Hallo Zusammen, ich habe gerade die Patientenformulare getestet und frage mich gerade ob ich irgendwas falsch mache. Ich bin in der Akte von einer Testperson (Bestandspat.). Die Stammdaten sind alle bereits erfasst. (Name, Beruf, Straße etc.) Nun fordere über "Menü>Aktion>Patientenformulare anfordern" die Standard-Formulare von Tomedo an. Z.B. "Kontaktdaten". Die Testperson bekommt dann eine E-Mail mit den Links für die Formulare. Es werden keine Stammdaten aus Tomedo übernommen. Wieso nicht? Es muss alles noch einmal ausgefüllt werden... Die Testperson füllt alles aus und das Formular landet bei uns in der Inbox. Soweit alles gut. Jedoch wird nicht ein Detail in den Stammdaten übernommen oder geändert. Ich hoffe echt, dass ich hier einen Fehler mache. VG A. Nilson

Hallo Herr Nilson,die Vorbefüllung funktioniert aktuell nur beim Ausfüllen eines Patientenformulars in tomedo (über "Formular"->"Patientenformulare") oder ab der Version 2.28.0 der iOS-App am iPad. Die Vorbefüllung für online ausgefüllte Formulare ist bereits geplant.Der Rückschrieb funktioniert in der Inbox rechts oben über den ersten Button von links. Hier können Sie die Angaben nochmal überprüfen und dann einzeln oder alle auf einmal in die Patientendetails übernehmen. Eine Anleitung dazu gibt es hier: Anleitung Patientenformulare verarbeiten

Hallo Herr Hirtle,vielen Dank für die schnelle Reaktion. Der Button für die Rückschreibfunktion ist sehr versteckt. Ich habe Ihn jetzt gefunden. Wäre es nicht sinnvoll die Buttons hier zu platzieren? Durch den dominanten roten Balken liegt der Fokus eher auf der linken Seite der Inbox. Das die Vorbefüllung noch nicht online funktioniert ist schade. Gibt es einen Zeitrahmen, in dem dies umgesetzt wird?Viele GrüßeAndreas Nilson

Lieber Herr Nilson,ich bin grad dabei ein neue Ansicht in die Inbox, das Popover der Kartei und das Formular-Fenster einzubauen, bei der das Rückschrieb-Fenster direkt erkennbar ist. Sieht dann so aus:Was den Rückschrieb für Formulare betrifft, die außerhalb der Praxis ausgefüllt werden: da müssen für noch eine 2-Faktor-Authentifizierung für Bestandspatienten bauen. So wie jetzt würden unter einem per Email versandten Link personenbezogene Daten ohne Barriere im Internet liegen. Das geht wegen das Datenschutzes nicht. Sie sind aber nicht der Einzige, der sich die Vorbefüllung auf den Online-Formularen wünscht. Deshalb werden wir das auch bauen und es steht hoch auf unserer Prioritätenliste. Eine Deadline haben wir dafür noch nicht aber wir reden hier von wenigen Monaten. Ich schaue mal, ob wir eine einfache Zwischenlösung finden. Hätten Sie Interesse, dass wir das dann mit Ihnen zusammen im Live-Betrieb testen?Viele Grüße

Hallo Herr Honey,die von Ihnen gezeigte Ansicht ist auf jeden Fall zielführend. 👍Die Problematik mit den personenbezogenen Daten im Netz ist nachvollziehbar. Ich bin gespannt wie Sie das lösen und stehe gerne zum testen bereit.VGA. Nilson

Hallo, gibt es hierzu bereits eine Neuerung? Wir hätten gerne eine Vorbefüllung zumindest mit Namen und Geburtsdatum. Weiterhin kam die Frage auf, ob man Radiobuttons bereits vorausgefüllt anbieten kann und der Patient muß eigenständig abwählen was nicht gewünscht ist. Schöne Grüße Y. Lindemann

Hallo Frau Lindemann, die Vorbefüllung der Stammdaten funktioniert weiterhin nur beim Ausfüllen im Praxisnetz über die iOS App am iPad oder am Mac. Eine Vorbefüllung, welche für alle Patienten gleich ist, gibt es mittlerweile. Dazu müssen Sie im Editor die Frage auswählen, rechts in den "Daten"-Tab wechseln, und dort auf "Setze Standardantwort" klicken.

Könnte man die Vorbefüllung mit Patientendaten auf Patienten-Geräten nicht wenigstens für die Formulare ermöglichen, die über den personalisierten QR-Code in der Praxis geöffnet werden? Da ist dann doch das Risiko, dass von extern auf Patientendaten zugegriffen wird ausreichend niedrig. Alternativ zusätzlich zur Anzeige des QR-Codes ein kurzes Einmalpasswort generieren lassen?

