Meine Idee dazu:
Einen definierten Satz in dem Karteieintrag hinterlegen, z.B. "Nächste fällige SD-Sono: Quartal 3/24" Das geht am besten über ein Makro (=Autotext), damit die Rechtschreibung und die Leerzeichen immer gleich sind. Der Satz kann individuell beendet werden, z.B. "zur Kontrolle Größenprogession von Knoten".
In den Statistiken können Sie dann alle Patienten filtern: Karteieintrag ist / enthält "Nächste fällige SD-Sono: Quartal 3/24". Den Patienten dieser Liste schreiben Sie die Einladungs-Mail (unten rechts über Aktionen).