Aus meiner Erfahrung heraus sollte man dem Patienten in einem step sein Live Bild präsentieren und dabei dann die Frage stellen, ob eine Aufnahme gestattet wird. Die Erklärung weshalb wir ein Bild in der Akte haben möchten scheint in der Routine doch immer wieder nötig zu sein. Ein kurzer Satz wie "Um Verwechslungen mit anderen Patienten und Mißbrauch Ihrer Versichertenkarte noch sicherer zu vermeiden" fällt bei uns an der Anmeldung jedenfalls häufig.
Ich würde es jedem Patienten anbieten. Nicht nur den neuen.
Bei uns wäre es eine webcam
Ich persönlich würde es gleich als Patientenbild einsetzen und nicht als Dokument. Sonst entsteht wieder ein Arbeitsschritt. Man kann bei vorhandenem Bild ja die Frage stellen, ob es erwünscht ist, das vorhandene Bild zu ersetzen.