufsschultage eingetragen werden?
4) Könnte eine Verknüpfung mit der URlaubs-/Sperrtageverwalltunge erfolgen oder gibt es die gar schon und sie ist mir nicht aufgefallen (zugegeben auf die Schnelle): Urlaubstag hier oder da eingetragen wird im jeweils anderen Modul übernommen. So auch Fortbidung o.ä.
Viele Grüße,
Dr. Matthias Bauer
Auch von mir erste Anmerkungen zu Arzeko:
1) Wie werden Brückentage, die freigestellt werden eingetragen?
2) Wie machen in den Ferien gelegenttlich nur Vormittags auf, den Resttag stelle ich frei - wie kann ich das eintragen?
3) Wie sollen Berufsschultage eingetragen werden?
4) Könnte eine Verknüpfung mit der URlaubs-/Sperrtageverwalltunge erfolgen oder gibt es die gar schon und sie ist mir nicht aufgefallen (zugegeben auf die Schnelle): Urlaubstag hier oder da eingetragen wird im jeweils anderen Modul übernommen. So auch Fortbidung o.ä.
Viele Grüße,
Dr. Matthias Bauer
Empfehlung an Zollsoft, als Standalone vermieten und Geld damit machen. Nach einigen Tweaks die beste Personalmanagementsoftware für OSX und die einzige die nicht auf fremden Servern läuft.
Exportfunktion aller gesammelten Daten ist wichtig zum sichern der Daten für Admin und Angestellten und nach Kündigung als Nachweis.
Wichtig! Zollsoft bitte testen. Änderung der Arbeitszeiten wirkt sich hoffentlich nur für Daten NACH der Änderung aus? Das Neuberechnen aller Tage/Zeitschaltuhren nach Änderung wäre fatal.
Beispiel: Angestellte will aus der Teilzeit in die Vollzeit also von 8 8 8 8 0 auf 8 8 8 8 8 . Würden hier alle Freitage neu berechnet würde die Angestellte hunderte Minusstunden im Saldo bekommen da sie ja laut globaler Einstellung an Freitag hätte arbeiten sollen.
In einer Exportfunktion sollte die wöchteliche Arbeitszeit auch dargestellt werden sonst kann unter Umständen unklar sein wie man auf die Berechnung der Stunden gekommen ist.
Beispiel: Angestellte will aus der Teilzeit in die Vollzeit also von 8 8 8 8 0 auf 8 8 8 8 8 . Würden hier alle Freitage neu berechnet würde die Angestellte hunderte Minusstunden im Saldo bekommen da sie ja laut globaler Einstellung an Freitag hätte arbeiten sollen.
In einer Exportfunktion sollte die wöchteliche Arbeitszeit auch dargestellt werden sonst kann unter Umständen unklar sein wie man auf die Berechnung der Stunden gekommen ist.
Arzeko hat keine Unterschrift wie es Papershift hat, es könnte also das Passwort hergegeben werden um jemand anders einzuloggen der gar nicht da ist. "Komme später logg mich mal ein Chef ist ja nicht da." Es sollte eine Kameraaufnahme beim Start und Stop der Stechuhr gemacht werden und mit der Stechuhr einsehbar gespeichert werden. Gerne auch über das Kamerlalogin plugin. Da manche Macs keine Kamera haben (Mac Mini) sollte Arzeko an Rechnern nicht startbar sein. mit dem Popup "Arzeko kann an diesem Rechner nicht benutzt werden."
Unterschrift wäre besser, ich weiss nicht ob das nicht am Apple Touchpad geht. Würde mir eines für Arzeko kaufen wenn das ginge. Muss ja hier nicht drucksensitiv und rechtskonform sein.
Viele werden sagen, ich vertraue meinen Angestellten und das tue ich auch, aber in 10 Jahren Praxis habe ich leider schon zu viel erlebt. Am besten man geht vom schlimmsten aus.
Unterschrift wäre besser, ich weiss nicht ob das nicht am Apple Touchpad geht. Würde mir eines für Arzeko kaufen wenn das ginge. Muss ja hier nicht drucksensitiv und rechtskonform sein.
Viele werden sagen, ich vertraue meinen Angestellten und das tue ich auch, aber in 10 Jahren Praxis habe ich leider schon zu viel erlebt. Am besten man geht vom schlimmsten aus.
Mitarbeiter sollten in den Ansichten ausgeschaltet werden können. Bei uns brauchen die Ärzte nicht in "Stechuhren" aufzutauchen. Das stört den Admin nur.
In der Monatsansicht sollten nur vergangene Tage angezeigt werden. Hat mich in Papershift schon gestört weil man mühsam den aktuellen Tag suchen muss. Alternativ den aktuellen Tag markieren aber was interessiert es wie es aussieht wenn der Mitarbeiter den Rest des Monats nicht mehr kommt?
Was sollen aktive und lange Uhren sein bei Stechuhren? 3 Angestellte sind gerade eingeloggt, fast gleichzeitig, und zwei davon sollen lang sein?
Ausserdem kann man von lang nicht mehr auf aktive uhren wechseln sondern nur über alle.
Ausserdem kann man von lang nicht mehr auf aktive uhren wechseln sondern nur über alle.
Automatisches Einloggen für mich am eigenen PC sehr angenehm für Angestellte aber Einladung um andere ein- und auszuloggen. "Bin am PC Behandlung 2 eingeloggt mach mal die Stechuhr später aus, Danke" Muss als Option eingestellt werden können solange keine Unterschrift oder Foto.
Ja so ist es - Honi soit qui mal y pense
Ja so ist es - Honi soit qui mal y pense
Was noch verbessert werden muss ist das Abzeichnen der Arbeitszeiten. Im Gegensatz zu Papershift berechnet Zollsoft gleich das was der Angestellte einträgt bzw. die gestoppte Stechuhr. Bei Papershift schlägt der Angestellte oder die Stechuhr quasi eine Zeit vor die abgezeichnet werden muss. Zum Beispiel eine Arbeitszeit ausser Haus die er dort nicht eingeben kann. Bei Papershift muss der Admin diese abzeichnen und erst dann gehen sie in die Berechnung mit ein. So wie es Papershift macht finde ich es besser weil es den Personalverwalter, wer auch immer das ist, zwingt die Zeiten zu kontrollieren. Auch gehen nicht abgeschaltete Zeitschaltuhren nicht gleich in die Berechnung ein. Das passiert häufiger als man denkt. Bei uns fast regelmässig alle zwei wochen 1-2 mitarbeiter. Zwar haben wir ein "gesehen" bei den Stechuhren eines Angestellten, hier wurde wieder mal erfolgreich mit einer Unterebene verschachtel, aber nicht für die Tage fortlaufend mit Filterung nach gesehen/abgezeichnet. Nur so kann man durchgelaufenen Stoppuhren, falsch eingetragene Pausen oder "ohne Pause stoppen" korrigieren.
