Aktionskette: Kartei nicht schliessen lassen wenn.. oder Alternative

Question

Ich habe das problem, dass vergessen wird die Rechnungen auf Drucken zu setzen und damit wird die Rechnung ja nicht wirklich angelegt. Das liegt natürlich an der sagen wir unkonventionellen Rechnungsstellungsarchitektur, dass die Rechnung erst beim Drucken gebucht wird. Da die Angestellten die Rechnung im Editiermodus ansehen und noch etwas hinzufügen drucken sie gleich im Word Fenster. Hat jemand einen Weg eine Vorgang in der Kartei zu forcieren und den Angestellten zu zwingen eine Aktion durchzuführen bevor die Arbeit woanders weitergeht? In diesem Fall ist es der Rechnungsdruck falls angelegt.