Gleitzeit in Arzeko?

Question

Liebe Tomedianer,

ich wollte meinen MFA's die Möglichkeit geben, sich auch in einem definierten Zeitfenster vor Beginn Ihrer offiziellen Arbeitszeit einzuloggen, da wir immer "geplanterweise" Überstunden machen wollen, die wir dann gemeinsam als Urlaub abfeiern. - Also im Prinzip eine Art Gleitzeit. Nun hatte ich geglaubt, dass die Begrenzung der Anmeldezeit ermöglicht, dass sich eine MFA zB ab 7:40h einloggen kann - und diese Zeit auch bereits als Arbeitszeit gezählt wird - obwohl die ihr zugewiesene Arbeitszeit erst um 7:50h beginnt.

De facto hat Arzeko nun aber der Mitarbeiterin die Arbeitszeit immer erst ab 7:50h (also der Schicht lt. Dienstplan) die Arbeitszeit erfasst. - Was mache ich falsch?

Natürlich macht die Begrenzung der Arbeitszeit Sinn. - Aber die Möglichkeit, Gleitzeit in einem definierten Zeitfenster einzuräumen, wäre schön!

Answer 1

Guten Tag Frau Groß,

Sie haben bei den Einstellungen für die früheste Startzeit zwei Konfigurationsmöglichkeiten. Zum einen gibt es den "Toleranzzeitraum für Stechuhrstart" und die "Wertungsrrahmen" für Stechuhrstart und -stop:

Über den Toleranzzeitraum wird geregelt, wieviele Minuten vor dem erlaubten Beginn bereits die Stechuhr bedient werden kann. Davor kann der entsprechende Button nicht gedrückt werden. Der Wertungsrahmen gibt an, in welchem Zeitraum die Stechuhr gewertet werden soll. In meinem Screenshot düfte man sich also 20 Minuten vor Schichtbeginn einstechen aber die Stechuhr wird erst ab Schichtbeginn (0 Minuten) gewertet. Ich vermute, dass bei Ihnen der Wertungsrahmen auch auf 0 Minuten gesetzt ist.

Mit besten Grüßen
Julian Kemp

Comments

Guten Morgen Herr Kemp, super - vielen Dank!:)

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Nun doch noch eine Frage/ ein  Wunsch: es wäre schön, wenn man diese Zeiten individuell für jeden Mitarbeiter festlegen könnte, sodass z.B. die Praxismanagerin sich bereits früher anmelden kann, für die weiteren MFA's die Arbeitszeit aber tatsächlich mit Schichtbeginn startet. - Geht das evtl. schon oder lässt sich das leicht umsetzen?

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Guten Tag Frau Groß,

die Frage nach nutzerspezifischen Einstellungen kommt immer mal wieder auf. Leider können wir das aufgrund des hohen Entwicklungsaufwandes und geringen Kapazitäten aktuell nicht umsetzen.

Sofern Sie das Einstechen abhängig vom Schichtbeginn eingestellt haben, wäre möglicher Workaround, der Praxismanagerin eine zusätzliche Stelle "Praxismanagement" zuzuweisen und dafür eine gesonderte Schicht mit früherem Beginn im Dienstplan zu erstellen.

Mit besten Grüßen
Julian Kemp

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Besten Dank für Ihre prompte Antwort.

Schade, wie von Ihnen beschrieben erscheint mir das recht umständlich.