Hallo Frau Kraus,
es ist aus der Ferne schwer zu sagen, was Sie genau falsch machen. Es könnte ein Bug sein. Das halte ich hier aber für eher unwahrscheinlich, da bisjetzt niemand anderes so einen Fehler bemerkt hat.
Laut Ihrer Nachricht landeten Faxe ja früher in der Vidierbox, was bedeutet, dass es bereits einen Karteieintragstyp für Faxe gibt oder gab, durch den diese automatisch als zu vidieren gekennzeichnet wurde. Das einzige, was ich mir vorstellen könnte, ist, dass Faxe weiterhin mit diesem alten Karteieintragstyp angelegt werden und nicht mit dem neuen Typ in Ihrem Screenshot.
Falls das nicht das Problem ist und Sie noch nicht auf version 1.130 sind, könnte ein Update auf version 1.130.x auch vielleicht helfen.
Ansonsten würde ich empfehlen, mich mit Ihrem Problem an den Support zu wenden.