Liebes Tomedo-Team,

beim quartalsweisen Druck der Privatrechnungen sind bei uns Wünsche aufgetaucht, die das Leben angenehmer machen würden.

1. Unterstützung des Duplex Drucks im pdf-Druck, docx-Druck. Dazu müsste bei einer ungeraden Anzahl der Seitenzahl eines Rechnungsdokument, eine Leerseite eingefügt werden. Derzeit behelfen wir uns dadurch, dass Tomedo nur die pdf-Datein erzeugt und wir die Dateinen dann per Finder undMassenauswahl auf einmal Drucken.

2. Bei säumigen Zahlern wäre es toll, wenn man gleich mit der Erinnerung / Mahnung eine Kopie der Rechnung mit ausdrucken könnte. Die meisten Patienten "finden" irgendwie die Rechnung bei Erinnerung nicht mehr und fordern an. Derzeit muss ich die Rechnung vor Erhöhung der Mahnstufe drucken. Eine Kopie ohne Original zu drucken ist mir nicht gelungen (geht das?). Und dann kann ich nach Erhöfung der Mahnstufe die Erinnerungen/Mahnungen drucken. Jetzt muss ich noch die Rechnung(s-kopie) und Mahnung der Patienten zusammensortieren, da ich ja einen Stapel mit Mahnungen und einen mit Rechnungen produziere.

3. Reihenfolge des Rechnungsdrucks nach alphabetische Sortierung der Patientennamen zur Portooptimierung. Derzeit behelfen wir uns dadurch, dass wir Tomedo die pdf-Dateien der Rechnungen erzeugen lassen und per Skript die Dateinamen ändern, so dass der Nachname führend im Dateinamen ist und somit nach dem Nachnamen für den Druck sortiert werden kann. Das mag vielleicht bei den heutigen Portopreisen nicht mehr ganz zeitgemäß sein, aber dabei kontrolliert die Ärztin gleich nochmals die Rechnungen (grobe Auffälligkeiten ...).

Herzlichen Dank für die Rückmeldung und liebe Grüße

Stefan Enzensberger - Praxis Dr. Uta Enzensberger - FÄ für Kinder- und Jugendmedizin - Mering
Gefragt in Wunsch von (450 Punkte)
+1 Punkt

3 Antworten

Die Vorschläge wären eine große Erleichterung für die Arbeit mit den Privatrechnungen!

Alleine das erneute Ausdrucken einer einseitigen Rechnung auf Logo-Briefpapier (z. B. um sie der Mahnung beizulegen) hat mich schon viele Nerven (und Papier) gekostet. Und bei mir wird dabei immer eine Kopie mit ausgedruckt, auch wenn "Original + 0 Kopien" angegeben wird.
Beantwortet von (510 Punkte)
0 Punkte

Eine Rechnung erneut ausdrucken kann man in den Rechnungsdetails beim Reiter Drucken und dann auf das Druckicon.

Das habe ich versucht, bei einseitigen Rechnungen landet diese dann aber mangels Duplex-Druck immer auf der Rückseite des Logo-Briefpapiers...
Ah, ich hab nicht konzentriert gelesen und dachte in eine ganz andere Richtung.
zu 1.: Das geht für pdf-Druck, indem Sie in den Einstellungen unter Arbeitsplatz->Briefschreibung->Allgemeines den Haken bei "Duplexdruck" setzen. docx-Druck wird nicht mehr weiterentwickelt und wir raten davon ab, diesen zu benutzen.

zu 2.: Rechnungskopie und Mahnung zusammen ausdrucken geht leider nicht automatisch. Wenn Sie aus der Rechnungsverwaltung heraus erst die Rechnungskopien und dann die Mahnungen für exakt die gleichen Patienten in der gleichen Sortierung drucken, können Sie sich zumindest das händische Sortieren sparen und müssen nur jeweils die obersten Blätter der Stapel zusammenfügen.
Nur Kopien zu drucken geht in der Rechnungsverwaltung leider nicht.

zu 3.: Dafür können Sie in der Rechnungsverwaltung vor dem Druck einfach nach der Spalte "Nachname" sortieren.
Beantwortet von (15.4k Punkte)
+1 Punkt
Der Haken bei "Duplexdruck" ändert leider nichts am Problem beim erneuten Ausdrucken einer einseitigen Rechnung.
Hallo Herr Bürger,

vielen Dank für Ihre Tipps. Das Resultat habe ich im folgenden beschrieben und evtl. haben Sie mir noch einen Tipp (s. weiter unten).

