Dies sind ganz normale Briefvorlagen; die können Sie selbst folgendermaßen ändern:
Als "admin" oder sonstiger tomedo-Nutzer mit Administrator-Rechten umloggen.
Menüpunkt Admin->Briefvorlagen
Dort die Mahnvorlage anklicken und den Button "Editieren" klicken. Dies öffnet die Mahnvorlage in Ihrem Schreibprogramm. Jetzt können Sie sie verändern. Dann einfach schließen und speichern.
Nun sollten alle Mahnungen mit der neuen Vorlage geschrieben werden.