Doppeltermine bzw. Falschtermine verhindern - Möglichkeiten in Tomedo?

Question

Der Terminkalender bietet eigentlich einen guten Workflow - manchmal jedoch zu gut... Bei uns ist es mehrfach vorgekommen, daß 2 Termine zur selben Zeit vergeben wurden oder auch Termine für Zeiten, in denen der betreffende Arzt gar nicht in der Praxis ist. Das macht das Programm klaglos mit: Ich kann die gesamte Mittagspause (in der KEINE Ressource vorliegt) bequem mit Terminen füllen und bekomme hierfür keine Fehlermeldung, Auch wenn ich eine Zeit doppelt belege (etwas fummelig wenn ich ihn direkt danaben legen möchte, aber bequem wenn ich in einen 10 Minuten Slot einen 60 Minuten Termin lege) ist das kein Problem. Gibt es da nicht Möglichkeiten, daß mich Tomedo zumindest warnt?? Wenn für den Kalender keine Ressource eingetragen ist, sollte das Programm doch vestehen daß da im wahrsten Sinne des Wortes keine Ressourcen zur Verfügung stehen.

Ist sowas in Tomedo möglich? Und wenn nicht: das wäre doch sicher problemlos umsetzbar, oder?

Mir ist klar, daß man dieses Problem mit der Terminsuche über den "Neu" Button umgehen kann, aber bei uns arbeiten viele Artzthelferinnen (und letztlich auch ich...) lieber über die Wochenansicht, die gefühlt deutlich schneller bedienbar ist.

Answer 1

Hallo Herr Dr. Erich,

die aktuelle Implementierung ist tatsächlich absichtlich so gewählt. Sowohl in der Suche als auch im Kalender zeigt Tomedo dem Nutzer auf, welche Termine belegt bzw. wo noch Platz frei ist. Der Nutzer kann sich dann aber auch bewusst über diese Vorschläge hinwegsetzen und einen Termin frei platzieren. Diese Möglichkeit wird unserer Erfahrung nach auch häufig genutzt.

Es ist sicher denkbar, hier Mechanismen einzuführen um diese zu unterbinden, aktuell existiert das in tomedo allerdings noch nicht. Bei entsprechender Nachfrage werden wir das auf unsere Liste setzen.

Viele Grüße,

 Klaus Wissmann

Comments

Ja, die Möglichkeit finde ich ja auch gut und nutze ich auch. Unsere alte Software hat iin diesem Fall aber zumindest nachgefragt, ob man das wirklich will. Das war, da das ja nicht zu häufig vorkommt, ein gut investierter Klick mehr.

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Ich greife das nochmal auf. Gibt es inzwischen eine möglichkeit solch eine Abfrage bewusst einzurichten. Wir haben leider das Problem das einige Koleginnen unsere Vorgaben immer wieder Ignorieren. Eine Nutzerspezifische einschränkung nur nach warung Termine ausrhalb der Ressource zu vergeben wäre auch super.

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Nachfrage geht weiterhin nicht, aber in der Rechteverwaltung können Sie pro Terminart das Recht 'Termin außerhalb von Ressourcen legen' einschränken um nicht-Admins oder spezifischen Nutzern die Möglichkeit gänzlich zu nehmen. Warnungen werden vermutlich auch nicht implementiert werden, das grundlegende Feedback was wir zu Warnungen stets erhalten ist "die werden einfach weggeklickt".

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Ah in der Rechteverwaltung habe ich das noch garnicht gesehen. Perfekt dann kann ich das hier implementieren :) VIelen Dank

Answer 2

Hallo Herr Dr. Erich,

so wie ich das verstanden habe ist es derzeit nur über den "Neu" Button möglich und auch so gewollt. Wir haben auch - gerade jetzt in der Infektzeit - Doppelbuchungen, und das auch häufig. Die Ressourcen werden doch auch in der Wochenansicht angezeigt, wenn links oben "Ressourcen" angehakt ist. Vielleicht haben Sie das bisher nicht genutzt. So sieht man doch genau wo man hinklickt und dann ist es in der Verantwortung des "Mausführers".

Bitte, bitte: KEINE zusätzliche Abfrage ob man das wirklich will, wenn man direkt in den Kalender schreibt! "with great power comes great responsibility"! ;-)

Bei uns haben Alle die Anweisung erst über "Neu" zu suchen und NUR wenn da nichts mehr möglich ist nach Rücksprache manuell zu überbuchen.

Georg Handwerker

Comments

Ressourcen haben wir aktiviert, aber im Eifer des Gefechts werden die recht blass gehaltenen Felder gerne auch mal übersehen... nicht täglich, aber es reicht auch einmal um Monat, wenn ein Patient zu einem Termin erscheint und ich erste eine Stunde später komme.

Was so schlimm an einer Nachfrage ist, (natürlich NUR wenn er mit anderen kollidiert oder außerhalb jeglicher Ressource ist!) kann ich nicht nachvollziehen.... überbuchen sollte doch bei den meisten Praxen eher die Ausnahme als die Regel sein!