Sehr wichtig! In den Stechuhren fehlt eine Säule "Mitarbeiter". In diese muss das was derzeit unter "Alle" steht. Unter "Alle" müssen, wie der Name schon sagt, ALLE STECHUHREN ALLER MITARBEITER chronologisch gelistet sein, filterbar nach abgezeichnet oder nicht, filterbar nach Zeitraum.
Stechuhren/Alle ist dann der erste Anlaufpunkt des Personalchefs um Arbeitszeiten zu kontrollieren und abzuzeichnen. Es sollte in den Einstellungen eine Option für den Admin geben diese Seite beim Start anzuzeigen. Was anderes interessiert den Personalchef selten.
Genau wie ein Kommentar mit einem Ausrufezeichen markiert wird muss dem Personalchef klar sein wie der Angestellte die Stechuhr gestoppt hat. Johannes sagte mir nach 9 Stunden würden 45 Minuten Pause eingetragen. Eine Angestellte hat gestern 10 Stunden gearbeitet und hat 30 Minuten als Pause. Mir ist nicht nachvollziehbar wie diese eingetragen wurden.
Guten Morgen,
ich liste erstmal den Ist-Zustand als Referenz und diskutiere dann in weiteren Beiträgen.
Sollzeiten
- Editierte Sollzeiten wirken auch rückwirkend. Bei einer Änderung der Arbeitszeit, z.B. von Teil- zu Vollzeit sollte eine neue Sollzeit erstellt werden. Es wird dann automatisch vorgeschlagen für die bisherige Sollzeit ein Endedatum einzutragen. Im Prinzip besteht eine Sollzeit ja aus Startdatum, Endedatum und den Einträgen pro Wochentag (8 Stunden am Montag usw.). Daher muss für die Änderung der Arbeitszeiten eine neue Sollzeit erstellt werden.
- Wenn sich die Arbeitszeit eines Mitarbeiters nur für eine begrenzte Zeit ändert, z.B. während der Berufsschule, sollte eine temporäre Sollzeit angelegt werden. Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet normalweise 40 Stunden (8 8 8 8 8 0 0) pro Woche seit dem 01.01., aber vom 10.01. bis 16.01. nur Montags bis Mittwochs. Dann erstellt man eine temporäre Sollzeit vom 10.01. bis 16.01. mit (8 8 8 0 0 0 0) Stunden, diese Sollzeit setzt sich während ihrer Dauer gegen die bestehende 40-Stunden-Sollzeit durch, aber nach dem Ende der temporären Sollzeit gilt wieder die 40-Stunden-Sollzeit.
Abwesenheiten
- Während einer Abwesenheit wird die Sollzeit für den Mitarbeiter auf null gesetzt und je nach Einstellung Stechuhren für den Zeitraum gezählt oder ignoriert. Die Einstellung findet man in den Systemeinstellungen (Schraubschlüsselsymbol in der Kopfzeile).
- Die Abwesenheitstypen außer Urlaub unterscheiden sich bisher nur in Name und Farbe. Abwesenheiten vom Typ Urlaub verbrauchen zusätzlich noch Urlaubstage. Selbst erstellbare Abwesenheitstypen mit erweiterter Funktionalität sind in Arbeit.
- Bisher gibt es keine Verknüpfung zu Sperrtagen und Urlaubstagen in Tomedo.
Stechuhren
- Bisher ist es nicht möglich die vorgeschlagenen Pausenzeiten zu ändern (30 min ab 6 Stunden, 45 min ab 9 Stunden).
- Die Mitarbeiter haben zur Zeit die Möglichkeit die Pausen von Heute und Gestern zu editieren.
- Eine Stechuhr zählt als lang, wenn die Dauer (Pause schon abgezogen) größer als die maximale Stechuhrdauer (Systemeinstellung) ist. Eine Stechuhr zählt als aktiv, falls sie zur Zeit läuft (was bedeutet, dass die Stechuhr keinen Wert für Ende besitzt).
Monatsübersicht des Mitarbeiters, Pause muss sichtbar und in der Liste sein, vor allem derzeit wenn sie vom Mitarbeiter selbst gesetzt wrid.
Ich habe als Admin Schwierigkeiten die Stechuhren der vergangenen Tage zu kontrollieren. Wie ich schon sagte Liste aller Stechuhren aller Mitarbeiter, natürlich mit Anzeige der Pausen, ist notwendig.
Lange Uhren sind eine Schnappsidee. Wenn länger als max Zeit beenden und Endzeit für ungültig erklären. Soll dann vom Admin gesetzt werden, der Mitarbeiter wird informiert.
Ich habe als Admin Schwierigkeiten die Stechuhren der vergangenen Tage zu kontrollieren. Wie ich schon sagte Liste aller Stechuhren aller Mitarbeiter, natürlich mit Anzeige der Pausen, ist notwendig.
Lange Uhren sind eine Schnappsidee. Wenn länger als max Zeit beenden und Endzeit für ungültig erklären. Soll dann vom Admin gesetzt werden, der Mitarbeiter wird informiert.
Nur noch mal zur Diskussion "lange Stechuhr". Eine nicht ausgeloggte Stechuhr ist nicht lang sondern ungültig. Sie darf auf keinen Fall in die Berechnung des Saldos eingehen.
Pfeil hoch und runter beim editieren des schlecht designten Editierfensters: Springt in 5er schritten aber eben nicht auf 5 oder 10 Minuten. Entweder bitte in Einserschritten oder immer auf 5er oder 10er Zahlen. Bitte nicht von 3 bei Klick auf 8, das entwertet die Pfeile fast bis zur Unbrauchbarkeit.
Wichtige Frage, erfolgt ein Backup mit dem Server-Backup? Wir hacken schon viel Informaition in Arzeko ein, ist nicht rekonstruierbar ohne Backup wenn die Eingaben verloren gehen!
Sehr wichtig ist noch das Backup Mitarbeiter oder vollständiger Export als Textdatei wenn Mitarbeiter gehen! Mitarbeiter müssen ihre Daten auch nach Hause nehmen dürfen zur Sicherung dass der Chef nicht nach Feierabend die Stunden manipuliert.
Sehr wichtig ist noch das Backup Mitarbeiter oder vollständiger Export als Textdatei wenn Mitarbeiter gehen! Mitarbeiter müssen ihre Daten auch nach Hause nehmen dürfen zur Sicherung dass der Chef nicht nach Feierabend die Stunden manipuliert.
Diese Seite der Abwesenheitseinstellung ist schlecht designt. Durch die zwei oberen Spalten denkt man unweigerlich dass die linke Datumsansicht für das Startdatum gedacht ist und die rechte für das Enddatum. Tomedo hat sonst keine Zweimonatsansichten und diese sind auch kein Standard in OSX oder sonst einem Betriebssystem. Das bereitet dem Gehirn Probleme, ähnlich damals Tagbanuwa Rechungen von unten nach oben.
