Buchungsdatei falsch zugeordnet

Question

Liebes tomedo-Team,

fast alle KV-Zahlungen werden bei uns in den Buchungen (Privatabrechnung/Buchungen -> Buchungsdatei per Drag&Drop) automatisch immer dem selben Patienten zugeordnet.

Der gute Patient hat jetzt schon ein ordentliches Sümmchen an Guthaben bei uns 

Gibt es eine Möglichkeit das zu verhindern?

Mit lieben Grüßen

Anna Al Ghazal

Answer 1

Gibt es eine Möglichkeit das zu verhindern?

Ja, KV !! - Zahlungen nicht als Privatbuchung einlesen. 

Wenn Sie KV-Zahlungen in die Buchungsdatei geben dürfen Sie sich über merkwürdige Ergebnisse nicht wundern ...

Comments

Ja das ist ja logisch.

Allerdings haben wir als Einzepraxis auch nur ein Einnahmenkonto. Dort erfolgen alle Einzahlungen. KV, BG, Privat und Igel. Logischerweise kann ich daraus auch nur eine Buchungsdatei erstellen. Die BG Zahlungen erkennt das System ja auch, auch wenn es keine Privatzahlungen sind.

Aber eine Zuordnung dürfte im System ja nicht erfolgen, da der Pateintenname absilt nix ähnliches mit den KV Zahlungen hat...

---

Selbstverständlich können Sie vor der Erstellung der Exportdatei die nicht-privat-Buchungen ausschließen. Das mache ich selber auch so.

Die automatische Buchung der P-Zahlungen dürfen Sie nur mit P-Buchungen füttern. Wenn SIe was Fremdes da rein tun überfordern Sie den Algorithmus.

Alte Computerweisheit: Garbage in -> Garbage out.

 

PS:

Aber eine Zuordnung dürfte im System ja nicht erfolgen, da der Pateintenname absilt nix ähnliches mit den KV Zahlungen hat...

Die Zuordnung erfolgt anhand der Rechnungsnummer. Sie können dazu hier im Forum mal suchen.