Custom-Formular für Anmeldung Patient

Question

Hallo

Ich nutze bislang keine Custom-Formulare, habe aber am Anwendertreffen gehört, dass die sehr rege genutzt werden. Wir möchten die Anmeldung unserer Patienten auf ein iPad bringen, damit die Daten der Patienten und medizinisch-anamnestische Angaben dort vom Patienten vorausgefüllt und von dort elektronisch in unser tomedo gebeamt werden. Ich erstelle also ein Custom-Formular und gebe einem neuen Patienten das iPad über den Tresen. Folgende Fragen:

Können Name, Vorname, Geburtsdatum usw. von diesem Custom-Formular in die Stammdaten von tomedo übernommen werden? Oder würde man zuerst diese Satmmdaten eingeben und dann das iPad mit vorausgefüllten Stammdaten über den Tresen reichen?

Können Allergie (Karteieintrag: ALL), Thrombose (Karteieintrag: THR), Blutungsneigung (Karteieintrag: BLU), Medikamente (MED) usw. in tomedo in die richtigen Karteieinträge übernommen werden?

Falls ja: Gibt es bei den Medikamenten die Möglichkeit, auf die Datenbank zuzugreifen, damit der Patient eine Auswahl angezeigt bekommt, sobald er die ersten Buchstaben eintippt?

Falls ja: Gibt es eine Anleitung, wie ich das erstelle? Im Handbuch?

Uns würde das sehr helfen, die Daten nicht mehr ins System eintippen zu müssen.

Gibt es auch eine Möglichkeit, diese Eingaben über ein Custom-Formular online abzubilden? Damit die Patienten das zu Hause in Ruhe vorausfüllen können?

DANKE!

Answer 1

Hallo Herr Dr. Heiko Durst,

der meist genutzte Arbeitsablauf ist wohl momentan:

Karte stecken, damit die Stammdaten des Patienten ohne Schreibaufwand oder Tippfehler in tomedo eingepflegt werden

1. Die CustomFormulare setzen dort an, wo Zusatzinformationen in tomedo eingepflegt werden müssen oder Aufklärungs-/Belehrungsbögen vom Patienten gegengezeichnet werden müssen.
2. Dann wenn es für einen Patienten nötig ist (evtl. Patienten nach Todo filtern), nimmt der Empfang eines der iPads und wählt dort zunächst den Patienten aus der Besuchsliste, wählt die Formulare aus, die der Patient ausfüllen soll und gibt dem Patienten das iPad (geg. mit Apple Pencil für die drucksensitive Unterschrift).
3. Nach dem Ausfüllen erhält der Empfang das iPad zurück, prüft die eingeg. Daten evtl. noch auf Fehler und speichert die Formulardaten gegen Eingabe der tomedo PIN in jeweils einen Karteieintrag.

Können Name, Vorname, Geburtsdatum usw. von diesem Custom-Formular in die Stammdaten von tomedo übernommen werden? 

Nein, das geht momentan noch nicht - es ist aber in Planung, dass möglich zu machen.

Oder würde man zuerst diese Stammdaten eingeben und dann das iPad mit vorausgefüllten Stammdaten über den Tresen reichen?

Ja, bitte zuerst die KV-Karte stecken. Falls das nicht möglich ist, müsste das manuell am Empfang geschehen. Vielleicht wäre dann auch das Patienten-Anmeldeterminal eine Lösung für Sie? (... Grundsätzlich ist es auch ratsam zu wissen, wem man sein iPad in die Hand gibt.)

 

Können Allergie (Karteieintrag: ALL), Thrombose (Karteieintrag: THR), Blutungsneigung (Karteieintrag: BLU), Medikamente (MED) usw. in tomedo in die richtigen Karteieinträge übernommen werden?

Nein, das geht nicht. Möglicherweise lässt sich das durch Aktionsketten im tomedo System am Arbeitsplatz auslösen.

 

Falls ja: Gibt es bei den Medikamenten die Möglichkeit, auf die Datenbank zuzugreifen, damit der Patient eine Auswahl angezeigt bekommt, sobald er die ersten Buchstaben eintippt?

Nein, das iPad hat keinen Zugriff auf die Medikamentendatenbank. Dafür ist der Speicher auf dem mobilen Gerät einfach zu klein.

 

Falls ja: Gibt es eine Anleitung, wie ich das erstelle? Im Handbuch?

Nein.

 

Gibt es auch eine Möglichkeit, diese Eingaben über ein Custom-Formular online abzubilden? Damit die Patienten das zu Hause in Ruhe vorausfüllen können?

Nein. Das würde thematisch in die geplante Patienten App passen. Hier muss beachtet werden, dass der Patient sich authentifizieren muss und die Daten fälschungssicher übertragen werden müssen. Aber die Integration von Formularen in die Patienten App ist nicht geplant.

 

Beste Grüße, Ihre tomedo Entwicklung

Comments

OK, danke. Werde dann mit den Custom Formularen noch etwas abwarten ....