Arbeitsplatz->Briefschreibung->Allgemeines den Haken bei "Duplexdruck" setzen, löst mein Problem mit dem Duplex-Druck.

Die Sortierreihenfolge des Ausdrucks erfolgt in der Sortierreihenfolge der Arbeitsliste in der Übersciht Privatrechnung.

Vielleicht haben Sie mir noch einen Tipp bezüglich des Drucks einer Rechnungskopie ohne Orignal (für Erinnerungsschreiben und Mahnungen?).

Viele Grüße

Stefan Enzensberger - Praxis Dr. Uta Enzensberger - FÄ für Kinder- und Jugendmedizin
Sehr geehrter Herr Enzensberger,

lieben Dank für Ihr Feedback! In der Tat ist es so, dass wir uns in letzter Zeit Gedanken über das Drucken von Rechnungen gemacht haben und erste Planungen für generelle Verbessungen betreiben. Von daher kommt ihr Feedback hier genau zur richtigen Zeit!

Zu Ihren Punkten:

Den ersten Punkt habe ich an unsere Testabteilung gegeben, weil ich eigentlich der Meinung war, dass das geht. Falls das nicht der Fall sein sollte, werde ich ein Bug-Ticket dazu erstellen und das würden wir auch umsetzen.

Aus Ihren zweiten Punkt werde ich ein Wunschticket erstellen. Tatsächlich wurde dieser Wunsch wohl schon von mehreren Praxen geäußert. Die Notlösung, die ich Ihnen anbieten kann, ist, dass sie den Vorlagen ihrer Mahnungen die Rechnungsvorlage hinzufügen, sodass Sie ein Dokument mit Rechnung und Mahnung haben. Ich sehe aber warum das nicht unbedingt elegant ist.

Ihren dritten Punkt könnten wir natürlich umsetzen aber ich verstehe leider nicht den Zusammenhang zwischen Dateinamen und Portooptimierung. Würden Sie mich hier bitte aufklären?

Mit freundlichen Grüßen

Mathias Pamperin
Beantwortet von (2.9k Punkte)
0 Punkte
Hallo Herr Pamperin,

mit der Rückmedlung von Herrn Kühner funktioniert der pdf-Duplex-Druck.
(Arbeitsplatz->Briefschreibung->Allgemeines den Haken bei "Duplexdruck" setzen, löst mein Problem mit dem Duplex-Druck.)

Die Sortierreihenfolge des Ausdrucks erfolgt in der Sortierreihenfolge der Arbeitsliste in der Übersciht Privatrechnung. Die "Portooptiemierung" erfolgt durch Zusammenfassen von Geschwistern - also ein Brief für 2 oder 3 Patienten. Macht aber nur Sinn, wenn man wie bei meiner Frau die Rechnungen nochmals vor dem Kouvertieren prüfen will. Ansonsten ist es günstiger einen Druck und Kouvertierservice zu nutzen .....

Der Druck einer Rechnungskopie ohne Orignal mit dem Erinnerungsschreiben bzw. der Mahnungen wäre eine prima Sache. An die Notlösung habe ich auch schon gedacht. Aber mit Openoffice und Barcodes ist das Anpassen der Vorlagen so ein gefummel, dass ich die Arbeit bisher gescheut habe ...

Viele Grüße

Stefan Enzensberger - Praxis Dr. Uta Enzensberger - FÄ für Kinder- und Jugendmedizin
Sehr geehrter Herr Enzensberger,

lieben Dank für ihre Ausführungen! Daran habe ich tatsächlich nicht gedacht :-)

Mit freundlichen Grüßen

Mathias Pamperin
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