Hallo, jetzt sind fast 1,5 Jahre vergangen. Gibt es was neues für die Vorbefüllung? VG

Würde mich auch interessieren, wir überlegen ipads als "Kiosk" an der Anmeldung zu etablieren, wo auf Knopfdruck am Mac das vorausgefüllte Pateientenformular am ipad dem Patienten direkt angezeigt wird, einmal durchlesen und unterschreiben (zB Datenschutz) aber wenn jedes Mal obwohl wir wissen wer vor uns steht der Patient seinen eigenen Namen eingeben muss ist das wenig sinnvolll... und mit der Tomedo ipad App geht so eine "automatisierung" direkt ein Formular zur Unterschrift auf dem fest verbauten ipad anzuzeigen (soweit ich weiß) ja leider auch nicht...

Bei der Gelegenheit:Ist es gewollt, dass in der Web Ansicht der Text in den auszufüllenden Feldern abgeschnitten wird? Die Tabelle zeigt im Gegensatz dazu den gesamten Text an.

@Hr Heyer: wir haben noch keine Patientenformulare, nur das ipad... aber das soll so bestimmt nicht sein... aber unser Workflow ist nicht gut.. würde es gern verbessern... Wie machen das die anderen mit Datenschutzerklärung etc? Bei unserem Umsatz bräuchten wir 5 ipads, denne wir die ganze Zeit hinterherlaufen müssten, daher die Überlegung zum einen das per Email vorher an die Patienten zu schicken, aber wenn jemand es nicht kann oder nicht schafft, dass wir es als ipad-Kiosk-Lösung an der Anmeldung anbieten, am liebsten vorbefülltes Formular via Link an fest verbautes ipad schicken und dort ausfüllen lassen... 1) mit der Tomedo ipad App: geht das vorausfüllen, aber dann sieht der Patient die Handoff Liste und andeere Pateintennamen etc -> geht nicht fest verbaut 2) Patientenformulare: Patient mit dem ich gerade gesprochen habe muss seine Stammdaten wie Name, Geburtsdatum eintragen (kommt sich der Patient bischen XXX vor)... Gibt es eine bessere Lösung? Wie machen es die anderen effektiv? Oder ist es mittlerweile möglich mit Stammdaten (oder zumindest mit Namen) vorausgefüllte Patientenformulare mit individuellen Links zu generieren?

Patientenformulare Vorbefüllung und Rückschreiben

David Schneider

Guten Tag,

ich habe noch keine Tomedo Online Formulare gebucht, würde dies gern tun, wenn ich verstehe, ob mein "Plan sicher damit umsetzbar sein wird". Ich möchte ein fest verbautes ipad an der Anmeldung. Ich möchte dass die Mitarbeiterin an der Anmeldung wenn nötig die Datenschutzerklärung auf diesem ipad vom Mac aus (ohne irgendetwas am ipad zu tun) patientenspezifisch, vorausgefüllt öffnet und den Patienten unterschreiben lassen kann. Der Patient drückt auf "feritg" und dann ist das ipad wieder in einem Sperrzustand (Medical Office kann das schon seit längerem).

Daher nochmals meine Frage: Könnten Sie uns bitte konkret den "Workflow" schildern?

Was genau brauche ich dafür? die Tomedo ipad-App mit Lizenz und zusätzlich die Tomedo OnlineFormulare? Und dann kann ich auf Knopfdruck vom Mac aus das ipad fernsteuern und vorausgefüllte patientenspezifische OnlineFormulare in der ipad Tomedo-App anzeigen lassen, ohne das ein Mitarbeiter am ipad selbst tätig werden muss?

Schade, dass es dazu keine verlässlichen Informationen gibt...

Benjamin Heichel

gibt es inzwischen Fortschritte zur Vorbefüllung der Patientenformulare, die nicht in der Praxis ausgefüllt werden?

Christian Honey

Lieber Herr Heichel,

wir haben in den vergangenen Monaten die Integration der Thieme-Bögen in die Patientenformulare vorangetrieben und hatten deshalb keine Zeit für andere größere Projekte. Die Vorbefüllung außerhalb der Praxis ist aber unser nächstes Projekt. Ich schätze, dass wir Mitte bis Ende September damit beginnen können, so dass eine Chance besteht, dass wir das bis Ende des Jahres anbieten können.

Viele Grüße

Christian Honey

Benjamin Heichel

Alles klar, danke für die rasche Rückmeldung!

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