Alles lernbar, trotzdem nicht intuitiv. Hat Minuten gedauert bis ich es gemerkt habe weil die Daten oben dann nicht gepasst haben. Zufällig fällt das Enddatum auf den Nachbarmonat im Sommerurlaub bei uns. Schöner wäre es wie oben beschrieben, linkes Datumsfeld Anfang, rechtes Datumsfeld Ende. Das würde die schnellste Auswahl ermöglichen und das wollen wir ja alle. Schnell und einfach arbeiten.
DIENSTPLAN
Ich habe damit begonnen, einen Dienstplan zu entwerfen:
Positiv: schöne Monats- und Wochenansicht, Schichten/ Aufgabenbereiche editierbar, Mitarbeiter können entsprechend des persönlichen Profils eingetragen werden, Arzeko rechnet die IST-Wochenstundenzahl zusammen (leider erfolgt kein Abgleich mit der SOLL-Wochenstundenzahl)
Negativ: die Tagesansicht ist nicht schön, leider unübersichtlich. Der Admin müsste bestimmte Mitarbeiter=Ärzte vollständig ausgeblenden können, wenn nicht benötigt (wie in einer Einzelpraxis der Fall)
Sehr enttäuschend: die Funktion "Woche kopieren" reagiert anders als gedacht:
1. Nachdem eine exemplarische Woche fertig geplant war und alle MFA zu den entsprechenden Schichten zugeteilt waren, hatte ich die Woche auf das nächste halbe Jahr kopiert. So weit so gut. Dann eine kleine Änderung in der Anfangszeit einer Schicht > die exemplarische Woche noch mal auf die folgenden 26 Wochen kopiert >> Leider wird der alte Dienstplan NICHT ÜBERSCHRIEBEN, sondern die aktuell Woche wird ZUSÄTZLICH in den bereits vorhandenen Dienstplan kopiert >> ein Fehler oder Absicht? In jeder Woche gibt es nun jede Schicht doppelt > das in jeder der 26 Wochen einzeln zu korrigieren würde viel zu lange dauern > einen leeren Dienstplan angelegt > in alle Wochen kopiert > Dienstplan wird auch nicht überschrieben, es ändert sich also gar nichts an der Ansicht, wenn ein leerer Dienstplan in weitere Wochen kopiert wird, bleiben die vorherigen Schichten weiter im Dienstplan stehen. Sehr ärgerlich, wenn man mal nur eine kleine Änderung hat.
2. Möglichkeit einer "Schemaverwaltung" wie beim Tomedo-Kalender fehlt > so könnte es zum Beispiel zum "Sommerkalender" und "Winterkalender" in tomedo auch einen "Sommerdienstplan" und "Winterdienstplan" im Arzeko geben
3. Es werden zwar die Schichten kopiert, aber nicht die Mitarbeiterin in der einzelnen Schicht. Hier sollte es eine Auswahlmöglichkeit geben > Schicht mit oder ohne Mitarbeiterinnen kopieren
Bekomme hier gerade Ärger wegen Arzeko das den Urlaub falsch berechnet. Es werden Feiertage als Urlaubstage gerechnet und scheinbar Samstage auch. Das stimmt hinten und vorne nicht. Die Eingabe per Doppeldatumsfeld bei dem man nicht weiss welches Feld eingetragen wird selbst nach Markierung habe ich ja schon bemängelt.
Ich finds ja gut aber ist sehr arbeitgeberfreundlich programmiert!
Ich finds ja gut aber ist sehr arbeitgeberfreundlich programmiert!
Könnte die falsche Berechnung der verbleibenden Urlaubstage bitte so schnell wie möglich korrigiert werden, ist ganz ungenehm für die Mitarbeiter. Also bitte nicht erst mit dem nächsten Quartalsrelease sondern im nächsten Update. Urlaub, was heiliges.
Also hier stimmt doch was nicht. Wir haben bei Umstieg auf Arzeko natürlich nur den verbleibenden Urlaub übernommen. Das sind bei dieser Mitarbeiterin 23 Tage (habe ich später auch mal editiert glaube ich da sie noch bezahlten Sonderurlaub erhalten hat). Eingetragen ist derzeit nur ein Urlaub mit 4 Tagen abgezogen sind aber 12. Das würde passen denn sie hat 7 Tage zusätzlich bekommen 5 sonderurlaub und 2 unsicher in dubio pro reo.
Wahrscheinlich wird nach editieren des Jahresurlaubs nicht neu berechnet und deswegen kamen wir auf die falsche Zahl. Muss ich jetzt meine Entschuldigung zurück nehmen?
Edit :7 und 4 erklären natürlich nicht die 12.
Was ist nun mit dem Fehler? Bestätigt, gefunden oder sogar schon erledigt? Meine Angestellten wollen ihre korrekte Rest-Urlaubszeit für das Jahr angezeigt haben.
Das Problem ist, dass sie etwas herauslesen müssen obwohl ich ihnen einen Screenshot des Urlaubsanspruches mit verbleibendem Urlaub und des bereits genommenen Urlaubs des Jahres 2017 hochgeladen habe.
Man erstellt keinen Urlaubsanspruch 7/23, wie sie oben schreiben, weil das für den Angestellten nicht nachvollziebar ist. Ich wusste gar nicht dass das geht. Ich habe die Resturlaubstage des Jahres erstellt und für 2018 die volle Anzahl. Kann man wirklich 7/23 erstellen ist das sehr schlecht weil es nicht mehr ersichtlich ist womit man angefangen hat. Dann muss man herauslesen, so wie sie oder den Chef fragen und hoffen, dass er es aufgeschrieben hat. Sie benutzen da einen Anfangswert und einen Zähler dann gleichzeitig, was so nicht geht.
Ich persönlich lese aus meinen Screenshots heraus, dass die Helferin Arzeko mit 23 Urlaubstagen begonnen und von diesen bereits 11 verbraucht hat.
Weiter lese ich heraus dass die Angestellte einen einzigen verbuchten Urlaub eingetragen hat der 6 Tage dauert. Ich müsste jetzt den Kalender öffnen um die tatsächlichen Urlaubstage zu sehen, was mich eigentlich interessiert, dass die Anzeige der Dauer Quatsch ist haben Sie ja bereits eingesehen. Auf gar keine Fall kommen wir aber auf 11 verbrauchte Urlaubstage für 2017.
Da ist der Fehler und Sie haben genau zwei Möglichkeiten:
a) sie haben ein immensen Knoten im Design der die Darstellung von Start-Urlaub und die Anzeige von Verbleibenden Urlaub unmöglich macht.
b) die verbleibenden Tage werden falsch berechnet.
