Liebes tomedo-Team,
die in tomedo integrierte Verschlüsselungsfunktion für E-Mails ist meines Erachtens nach unzureichend. Zwar funktioniert der Versand von PDF-Anhängen aus der Patientenkarte leidlich gut, das je Patient definierbare Kennwort ist schon eine Steigerung zum Geburtsdatum. Doch hat das System sehr enge Grenzen:
- Nur ein PDF-Anhang verschlüsselt.
- Anhänge in E-Mailvorlagen können nicht verschlüsselt werden.
- Einfacher Nachrichten lassen sich nicht verschlüsseln.
Um diese Funktionalitäten abbilden zu können, gibt es vuiele Lösungen. Einige wurden schon in anderen Beiträgen genannt (z.B. Email-Sicherheit durch ein Security-Gateway). Die dort angesprochene Sophos UTM (oder deren Nachfolger Sophos XG) können auf eine einfache Weise E-Mails komplett vercrypten. Über benutzerdefinierte Ausdrücke kann dort die Verschlüsselung automatisch angestoßen werden. Diese "SPX-Verschlüsselung" wandelt die gesamte E-Mail in einen PDF-Dateianhang mit Kennwort um und wird an eine selbst definierte, neutrale E-Mail angehängt. Ähnlich dem, was tomedo tut, nur viel umfangreicher, da alle Anhänge, gleich welcher Art, und die E-Mail selbst berücksichtigt werden.
Ein etwas anderer Weg die SPX-Verschlüsselung zu nutzen, wäre eine Anpassung des Mail-Headers in der jeweiligen E-Mail. Dieses macht beispielsweise das entsprechende Outlook-Plugin (für Windows). Dieses Vorgehen für die SPX-Verschlüsselung ist hier beschrieben: SPX Enryption. Ich kann mir vorstellen, dass andere Anbieter dies ähnlich abbilden. Hier kommen jetzt die Scripte-Profis ins Spiel:
Gibt es eine Möglichkeit, den Mail-Client in tomedo mit einem Script auszustatten, der einen zusätzlichen (möglicherweise auch frei definierbaren) Header in die E-Mail einfügt?
Damit würde sich viele Funktionalitäten einfach einbinden lassen, die sonst aufwendig programmiert werden müssten. Denn in der vorliegenden Form müssen sehr viele Klimmzüge unternommen werden, um eine DSGVO konforme Kommunikation via E-Mail durchzuführen.
Gruß aus Augsburg
Christian Schacht