Formulare vom Ipad drucken sofort als PDF in die Akte und DMS ablegen funktioniert

Question

Leider nicht von Zollsoft aber mit ein par Tools funktioniert es.

Sie brauchen dazu

- Ein Ipad mit Tomedoapp

- PDF Printer von Flyingbee http://www.flyingbee.com/products/pdf-printer/

- Hazel von noodlesoft https://www.noodlesoft.com

Sie installieren den PDF Printer und bekommen einen PDF Drucker der ihren Rechner zu einem Airprinter macht. Das Workingdirectory in Zahnrad/preference des PDF Printer (oben in der Taskleiste wenn es läuft) setzen sie am besten in das Verzeichnis des PDF writer aus diesem Faden:

https://forum.tomedo.de/index.php/40486/rechnungen-beim-drucken-sofort-als-pdf-in-die-akte-und-dms-ablegen-funktioniert 

Die oberen Checkboxes ausschalten wie anzeigen des PDF und notification

Auf dem Ipad können sie nun den Rechner z.B als pdfprinter@anmeldung auswählen und drucken

Tomedo kann nichts mit dem obigen Ordner als Lauschordner anfangen. Also lassen wir Hazel Dateien in diesem Ordern in den Tomedo Lauschordner verschieben und schwups ist es in der offenen Kartei.

Neben dem Tomedo Lauschordner kann Hazel noch ein Kopie der Rechnung für ihr Dateimanagementsystem (DMS)  anfertigen wenn sie papierlos arbeiten.

Gleichzeitig  auf Papier drucken können sie vom Ipad nicht. Hierzu müssen sie entweder erneut drucken und den physikalischen Airprint Drucker auswählen oder aus der Kartei das erzeugte PDF drucken.

Und wenn sie mit dem Support telefonieren fragen sie doch einfach warum sie das so umständlich und fehleranfällig erledigen müssen und Tomedo keine PDFs ohne Hazel und PDF-Drucker druckt und exportiert.

Answer 1

Der Umweg über den PDF Drucker funktioniert zwar aber in meinem Testlauf über einige Tage ist das System zu unsicher. Die Ipads sehen nicht immer den Drucker der benötigt wird und dann ist wieder sinnloses drucken und scannen angesagt, die Arbeitsmaschine in jeder Praxis.. Wenn es funktioniert dann wie es eigentlich soll. Es bleibt eine Aufgabe von Zollsoft PDFs sofort zu generieren wenn das Dokument entsteht. Von Userseite meiner Meinung nach nicht ausreichend gut lösbar.