Wird es möglich sein, nach Abruf und Zuordnung der Laborbefunde diese automatisch in die ePA zu laden? Mit der Möglichkeit, dies zu verhindern, z.B. bei gen. Untersuchungen?

Hallo Frau Wieder, aktuell ist dies nicht möglich. Wir haben dies bereits als Wunsch vermerkt und schauen, was wir hier möglich machen können. Mit freundlichen Grüßen Jacqueline Geis

Hallo Frau Geis, wunderbar. Noch eine Frage zur eAU: Wir haben hier nicht das automatische Laden in die ePA eingestellt. Wenn nun doch mal der Wunsch geäußert wird, wie kann dann die Versicherten- oder Versicherten- und AG-Ausfertigung ohne viel Aufwand in die ePA geladen werden? Im Moment müssten wir irgendwie dran denken und dann, nach dem erfolgreichen Versenden, mit drag&drop in die ePA schieben, richtig?

Hallo Frau Wieder, ja genau, hier muss nach dem erfolgreichen Versand die eAU aus der Kartei via Drag&Drop in die ePA geladen werden. Mit freundlichen Grüßen Jacqueline Geis

Könnte man im AU-Formular selbst ein Ankreuzfeld, wie im BMP, für's spätere automatische Laden in die ePA hinzufügen?

Das nehme ich mal mit, wir schauen, ob dies möglich ist.

das wäre wirklich sehr sinnvoll, wenn man die Laborbefunde als gesehen markiert hat, dass sie automatisch hochgeladen werden können. Wenn ich mir vorstelle, dass ich das alles einzeln machen muss ab Oktober, wird mir anders

Das Problem ist wieder ein anderes. Wir bekommen - von Limbach - auch Teilbefunde zugeschickt. Diese Werden der Labornummer ja gott sei dank korrekt zugeführt. Es wäre als zwingend!! erforderlich, dass man idealerweise einstellen kann, dass nur END-Befunde eingefügt werden. Sonst können wir die EPA nochmal vergessen als sowieso schon bei dem Datenmüll. (kein Tomedo Problem, aber vllt mit Tomedo ein weniger schlimmes Problem ;) )

Vielen Dank für den wichtigen Hinweis!

Wir bekommen von unserem Labor auch automatisch PDFs mit den Laborergebnissen mitgeschickt. Könnte man bitte primär diese als Variante zum automatischen Upload in die elektronische Patientenakte nutzen? Die mitgelieferten Laborausdrucke bei tomedo sind doch sehr unansehnlich…

Labor automatisch in ePA, eAU bei Bedarf in ePA

Jacqueline Geis

Hallo Frau Möller,
vielen Dank für Ihr Feedback. Bei der ePA spielen sehr viele Komponenten eine Rolle (gematik, Aktenanbieter, externe Störungen), die die Prozesse und auch die Entwicklung teilweise verzögern.

Sie haben Recht, dass die Komplexität der TI-Workflows (Ihre "TI Anschläge") in der Praxis massiv ist. Ihr Hinweis von vor einem Jahr war absolut berechtigt, und wir verstehen Ihren Frust, wenn die Abläufe im Praxisalltag noch nicht rund laufen.
Genau hier liegt oft die Herausforderung: Wir müssen oft erst technische Pflicht-Anforderungen der gematik umsetzen, bevor wir uns den Komfortfunktionen und der Optimierung der eigentlichen Praxis-Workflows widmen können, die für Sie im Alltag entscheidend sind. Ihr Wunsch, diese Abläufe von Beginn an stärker zu durchdenken, ist unser klares Ziel.

Softwareentwicklung benötigt hier leider Zeit und Geduld, denn wir möchten qualitativ hochwertige Lösungen bieten.
Ihr Wunsch nach einer Roadmap, um nicht ständig "Übergangslösungen" bauen zu müssen, ist absolut verständlich. Das Problem ist: Aufgrund der vielen externen Abhängigkeiten können wir aktuell keine langfristigen Zeitpläne veröffentlichen, die wir dann am Ende nicht halten können. Das würde nur für mehr Frust sorgen.
Wir können Ihnen aber sagen, woran wir aktuell und als Nächstes arbeiten, um die Workflows zu verbessern:

Automatisierungen für Laborwerte
Kennzeichnung des Up-/Download-Status in der Kartei und ePA
Rechteverwaltung für die ePA
Optimierte Titelvorbefüllungen
Automatisierung beim Arztbrief/eArztbrief
MIO Impfpass

Wir nehmen Ihre Kritik sehr ernst und danken Ihnen für Ihre Geduld und die klaren Worte.

Mit freundlichen Grüßen
Jacqueline Geis

Nora Schock

Seit dem neuen Update 1/26 gelingt der Laborupload in die ePA hervorragend! Das erspart uns nun viel Arbeit. :-)

Ich danke allen Entwicklern ganz herzlich dafür!!

Mario Zerbaum

Ich habe auf ide aktuelle Tomedo-Version 163.0.9 aktualisiert. Der Upload von Laborbefunden funktioniert nicht. Es erscheint die Meldung "Es sind keine hochladbaren Kürzel im Laborbefund enthalten". Das Auswahlmenü, welches in der Hilfe beschrieben ist und sich wohl dann automatisch öffnen soll, erscheint nicht.