Ich hoffe ganz inständig, dass es b) ist.
Sie können mich auch gerne anrufen wenn das Problem immer noch unverständlich ist. Ich weiss nicht wie ich es anders erklären soll.
Ganz abgesehen davon ob ich es nicht in Ordnung finde, meine Angestellten verstehen es nicht und das ist das allergrößte Problem.
Was schon eingebaut ist und in der nächsten Version kommt: Für jede Abwesenheit wird neben der Dauer auch der Verbrauch an Urlaubstagen angezeigt.
Mit dem Herauslesen meinte ich Ihren Text.
Das sind bei dieser Mitarbeiterin 23 Tage (habe ich später auch mal editiert glaube ich da sie noch bezahlten Sonderurlaub erhalten hat).
...
Das würde passen denn sie hat 7 Tage zusätzlich bekommen 5 sonderurlaub und 2 unsicher in dubio pro reo.
Aus diesen Sätzen habe ich die 7/23 als Ausgangszustand herausgelesen. Aber wenn Sie sich nicht sicher sind, was der Zustand vor dem Erstellen des Urlaubs war, dann gibt es für mich keine Möglichkeit festzustellen, ob die Berechnung der Urlaubstage korrekt war. Das ist ja so als würde man fragen: Ich habe auf eine unbekannten Zahl x die Operation +4 ausgeführt und dann 11 erhalten, hat die Operation +4 korrekt funktioniert?
Ich verstehe ihren Beitrag so, dass Sie sich eine für den Mitarbeiter einsehbare Historie pro Urlaubsanspruch wünschen. Z.B. in der Form
- Urlaubsanspruch für 2017 mit Startwert 0/23 erstellt durch Nutzer XY
- Urlaubsanspruch für 2017 von Wert 0/23 auf Wert 7/23 durch Nutzer XY gesetzt
- Urlaubsanspruch für 2017 durch Erstellen von Urlaub Z von Wert 7/23 auf Wert 11/23 gesetzt
Ich versuche es mal anders zu erklären und zwar mit einfachen Regeln:
- Die Urlaube addiert ergeben die Urlaubstage genutzt. z.B es sind 3 Urlaube a 3 Tagen eingetragen (9 Urlaubstage). Bei 25 Urlaubstagen (Gesamt) für 2017 muss dann in Urlaubsansprüche stehen
2017 9/25
- ändere ich die den Urlaubsanspruch gesamt. Passiert gar nichts. Es sind nur mehr oder weniger Urlaubstage vorhanden.
gebe ich bei obigem Beispiel 5 Tage zusätzlich, also editiere ich den Urlaubsanspruch weil ich ein super netter Chef bin dann steht in Urlaubsansprüche:
2017 9/30
Das ist in Papershift so, das ist logisch so und das ist in Arzeko nicht so!
Ganz einfach scheint das Problem zu sein, dass Urlaubstage genutzt falsch gehandhabt werden. Urlaubstage genutzt dürfen NUR die Tage sein die IN ARZEKO genutzt sind. Das Anfangssaldo wird durch Urlaubstage gesamt festgesetzt und nicht zusätzlich durch "Urlaubstage Genutzt".
Man beginnt nicht mit 7/25 in Arzreko, man beginnt mit 0/25 oder 0/wasauchimmer.
Urlaubstage genutzt ändert sich mit der Nutzung der Arzeko Urlaubstage.
kein Urlaub genommen 0/25, Urlaub komplett genommen 25/25,, 10 tage genommen vom Jahresurlaub 10/25
Man beginnt nicht mit 7/25 in Arzreko, man beginnt mit 0/25 oder 0/wasauchimmer.
Urlaubstage genutzt ändert sich mit der Nutzung der Arzeko Urlaubstage.
kein Urlaub genommen 0/25, Urlaub komplett genommen 25/25,, 10 tage genommen vom Jahresurlaub 10/25
Ich gebe der Angestellten 2 Tage Jahresurlaub mehr. Sie hat 25
0/25 wird zu 0/27
sie will 5 Tage zu Weihnachten, wir tragen einen Urlaub als Abwesenheit ein
5/27
Sie will doch arbeiten, wir löschen den Urlaub
0/27
Sie verzichtet auf zwei Tage Jahresurlaub (guter Witz), ich editiere den Urlaubsanspruch
0/25
Sie nimmt einmal 5 Tage und einmal 7 Tage, wir tragen das in die Abwesenheit ein
12/25
Sie möchte 14 Tage Urlaub, wir versuchen eine Abwesenheit von 14 Tagen einzutragen. arzeko sagt nicht genug aber 13 Tage gehen, wollen sie das eintragen? Ja /Nein ... Ja
25/25
Also so sollte es funktionieren, tut es aber nicht!
0/25 wird zu 0/27
sie will 5 Tage zu Weihnachten, wir tragen einen Urlaub als Abwesenheit ein
5/27
Sie will doch arbeiten, wir löschen den Urlaub
0/27
Sie verzichtet auf zwei Tage Jahresurlaub (guter Witz), ich editiere den Urlaubsanspruch
0/25
Sie nimmt einmal 5 Tage und einmal 7 Tage, wir tragen das in die Abwesenheit ein
12/25
Sie möchte 14 Tage Urlaub, wir versuchen eine Abwesenheit von 14 Tagen einzutragen. arzeko sagt nicht genug aber 13 Tage gehen, wollen sie das eintragen? Ja /Nein ... Ja
25/25
Also so sollte es funktionieren, tut es aber nicht!
Ergänzung: eine andere Mitarbeiterin wird in Arzeko eingetragen hat aber dieses Jahr schon 10 Tage Urlaub genommen, sie hat 25 Tage Jahresurlaub. Eintag Urlaubsanspruch:
0/15
Warum 0? Weil sie in Arzeko noch keinen Urlaub genommen hat. Warum 15? weil sie in der Arzeko Rechnung nur noch 15 Tage Urlaubsanspruch hat. Vor arzeko ist ja sicher eine andere Dokumentation in einer Excel Tabelle oder auf einem Blatt Papier erfolgt. Dort sind schon 10 Tage verbucht.
Sie möchte 10 Tage Weihnachtsurlaub, dies wird in den Abwesenheiten eingetragen. Der Urlaubsanspruch ändert sich von alleine auf 10/15
Verstehen sie Herr Lepski, Urlaubstage genutzt darf vom Benutzer oder Admin nicht änderbar sein, er kalkuliert nur die verbuchten Tage in Arzeko.
Dieser Wert seht in dem Besipiel mit hochgeladenem Jpeg oben auf 11 und die Mitarbeiteerin hat nur 4 Urlaubstage genommen . Die Anzeige ist also falsch!
