Kalender - Doppelbelegung von Räumen verhindern

Question

Wir möchten gerne verhindern, dass bei der Terminvergabe ein bestimmter Raum, der für verschiedene ToDos gebraucht wird, für den selben Zeitraum an verschiedene Ärzte zugeiwesen wird. Leider haben wir dazu bisher keine Möglichkeit gefunden.

Kann uns der Menüpunkt "Terminlokaltäten" (Admin>Kalender>Terminlokalitäten) dabei weiterhelfen? Wir haben da bisher keine Verknüpfungsmöglichkeit mit Resourcen/Terminarten/ToDos gefunden.

Answer 1

Zum zweiten Punkt: nein, Terminlokalitäten sind dafür nicht geeignet. Die sind für die Information wo ein Termin stattfinden soll. Also wenn eine Praxis mehrere Etagen hat oder mehrere Gebäudeteile und planen kann/will wo der entsprechende Arzt wann ist.

Zum ersten Punkt: Der Kalender bietet nicht direkt an, dass Räume mit den Terminen/Kalendern verknüpft werden können. Wir haben diese Option (zB OP-Räume) bei größeren Praxen über extra Kalender für Räume gelöst. Sie haben also Kalender für Arzt1, Arzt2 ... und legen dann noch die Kalender OP1, OP2 ... an. Danach können Sie Termine gleichzeitig in OP und Arzt kalender legen. Dann blockt der Termin beide Kalender und Doppelbelegungen des Raumes können so vermieden werden

(das ganze sollte mit der automatischen Terminsuche mittels Terminsuche-Favoriten sehr einfach machbar sein. Hier müssen Sie die Kalender "und" Verknüpfung auswählen)