Verbesserungsvorschlag: Anhang-Funktion für in der Kartei gespeicherte Dokumente in E-Mails

Question

Hallo zusammen,

wir verwenden für die Kommunikation per E-Mail die Tomedo-E-Mail-Funktion. Im entsprechenden Feld oben rechts befindet sich das Anhang-Symbol. Allerdings ist mir aufgefallen, dass dieses Symbol nur Dateien anhängt, die auf dem Schreibtisch gespeichert sind, und nicht solche, die in der Kartei abgelegt wurden.

Ich würde mir eine Funktion wünschen, mit der es möglich ist, direkt aus der Kartei gespeicherte Dokumente, Formulare usw. als Anhang in einer E-Mail hinzuzufügen. Eine ähnliche Funktion existiert bereits bei der Briefschreibung, und es wäre sehr hilfreich, wenn dies auch für E-Mails verfügbar wäre.

Vielen Dank für die Prüfung meines Vorschlags!

Mit freundlichen Grüßen

Manuel Nastai

Answer 1

Hallo Herr Nastai

Haben Sie schon mal mit den Karteiversandprofilen experimentiert? Hier können Sie E-Mailvorlsgen definieren und den entsprechenden Karteiantrag automatisch als Anhang beifügen.

Machen wir so mit Röntgenbildern und Rehaanträgen.

Grüße aus Würzburg

Comments

Hallo Herr Kollege Blessing,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Ich habe ein entsprechendes Versandprofil erstellt und ein wenig damit experimentiert. Soweit ich es verstanden habe, funktioniert das Anhängen von Dateien, wenn man diese zunächst in der Patientenkartei auswählt und anschließend über die Funktion „Aktionen“ das gewünschte E-Mail-Profil nutzt. Die Dateien werden dann korrekt übernommen.

Allerdings funktioniert scheint das nicht, wenn die E-Mail-Erstellung Teil einer Aktionskette ist – hier öffnet sich die E-Mail bereits, bevor man die entsprechenden Einträge in der Kartei auswählen konnte. Sehe ich das richtig oder übersehe ich etwas?

Noch eine Frage zu Ihrer letzten Anmerkung: Was genau meinten Sie mit „Machen wir so mit Röntgenbildern“? Können Sie die Röntgenbilder direkt in den Brief einfügen? Falls ja, könnten Sie mir bitte kurz erläutern, wie Sie dabei vorgehen?

Vielen Dank im Voraus und beste Grüße aus Duisburg

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Lieber Herr Kollege,

ich muss jetzt malk nachfragen, weil ich denke, dass hier verschiende Dinge aufeinandertreffen:

Mit den Karteiversandprofilen können Sie einfach mit rechts auf den entsprechenden Karteieintrag klicken und können dann direkt den Karteieintrage (z.B. als verschlüsselte PDF) mittels definierter E-Mail Vorlage loschicken.

Die Frage Brieferstellung: möchten Sie, dass ein erstellter Arztbrief direkt als E-Mail versendet wird? Dann würde ich vorschlagen, dass sie den Brief ganz normal erstellen (lassen, wenn dies per AK geht) und dann z.B. als neuen AK-Auslöser den Karteieintrag ABR (für Arztbrief) nutzen und den so erstellten Arztbrief direkt mit Ihrem definierten Karteiversandprofil per E-Mail losschicken.

Was die Röntgenbilder angeht: da bedarf es etwas Vorbereitung. Sobald bei uns ein Röntgenbild gemacht wird und in unserem DICOM System gespeichert wird, speichert unser DICOM das Bild in einem definierten Ordner als jpg ab. Der Dateiname setzt sich aus Patientenname und Gebirtsdatum zusammen. Das hat uns unser DICOM Anbieter innerhalb von 5 Minuten so eingerichtet. Der Karteieintrag in Tomedo (bei uns RÖN) hat den Standardmedientyp "Anhang". Per Datenlauscher in den Servertools wir der Ordner mit den JPG der Röntgenbilder überwacht und ordnet jedes Röntgenbild automatisch dem Patienten zu und speichert das Bild im Karteieintrag RÖN (geht quasi in Echtzeit).

So können wir dann per Rechtsklick über das Karteiversandprofil explizit nur die Röntgenbilder per Mail an den Patienten verschicken.

Wenn Sie die Bilder im Brief haben wollen, müssen Sie das mit den JPG genau so machen wie oben beschrieben. Das Briefkommando für die Briefschreibung machen Sie ja über Kommandos --> X-Kommando. Wenn Sie dort dann den Karteieintrag "RÖN" mit den Brief einstellen, können sie in dem X-Kommande Fenster rechts im Bild auswählen, ob die Anhänge dieses Karteieintrages mit in den Brief eingefügt werden sollen.

Sie sehen also, Sie haben da glaube ich ein paar Themen ineinander verwoben. Wenn das alles, was ich hier geschrieben habe, in die richtige Richung geht, aber noch nicht so ganz für Sie passt, schreiben Sie nochmal. Und ansonsten können wir vielleicht auch einfach mal kurz telefonieren.

Grüße aus Würzburg

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Sorry, ich habe Sie mit dem Begriff "Brieferstellung" in Irre gebracht. Ich habe mein vorheriges Post korrigiert.

Wie gesagt, wenn die E-Mail Teil einer komplexen AK ist, geht das nicht, weil dann die entsprechenden Karteieinträge, die angehängt werden soll, nicht angeklickt sind.

Auch für die Erklärung mit den Röntgenbildern danke ich Ihnen.