Haben Sie das Problem jetzt verstanden? Sie brauchen keine Historie für "Urlaubstage genutzt und gesamt", die genutzten Tage dürfen nur nicht editierbar sein und nur den Arzeko Urlaub anzeigen.
Wenn nicht, der Zollsoft Support hat meine Handynummer.
0/15
Warum 0? Weil sie in Arzeko noch keinen Urlaub genommen hat. Warum 15? weil sie in der Arzeko Rechnung nur noch 15 Tage Urlaubsanspruch hat. Vor arzeko ist ja sicher eine andere Dokumentation in einer Excel Tabelle oder auf einem Blatt Papier erfolgt. Dort sind schon 10 Tage verbucht.
Sie möchte 10 Tage Weihnachtsurlaub, dies wird in den Abwesenheiten eingetragen. Der Urlaubsanspruch ändert sich von alleine auf 10/15
Verstehen sie Herr Lepski, Urlaubstage genutzt darf vom Benutzer oder Admin nicht änderbar sein, er kalkuliert nur die verbuchten Tage in Arzeko.
Dieser Wert seht in dem Besipiel mit hochgeladenem Jpeg oben auf 11 und die Mitarbeiteerin hat nur 4 Urlaubstage genommen . Die Anzeige ist also falsch!
Haben Sie das Problem jetzt verstanden? Sie brauchen keine Historie für "Urlaubstage genutzt und gesamt", die genutzten Tage dürfen nur nicht editierbar sein und nur den Arzeko Urlaub anzeigen.
Wenn nicht, der Zollsoft Support hat meine Handynummer.
Johannes, wird Arzeko jetzt repariert? Wird "Urlaub genutzt/gesamt des laufenden Jahres" den Urlaub des laufenden Jahres wie in Arzeko angezeigt berechnen?
Es ist sehr sehr wichtig dass die Rechnung des Jahres stimmt und zwar immer. Die Addition des bereits genommenen Urlaubs 2017 MUSS dem Urlaubsansprüche Genutzt enstprechen. Der Urlaubsanspruch Gesamt enstpricht bei Umstellung auf ARZEKO nicht dem Jahresurlaub.
Anstatt das den Angestellten zu erklären wurde diese wahnwitzige Idee programmiert den nicht von Arzeko dokumentierten Urlaub auch als genutzt einzutragen ohne diesen jedoch anzuzeigen. Damit stimmt die Rechnung nicht mehr. Die Angestellten blicken nicht durch, der Admin auch nicht.
Es ist sehr sehr wichtig dass die Rechnung des Jahres stimmt und zwar immer. Die Addition des bereits genommenen Urlaubs 2017 MUSS dem Urlaubsansprüche Genutzt enstprechen. Der Urlaubsanspruch Gesamt enstpricht bei Umstellung auf ARZEKO nicht dem Jahresurlaub.
Anstatt das den Angestellten zu erklären wurde diese wahnwitzige Idee programmiert den nicht von Arzeko dokumentierten Urlaub auch als genutzt einzutragen ohne diesen jedoch anzuzeigen. Damit stimmt die Rechnung nicht mehr. Die Angestellten blicken nicht durch, der Admin auch nicht.
Urlaubsanspruch auf 0/20 editiert. Urlaub gelöscht und neu eingetragen. Ergebnis:
Ein Tag verbraucht, na herzlichen Glückwunsch. Gibt viel Urlaub bei Zollsoft dieses Jahr.
Heute nach dem Urlaub:
"Chef, meine Stunden stimmen nicht, ich habe über hundert Minusstunden."
Natürlich hat sie das, weil Arzeko keine Urlaubstage rechnen kann und der Urlaub gar nicht eingetragen ist. Mit Papershift gab es solche Probleme nicht.
Ich bitte dringend um Rückmeldung was jetzt mit Arzeko passiert, da ich sonst die Papershift Kündigung zurücknehmen muss und lieber dort weiterarbeite. Durch die Schnappsidee der Urlaubsberechnung wird Arzeko fast unbrauchbar. Stunden und Urlaube sind heikel für die Angestellten und nicht zu unterschätzen für das Zufriedenheitsgefühl bei der Arbeit und in der Praxis.
Nach wie viel Stunden die obligatorische Pause gesetzt wird muss einstellbar sein. Ich trage an jedem kurzen Tag die Pausen nach. Nicht schön.
Mindestlaufzeit Stechuhr. Derzeit Klicken die Angestellten aus versehen ab und zu nach Abschluss der Stechuhr am Arbeitsende nochmals auf Stechuhr starten und produzieren 2s Stechuhren.
Abgesehen davon, dass ich die Eingabe von Anfangs und Enddatum über die zwei Kalender immer noch nicht verstehe, warum werden beim Eintrag einer Abwesenheit Zwei tage als Standard genommen? Bitte Anfangs- und Enddatum auf den aktuellen Tag setzen.
Das ist im Gegensatz zum einfachen Herunterzählen durch den eingetragenen Urlaub, der in den Abwesenheiten steht... ein Witz. Gratuliere!
Das manuelle Editieren der verbrauchten Tage in einem Urlaubsanspruch ist ein optionales Feature. Ich nehme zur Kenntnis, dass Sie dieses Feature nicht mögen. Aber die Frage die ich mir stelle ist, warum nutzen Sie es dann?
Natürlich kann man durch manuelles Editieren negative Werte erzeugen, ansonsten wäre es ja ein nutzloses Feature.
Natürlich kann man durch manuelles Editieren negative Werte erzeugen, ansonsten wäre es ja ein nutzloses Feature.
So jetzt "durfte" ich mich gestern Abend noch mit dem Arzeko Urlaub beschäftigen. Die Eingabe des Urlaubs mit den zwei Kalendern entbehrt weiterhin jeglicher Logik. Es ist nicht möglich damit einen Urlaub einzugeben. Feld Anfang markieren, Datum im Kalender auswählen, Ende Feld auswählen und Datum im Kalender auswählen funktioniert nicht. Die Daten verstellen sich, beide Felder ändern sich, nicht ersichtlich was da passiert. Man gibt nach einigen frustranen Versuchen auf, und gibt die Daten manuell ein. Logikfehler bei der Eingabe. Sicher gibt es einen Weg die Eingabe zu lernen oder auch nicht, ich weiss es nicht. Ich komme nicht drauf, nicht intuitiv.
Zeit nach der die Pause gesetzt wird muss editierbar sein. Ich trage an den kuezen Tagen unnsere Vereinbarte Pause manuell für alle angestellten ein! Die Angestellten können es nicht eingeben wenn die Stunden unter X stunden ist. Das nervt.
