Unser Update zur aktuellen Situation

Liebe tomedianer,

aus gegebenem Anlass möchten wir Ihnen versichern, dass wir alles dafür tun, um Ihnen in den kommenden Wochen auch weiterhin in gewohnter Art und Weise zur Verfügung zu stehen.

Gleichzeitig ist es unsere Priorität, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Nutzer und Mitarbeiter zu schützen und unseren Teil zur Eindämmung der Verbreitung von COVID-19/Corona beizutragen. Aus diesem Grund haben auch wir ab sofort einige technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, sodass u.a. ein Großteil unserer Mitarbeiter inkl. unserem Supportteam von zu Hause aus arbeiten kann. Wir bitten um Ihr Verständnis, falls es dadurch evt. zu längeren Wartezeiten an der Hotline bzw. bei der Beantwortung von E-Mail und/oder Forumsanfragen kommt.
Wegen der Umstellung der Psychotherapie EBM-Ziffern erreichen uns in letzter Zeit vermehrt Nachfragen, wie mit Favoriten und alten Anerkennungsbescheiden umgegangen werden soll.

1.) Vorhandene Favoriten müssen Sie selber ändern. Sollten sie beispielsweise bisher einen Favoriten 35200 benutzt haben, müssen Sie jetzt 2 neue Favoriten für 35401 und 35402 anlegen.

2.) Ein Anerkennungsbeschid für Q3 darf die alten Ziffern nicht mehr enthalten. Da tomedo bei der Übernahme der alten Anerkennungsbescheide auf den neuen Schein relativ 'dumm' ist, sind die Ziffern auf den neu generierten Bescheiden für Q3-Scheine erstmal vorhanden. Sie müssten in den Q3-Scheinen also den EBM-Code per Hand ändern. Im Fall von 2 möglichen neuen Ziffern (s.o. 35200->35401+35402) müssten Sie wie oben den EBMCode für die bereits vorhandenen jetzt ungültige Ziffer auf einen neuen gültigen Code ändern und den zweiten gültigen Code neu hinzufügen. Evtl. bereits vorhandene Anzahlen müssten Sie ggf. manuell aufteilen (z.B. 18->12+6).

Ich könnte auch einen 'Konvertieren'-Button in das Anerkennungsbescheid-Fenster bauen, der versucht, den aktuellen Anerkennungsbescheid passend für Q3 zu konvertieren. Leider fehlt mir dafür aber das benötigte Regelwissen, um dies zuverlässig durchzuführen. Eventuell können wir ja auch hier im Forum die benötigten Regeln zusammenfassen. Also dass Sie Regeln in folgender Art formulieren, die ich dann umsetzen kann

* Ziffer 35200 wurde 24 mal bewilligt und 16 mal erbracht -> Ziffer 35401 12 mal bewilligt und 12 mal erbracht + Ziffer 35402 12 mal bewilligt und 4 mal erbracht

PS: Es gibt momentan noch den Fehler, dass man die Ziffer 35200 auf einen Q3-Schein per drag and drop aus der Beschidüebrsicht übernehmen kann. Dieses Fehler wird mit dem nächsten Update behoben.
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Eine manuelle Umstellung ist sehr aufwendig. Sofern sich dabei Fehler einschleichen, ergeben sich daraus neue Probleme. 

Das von Psychotherapeuten viel benutzte Programm Elefant, macht die Konvertierung problemlos (einige lassen Elefant auch auf dem Mac laufen). Ein Kollege berichtete mir: die Software übernimmt die neuen Ziffern bei Anlage des Scheines für 3/17 in das Anerkennungsbescheid-Feld. 

Falls die Anpassung nicht rasch erfolgt, müsste man ohnehin alles manuell ändern. Ansonsten müssten die im Quartal 3/17 geleisteten Therapiestunden alle nachgetragen werden, wenn die Konvertieren-Funktion dann stehen sollte. 

 

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