Hilfe zu automatischer Datei-Import mittels QR Code

Question

Liebes Support-Team,

wir drucken Honorarvereinbarungen und OP-Aufklärungen zur Unterschrift aus und verwahren die Originale. Zusätzlich scannen wir die unterschriebenen Dokumente und legen sie in der Kartei des jeweiligen Patienten ab, um sie bei Bedarf rasch verfügbar zu haben.

Den Vorgang des Scannens und Zuordnens möchte ich gerne mit dem automatischen Datei-Import über QR-Code vereinfachen. Das Ziel wäre, das auf die Dokumente ein QR-Code gedruckt wird, den Tomedo in dem gescannten Dokument erkennt und den Scan direkt in der Kartei des Patienten hinterlegt, ohne dass eine manuelle Zuordnung erforderlich ist.

Grundsätzlich müsste diese Funktion gegeben sein: "https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/import-export/automatischer-datei-import/"

Das entsprechende Feld "Bilddateien über QR-Code zuordnen" in den Tomedo Einstellungen unter Karteikarte habe ich aktiviert, einen Importpfad angegeben in dem die Scans auch tatsächlich landen, als Dateifilter u.a. *.pdf, Intervall 5000, Default Karteieintragstyp "SCAN" hinterlegt und einen Patienten für nicht erfolgreiche Zuordnungen angegeben. Auf die Dokumente wird erfolgreich ein QR-Code gedruckt, der mit dem Handy lesbar ist, z.B.: "ket<:>SCAN<,>pid<:>67439<,>text<:>Checkliste Test". Die Tomedo Server-Tools wurden neugestartet.

Dennoch landen leider alle Scans in der Kartei des Patienten, der für nicht erfolgreiche Zuordnungen hinterlegt wurde.

Können Sie mir auf Basis der Informationen einen Vorschlag zur Problemlösung machen?

Vielen Dank & mit freundlichen Grüßen

Answer 1

Könnte es daran liegen, dass Sie eine feste Patienten - ID eingetragen haben? Dann landen die Befunde ja "gewollt" dort ?!

Laut Tomedo Handbuch:

Hierbei sollte DOK durch das Kürzel des gewünschten Karteieintragstypen ersetzt werden. Auch hier sind nur Karteieinträge vom Typ “Anhang” zulässig für einen erfolgreichen Import. $pid$ ist die Patienten-ID. Tragen Sie hier eine feste Zahl ein, so werden Dokumente mit diesem QR-Code immer demselben Patienten zugeordnet. Texteintrag kann ein beliebiger Text sein, der nach dem Einlesen des Dokumentes als Karteitext angezeigt wird.

Gruss R. Becker