Doch nun zur Resturlaubsverwaltung. Hier habe ich das Hauptproblem gefunden, abgesehen von dem Problem an sich, dass "Keep it simple" hier über Bord geworfen wurde. Immer ein Fehler. Anstatt verbrauchte Tage = Urlaub in Abwesenheiten hat man sich hier entschieden die Umstellung auf Arzeko besonders kompliziert zu machen. Anstatt hier den Rest-Jahresurlaub bei Umstellung zu nehmen soll hier der komplette Jahresurlaub eingetragen sein obwohl Arzeko mit dieser Zeit nichts zu tun hatte. Das Problem: Arzeko hat diesen nicht mit den Abwesenheiten gebucht also verbrauchte Tage = Urlaub in Abwesenheiten. Soweit klar Arzeko will etwas verbuchen womit es nicht zu tun hatte. Hört sich schon mal nicht gut für die Übersicht an. Eine neue Zahl kommt ins Spiel - unnötigerweise.
Wir müssen also den Verbrauchten Urlaub eintragen und jetzt kommt das Logikproblem. Angenommen der Angestellte hat 20 Tage Urlaub und hat schon 10 genommen. Sie öffnen den Angestellten und editieren die die verbauchten Tage. Da es sich hier um eine Grundeinstellung geht und sie ja Arzeko sagen wollen was es in diesem Jahr verpasst hat geben sie 10/20 ein.
Und jetzt haben sie einen Fehler gemacht! Es ist keine Grundeinstellung auch wenn die Eingabe in den Grundeinstellungen steht. Sie müssen jetzt kopfrechnen! Keine Angst, nur eine einfache Addition. Nicht wenn sie in Arzeko noch keinen Urlaub eingetragen haben, dann dürfen sie beruhigt 10/20 eintragen. Haben sie aber schon Urlaub geplant, was äusserst wahrscheinlich ist, dann sollten sie jetzt die Urlaubstage des Angestellten im Kopf haben. Diese müssen sie nämlich zu den verbrauchten Tagen addieren. Sie kennen die Anzahl der Urlaubstage des Angestellten nicht? Das ist ja schade, dann brechen sie am besten ab und gehen in die Abwesenheiten und zählen zusammen und merken sich die Zahl und gehen zurück zu den Einstellungen des Angestellten. Ich hoffe sie wissen noch wie viel Urlaub der Angestellte mitgebracht hat. Ganz einfach, oder etwa nicht? Nein?
Eingetragen werden muss also 10 (verbrauchte Tage vor Arzeko) + Abwesenheiten in Arzeko/ Gesamturlaub des Jahres.
Der Logikfehler ist in den Grundeinstellungen die Arzeko Abwesenheiten berücksichtigen zu müssen.
Wirft man schon KEEP IT SIMPLE über Bord, was ich immer für einen massiven Fehler halte, dann muss man die Rechnung die man in den Grundeinstellungen macht, sehr klar darstellen. Das ist es aber selbst nach dem Update nicht! Ist ja kein Freitagsrätsel in der Freitagsausgabe der Süddeutschen.
Rückgängig kann man den Wahnsinn ja schlecht, was macht man mit den Leuten die schon beim Support anrufen mussten damit die Zahlen stimmen und sich die Angestellten beruhigen?
Also mein Vorschlag zur Eingabe und Anzeige des Urlaubs damit es jeder versteht:
Eingabe:
EINGABEFELD Text: Urlaub vor Einführung Arzeko oder nicht in Arzeko gebuchter Urlaub + ZAHL (nicht editierbar) Text: bereits gebuchter Jahresurlaub in Arzeko/ EINGABEFELD Text: Jahresurlaub 201x
Anzeige im Jahr der Umstellung:
Zahl (ZAHL Text:Urlaub vor Einführung Arzeko oder nicht in Arzeko gebuchter Urlaub + ZAHL Text: bereits gebuchter Jahresurlaub in Arzeko
So etwas nur wegen der Umstellung auf Arzeko einzubauen halte ich für echt schlimm. Dann auch noch nicht selbsterklärend, ganz übel. Hilft nur dem Support.
So und jetzt muss ich mich noch mit jedem Angestellten hinsetzen und erklären was da mit dem Urlaub abgeht. Da war die Umstellung von Excel auf Papershift damals ein Kinderspiel.
Und was ist jetzt hier los? Rosenmontag, Faschingsdienstag und Aschermittwoch sind sicher keine gesetzlichen Feiertage. Ist ja sehr arbeitnehmerfreundlich. Man verliert bei solchen Einträgen ganz schnell das Vertrauen zu einer Software.
Auf der Suche was da los ist. Korrekt in Abwesenheiten 5 Tage. Alle 32 Tage verbraucht von 2017. Aber dann 3 Tage verbraucht von Urlaubsanspruch 2017?
Was soll das Durcheinander? Wird das manuell editierte nicht anständig verrechnet? Ist doch wirklich nicht brauchbar so.
Kasus geregelt? Gestern hat eine Angestellte eine Stechuhr begonnen und ich musste sie wegen Krankheit nach Hause schicken und habe eine Abwesenheit Krankheit für diesen Tag erstellt. Ich habe sicherheitshalber die Stechuhr auf 0 editiert (geht nicht, einige Sekunden bleiben) aber würde die Stechuhr ablaufen ohne ein Ende einzugeben (Was hier derzeit passiert werde ich mal an einer eigenen Stechuhr testen), würde dann die Abwesenheit die Steuhr überschreiben und nicht zusätzlich die Arbeitszeit der Stechuhr berechnet werden?
Die Auswahl mit dem Doppelkalender ist jetzt sehr gut durch die Farbmarkierungen im Kalender.
Was ich nicht verstehe ist Urlaub vom 20.-29- Dezember sollen 4 Tage Urlaub sein. Sind der 20.,21.,22.,27.,28. und 29. nicht jeweils ein Arbeitstag?
Das eintragen der Pause nach einer selbst definierten Zeit wäre wichtig. Ich trage wöchentlich manuell bei jedem Angestellten 2 Pausen nach und begründe sie. Das ist ziemlich unangenehm.
Kommt hier noch was? Wird man definieren können wann die Pflichtpause gesetzt wird, damit der Admin nicht dauer-nacheditiert? Wird man Benutzer in den Tomedoeinstellungen ausnehmen können, damit es deutlich übersichtlicher wird wenn Ärzte nicht in Arzeko auftauchen. Exportfunktionen?
Interessant für die Praxis wäre die Darstellung des Stundensaldos der gesamten Praxis im Jahr und in der selben Kurve die Abwesenheiten zur Beantwortung der Frage ob man zu wenig oder zu viele Angestellte hat zu viele Krankheiten anfallen. Die Saldobelastung im Jahr könnte auch gut gesehen werden.
Heute habe ich gemeldet bekommen, dass sich Stechuhren bei einer Angestellten anmelden beim erneuten Login aber die Stechuhr nicht läuft. Ich werde mir das ansehen aber eine zweite Angestellte stand wohl daneben und hat gesehen wie sich die andere Dame korrekt angemeldet hat.