Was mache ich falsch?

Beste Grüße, Mario Zerbaum

Johannes Stößel

Hallo! Wie kann ich weitere Kürzel in den automatischen Upload übernehmen?

Jacqueline Geis

Hallo Herr Stößel,

sobald neue Kürzel in einem Laborbefund zu finden sind, erscheint die Abfrage, welche davon in die ePA übertragen werden sollen.

Johannes Stößel

Dann muss ich das mal beobachten. Hatte nämlich alles auf automatisch gestellt und zB iFobt funktioniert nicht und wird auch nicht vorgeschlagen.

Jacqueline Geis

Schauen Sie mal unter Admin -> Laboreinstellungen -> ePA Upload, ob das Kürzel gegebenenfalls mit "nein" in der unteren Liste steht oder in der oberen Liste, weil bei einem Upload "später" ausgewählt wurde?

Mario Zerbaum

Bei mir werden gar keine Paramter zur Übernahme angezeigt und die beiden Listen sind leer.

Beim Versuch Laborwerte in die ePA zu übertragen erscheint die Meldung "Es sind keine hochladbaren Kürzel im Laborbefund enthalten". Kann das was mit der Art zu tun haben, wie die Laborwerte vom Labor übertragen werden?

Johannes Stößel

es existieren keine weiteren Kürzel im oberen Fenster und im unteren Fenster steht alles auf ja. Es sind aber auch nicht alle Kürzel unten aufgeführt.

Fee Kerndl

Es kann zu Problemen kommen, wenn der Server nicht die Erstellung fehlender Kürzel übernimmt: Wenn Sie den Haken in den Laboreinstellungen -> Laborimport und dann die Checkbox "Befundzuordnung am Server nutzt auch interne Labornummer..." anwähle, tut er dies.
Die Kürzel sollten dann erkannt werden, wenn Sie die Kürzel (z.B. über einen Laborbefund eines anderen Patienten) erneut importieren. Danach sollte der Upload auch bei dem Patienten gelingen, bei dem Sie initial keine Kürzel hatten.
Wir arbeiten derzeit an einer Lösung, die ohne den Schritt über den Server auskommt.

Mit besten Grüßen, Fee Blank

Johannes Stößel

Danke für die Antwort, aber wo finde ich diese Checkbox?

Fee Kerndl

Als Admin über die Laboreinstellungen -> Praxis -> Laborimport (3. CB von oben)

Walter Mildenberger

Ich habe den ePA-Laborimport jetzt soweit wie weiter oben beschrieben eingerichtet und er scheint auch zu funktionieren. Allerdings wird das Befüllen der ePA nicht abgerechnet (in der Regel ja die 01647). Gewht das auch automatisch und wenn ja oder ist das von der gematik verboten und man muss es manuell machen? wenn letzters, hat sich schon jemand eine Abfrage, ein Skript oder eine Aktionskette gebastelt?

Jacqueline Geis

Automatisch dürfen wir nichts abrechnen. Sie können die Ziffernabfrage unter tomedo - Einstellungen - Praxis - Kartei aktivieren. Nach erfolgreichem Upload erscheint ein Pop Up Fenster, in dem die entsprechende Ziffer ausgewählt werden kann.

Walter Mildenberger

Nun, das ist selbstverständlich aktiviert und funktioniert bei den durch mich manuell veranlassten ePA-Füllungen auch. Wenn aber meine Mitarbeiter am Morgen das Labor importieren, werden keine Ziffern gesetzt. So weit ich informiert bin, klicken die den Requester nicht weg sondern bekommen ihn nicht zu sehen - woran kann das liegen?

Jacqueline Geis

Das ist nicht das normale Verhalten, die Ziffernabfrage sollte auch im Laboreingang kommen. Das sollte sich jemand vom Support bei Ihnen anschauen.

Walter Mildenberger

Hat sich erledigt, ich habe mir das von den Mitarbeitern noch einmal zeigen lassen. Sie haben die Frage einfach weggeklickt, ohne sie wirklich wahrgenommen zu haben :-(

Aber es ist für die 15 Punkte (1,90€) ein mühsames Geschäft.

Ich weiss, dass die gematik (und der EBM) verbietet, Abrechnung irgendwie zu automatisieren (höchstpersönlich und peinlich genau), aber kann man das nicht vielleicht doch irgendwie zusammenfassen, dass erst (auf einzelnde Nachfrage) die Daten von allen Patienten in die ePA geladen werden und am Schluss(!) nochmal bei allen gefragt wird, ob es auch abgerechnet werden soll? Damit wären die Auflagen der gematik erfüllt und es trotzdem keine so langwierige und stumpfsinnige Klick-Orgie?

Dieses Sammelfenster für ePA-Daten war ja schon einmal im Gespräch für Daten, die in die ePA sollen zu einem Zeitpunkt, bei dem die ePA noch nicht verfügbar ist (ePA noch nicht freigeschaltet, TI-Störung, Hausbesuch/offline), gibt es da Neuigkeiten?

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