Gerade eben Beenden einer Stechuhr bei einer Assistentin ohne ihr Zutun. Sie hat sich nicht in Arzeko eingeloggt konnte die Stechuhr also nicht beenden. Man muss hier aufpassen, Arzeko verliert seine Glaubwürdigkeit ganz schnell wenn Stechuhren trotz Beginn nicht starten oder von alleine ausgehen.
Kommt eigentlich noch die Einstellung ab wann die Pause gesetzt wird? Ich würde sie gerne schon nach 2 oder 3 Stunden setzen. Wäre schön das ständige Nachtragen der Pausen nicht mehr machen zu müssen.
Es wäre auch toll wenn Angestellte Stechuhren vorschlagen könnten die ich nur abzeichne, wenn sie zum Beispiel in der Belegklinik gearbeitet haben. Dass muss ich derzeit nachtragen. Mit dem Aufwand mir die Zeiten zu mailen könnten die Damen die Zeiten auch selbst eintragen oder?
Es wäre auch toll wenn Angestellte Stechuhren vorschlagen könnten die ich nur abzeichne, wenn sie zum Beispiel in der Belegklinik gearbeitet haben. Dass muss ich derzeit nachtragen. Mit dem Aufwand mir die Zeiten zu mailen könnten die Damen die Zeiten auch selbst eintragen oder?
Eine Angestellte, immer die selbe, loggt sich ein und startet Arzeko. Die Stechuhr startet und läuft, dies kontrolliert sie auch. Es kam jetzt mehrmals vor, dass sie nach der Arbeit ausloggen will und keine Stechuhr läuft. Auch heute Summe Tag "0". Was kann es für Bedienfehler geben? Sie meint sie loggt ein und startet die Stechuhr, mehr nicht. Passiert sowas auch in anderen Praxen?
Gibt es eine Logdatei?
Gibt es eine Logdatei?
Laut unserem Arbeitsvertrag muss das Arbeitszeitkonto jährlich ausgeglichen werden. Der Zeitpunkt rückt näher. So wie ich es sehe ist das unter Mitarbeiter/Name/Saldobuchung. Stimmt das so? Hier wäre die Anzeige des aktuellen Saldo und dessen konvertierte Übernahme sinnvoll. Die Saldobuchung hat ja nur den Sinn mit einem Saldo aus einem anderen Arbeitszeitkonto als Arzeko zu beginnen oder ihn später auszugleichen.
Wo werden Saldobuchungen wenn eingegeben angezeigt? Erhält der Angestellte auch eine Nachricht so wie es sein soll?
Wann kommt der Export des gesamten Arbeitszeitkontos? Bei Ausscheiden eines Angestellten wird das wichtig. Monatlich können sie schon exportieren aber eben nicht das gesamte Konto.
Wo werden Saldobuchungen wenn eingegeben angezeigt? Erhält der Angestellte auch eine Nachricht so wie es sein soll?
Wann kommt der Export des gesamten Arbeitszeitkontos? Bei Ausscheiden eines Angestellten wird das wichtig. Monatlich können sie schon exportieren aber eben nicht das gesamte Konto.
Heute um 8:30 bei der Angestellten wieder keine Stechuhr am laufen. Ich habe sie gebeten es mir vorzumachen. Sie logt ein, die Stechuhr dreht sich und sie loggt sofort wieder aus. Das macht sie sehr schnell. Kann es sein, dass sich die Loguhr bereits dreht aber das System es noch nicht verbucht hat und so die Loguhr nicht startet also Timing Problem? Wenn das so ist bitte Loguhr erst drehen lassen wenn das system die Uhr auch gestartet hat.
EDIT eine Minute später. Die Stechuhr ist wieder aus ohne Einwirkung von aussen. Es hat sie niemand gestoppt.
Von einer zweiten angestellten ist die Stechuhr auch gerade ausgegangen. Einfach so.
Gab es mit dem gestrigen Update ein Arzeko Update?
So wie ich es sehe ist das unter Mitarbeiter/Name/Saldobuchung. Stimmt das so?
Ja, bei der Saldobuchung wird quasi eine Dummystechuhr erstellt, diese sieht dann auch der Mitarbeiter in seinen Daten. Es gibt aber keine gesonderte Nachricht.
Kann es sein, dass sich die Loguhr bereits dreht aber das System es noch nicht verbucht hat und so die Loguhr nicht startet also Timing Problem?
Nein, der Client sagt dem Server, dass eine Stechuhr gestarten werden soll und wartet bis die Antwort vom Server zurückgekommen ist, bevor sich irgendetwas in der GUI ändert.
Die Stechuhr ist wieder aus ohne Einwirkung von aussen. Es hat sie niemand gestoppt.
Gab es mit dem gestrigen Update ein Arzeko Update?
Es gab kein neues Update, die aktuelle Arzeko Version ist 1.57.2. Beim betroffenen Client sollte man nochmal die Version überprüfen (im Menü unter Arzeko -> über Arzeko). Ansonsten müsste ein Zollsoftmitarbeiter in der Datenbank die entsprechenden Changes überprüfen.
Gibt es eine Logdatei?
Die Logdatei liegt unter ~/Library/Logs/Arzeko/log.log.
Ich möchte das Feature "frühestmöglicher Arbeitsbeginn" und "spätestes Ende" nochmal zur Diskussion stellen. Abweichungen davon sollten dann vom Arzt/Admin freigegeben werden müssen.
Arbeitszeitkonto Zeit zurücksetzen auf 0 wäre schon praktisch muss ja halbjährlich oder spätestens jährlich in jeder Praxis erfolgen.
Kommt die Einstellung irgendwann mit der man die Anzahl der Stunden definieren kann, nach der die Eintragung der Pausenzeit erfolgt? Papershift hat das und das ist sehr angenehm. Arzeko muss ich ständig bearbeiten.
Kommt die Einstellung irgendwann mit der man die Anzahl der Stunden definieren kann, nach der die Eintragung der Pausenzeit erfolgt? Papershift hat das und das ist sehr angenehm. Arzeko muss ich ständig bearbeiten.
Können wir bitte abwärts sortieren, ich tue mir schwer Listen aufwärts zu lesen, zumindest optional bitte.
Derzeit erfolgt durch Arzeko keine Berechnung der Pausenzeit bei selbst eingetragener Stechuhr. Bitte wenn gesetzliche Pausenzeit angeklickt ist auch hier vorschlagen oder eintragen nach dem erstellen.
Komisch ist immer noch die Eingabe von Abwesenheiten. Krankheiten werden immer auf zwei Tage gesetzt was man meist korrigieren muss. Die Auswahl in den beiden Kalenderfenstern ist komplett unlogisch. Logisch wäre linken Kalender für ersten und rechten Kalender für letzten Abwesenheitstag anklicken. Das funktioniert nicht so. Wenn jemand weiss wie es derzeit funktioniert, ich will es nicht lernen, bitte nicht erklären.
Angestellte sollten wenn sie auswärts arbeiten, selbst eine stechuhr erstellen können, die der Chef aktiviert oder ändert. Derzeit schreibt der Angestellte eine Mail mit allen Daten, die eigentlich gleich in Arzeko gehören, die dann vom Chef eingetragen wird. Das ist unnötige doppelte Arbeit. (Iphone Stechuhr nicht möglich, Angestellte bekommen kein VPN)
Angestellte sollten wenn sie auswärts arbeiten, selbst eine stechuhr erstellen können, die der Chef aktiviert oder ändert. Derzeit schreibt der Angestellte eine Mail mit allen Daten, die eigentlich gleich in Arzeko gehören, die dann vom Chef eingetragen wird. Das ist unnötige doppelte Arbeit. (Iphone Stechuhr nicht möglich, Angestellte bekommen kein VPN)
Ich weiss nicht ob ich es schon geschrieben habe aber Stechuhreingaben durch den Angestellten mit Aktivierung durch den Admin bei Auswärtsarbeiten wäre ein Segen.
Angestellte können die Pausenzeit unter die gesetzlich vorgeschriebene Zeit, die sie mit den Rauchpausen auch mindestens nehmen editieren und zwar auch nachträglich, Da geht gar nicht, bitte schleunigst ändern.
Ein Erinnerungsscreen wäre beim ausloggen hilfreich, hier gerne als Nagscreen mit einstellbarer Anzeigezeit in Sekunden, um nicht einfach weggeklickt zu werden.
Clever wäre als erweiturn des feature Request, die Anzeige der noch ausstehenden Aufgaben des Tages sobald widerkehrende Aufgaben wie "jeden Freitag" oder "täglich" in Tomedo funktionieren. Es gibt aufgaben die müssen erfüllt werden wie der Röntgenmonitortest oder der Kassensturz des EC-Gerätes. Hier sollte die Aufgabe als bereits erledigt markiert werden oder weitergegeben werden können, macht heute die Gabi, bevor man ausloggen darf.
Hintergrund ist auch, dass wir ein Arbeitszeitkonto haben und es den Angestellten überlassen wann sie gehen. Erfahrungsgemäss fällt es den Angestellten leichter früher zu gehen als länger zu bleiben. Der Ausgleich nach 6 Monaten ist dann nicht angenehm. Eine Erinnerung auf Ausstehendes würde hier helfen. Ausserdem wäre es eine optionale Forcierung des Aufgabensystems und ein toller Überblick für den Betreiber.
Clever wäre als erweiturn des feature Request, die Anzeige der noch ausstehenden Aufgaben des Tages sobald widerkehrende Aufgaben wie "jeden Freitag" oder "täglich" in Tomedo funktionieren. Es gibt aufgaben die müssen erfüllt werden wie der Röntgenmonitortest oder der Kassensturz des EC-Gerätes. Hier sollte die Aufgabe als bereits erledigt markiert werden oder weitergegeben werden können, macht heute die Gabi, bevor man ausloggen darf.
Hintergrund ist auch, dass wir ein Arbeitszeitkonto haben und es den Angestellten überlassen wann sie gehen. Erfahrungsgemäss fällt es den Angestellten leichter früher zu gehen als länger zu bleiben. Der Ausgleich nach 6 Monaten ist dann nicht angenehm. Eine Erinnerung auf Ausstehendes würde hier helfen. Ausserdem wäre es eine optionale Forcierung des Aufgabensystems und ein toller Überblick für den Betreiber.
Wann kommt eigentlich der Gesamtexport der Mitarbeiterdaten, -Stechuhren, -Abwesenheiten und Urlaubsansprüche? Vor allem von Admin Seite ist ein Export, noch nicht mal monatsweise möglich.
Saldoausgleich am Krankheitstag funktioniert nicht. Saldobuchung wird nicht berücksichtigt. Ich sag ja Saldobuchung als Stechuhr ist Mumpitz. Das Entfernen der so nicht verbuchten Saldobuchung eine echte Aufgabe. Komische 0 Edits vom Admin finden Angestellte immer ganz toll.
Keine Stechuhr ist jetzt ein Konflikt. Für mich ist es Freizeitausgleich oder unbezahlter Urlaub. Sollte geändert werden oder bitte unter Abwesenheiten eintragen. Abwesenheit "Sonstiges" ist nicht klar ob die Arbeitszeit berechnet wird oder nicht. Eine Definition Freizeitausgleich oder unbezahlter Urlaub wäre schon sinnvoll.
Ich muss nochmals nachfragen, eine Sollzeit ohne Stechuhr bei Freizeitausgleich oder unbezahltem Urlaub produziert einen Konflikt.
Können wir bitte statt "sonstiges" bei dem keiner weiss ob die Abwesenheit sollzeitberechnet wird oder nicht, einen "Unbezahlter Urlaub" und einen "Freizeitausgleich" haben? Bei letzteren beiden wäre eindeutig klar, dass die Sollzeit erhalten bleibt aber keine Stechuhr notwendig ist. Der Konflikt wäre beseitigt. Auch ist eine Erklärung der Abwesenheit rechtlich notwendig. Unfall in dieser Zeit wegen BG etc.
Ein Feedback wäre hilfreich damit ich das nicht noch 20 mal schreiben muss.
Bug: wenn ein Arbeitskontingent (Saldobuchung) z.B ein Überstundenausgleich während einer Krankheit gebucht wird, wird diese nicht einkalkuliert. Das Problem ist, dass so eine Saldobuchung by Design eine stechuhr ist. Das produziert Fehler die schwer zu finden sind, der Saldo ist falsch. Saldobuchung=Stechuhr, keine gute Idee, sagte ich bereits. Ich muss auch Arbeitszeit ausgleichen können wenn der/die Angestellte nicht da ist. Zumindest brauche ich eine Nachricht, dass keine Saldobuchung erfolgt weil..weil einfach so.
15 Stunden gebucht, Saldo bleibt gleich, Angestellte beschwert sich - zu Recht!
Ich finde gerade Dokumente die in Arzeko fehlen. Für die Verfahrensbeschreibung unseres Ladens wichtige Listen die Arzeko am Ende des Jahres als pdf erstellen und ablegen sollte sind:
Urlaubslisten
Überstundenlisten
Es geht nicht darum ob die Daten in Arzeko sind, das sind sie, sie sollten als pdf automatisch oder auf Knopfdruck generiert werden und mit dem Crowdfund Dokumentexport automatisch revisionssicher extern gespeichert werden (REST API EcoDMS zum Beispiel)
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