Hallo, ich habe gestern Abend angefangen mit dem Editor der neuen Patientenformulare "zu spielen". Die Formulare haben extremes Potential und werden den Praxisablauf extrem vereinfachen. Dabei sind einige Wünsche aufgetreten: Neupatienten würde ich mehrere Formulare zukommen lassen: - Abfrage Stammdaten (Name, Adresse, Versichertenstatus mit ggf. Hauptversicherten,..) - Datenschutzvereinbarung, die wenn benötigt auch an andere Ärzte weitergeleitet werden kann, damit man Auskunft bekommt - Allgemeiner Anamnesebogen (Vorerkrankungen, Medikamente, GdB, Pflegegrad,...) - Besuchsspezifischer Anamnesebogen - bei Privatpatienten noch Behandlungsvertrag Jetzt ist ist das, wenn ich das richtig verstehe, dass der Bogen bei Neupatienten nicht automatisch dem Besuch zugeordnet wird. Daher müsste der Patient zur Zuordnung in meinem Fall 4x seinen Namen und zumindest Geburtsdatum eingeben und mindestens 2x auch noch seine Adresse (Stammdaten und Datenschutz) bzw bei Privat 3x. Daher würde ich mir wünschen, dass tomedo/arzt-direkt erkennt, wenn welche Formulare zu einem Termin gehören und ggf. die Felder (die als "zurückschreiben" markiert sind), nachdem diese einmal ausgefüllt wurden (Name, Geburtsdatum, Adresse) bei den weiteren Formularen übernommen werden. Außerdem wäre es toll, wenn Felder über tomedo bereits vorbefüllt werden könnten. PS: Grund warum ich z.B. Stammdaten und Datenschutz nicht in ein Formular packen möchte, ist, weil ich das Datenschutzformular allein ggf. weitersenden möchte.

Ich habe noch nicht damit gespielt, bin aber verwundert, dass das so kompliziert sein soll. Bei IDANA gibt es einen (1) link zum check in, der dann mehrere Fragebögen enthält - will tomedo wirklich für jedes Formular eine extra mail/einen extra link mit wiederholt auszufüllenden Namen etc.? Dann sollte dies so ziemlich als erstes optimiert werden! Das "Formularpaket" für Neupatienten ist sicher nicht nur bei mir ein wesentlicher Anwendungsfall und soll nicht gleich abschreckend wirken.

Es ist eine Mail mit verschiedenen Links.

Ich bezweifle, dass die Patienten dann nacheinander mehrere links anklicken... Ab welcher Version kommt der Editor, ich finde noch nichts?

Lieber Herr Hoffmann, mehrere Formulare mit einem Link anzufordern, steht ganz oben in unserer Planungs-Liste. Die Formulare sollen dann nacheinander abgefragt werden, also nach dem Abschließen des einen beginnt gleich das nächste. Was wir jetzt veröffentlicht haben ist ja die "Basisversion", also erstmal das Gerüst, von dem ausgehend jede Menge dazugebaut werden kann (und wird). Darunter z.B. das Anfordern von Patientenformularen per QR-Code am Empfang, eine Outbox, um zu sehen, was alles man angefordert hat, die Verknüpfung zu einem Termin, das FIltern nach anforderndem Nutzer in der Inbox, das Hochladen von BMPs, das automatische Erstellen anderer Karteieinträge aus Patientenformularen und und und... und auch, wie Sie vorschlagen, die Zuordnung zum Patienten über den Besuch. Ihre Rückmeldung bestätigt für mich nochmal, dass die Bündelung der Formulare eine der nächsten Arbeiten für uns sein sollte.

Den Editor für die Patientenformulare finden Sie im Dashboard Ihres arzt-direkt-Kontos. Wir bauen auch noch eine Ansicht dafür in der tomedo Formular-Verwaltung, bei der man ein Patientenformular dirket editieren kann.

Nachtrag: die Vorbefüllung am iPad in der Praxis ist fertig und kommt im nächsten Update der tomedo® iOS App (Version 228). Vorbefüllung für Patientenformulare, die im Internet ausgefüllt werden, ist so eine Sache bzgl. Datenschutz: da müssen wir uns noch was ausdenken, damit die Daten die im Formular mitgeschickt werden dann wirklich nur dem Patienten selbst zugänglich sind.

Mir fällt grad noch was auf: Beim Ausfüllen mehrerer Formulare hintereinander können wir das natürlich so bauen, dass Antworten die in einem Formular schon gegeben wurden ins nächste übernommen werden. Dann braucht man z.B. Stammdaten wirklich nur einmal ausfüllen.

ich finde derzeit das Versenden des Links noch einigermaßen aufwändig und würde mir wünschen, dass man gezielt ausgewählte Formulare im Rahmen von Aktionsketten zusenden kann.

Das geht tatsächlich schon wenn Sie für das gewünschte Formular eine Email-Vorlage anlegen, in der das Briefkommando %[formularLinks PF-Kürzel]% steht. Dann als Aktion der Aktionskette "Email aus Vorlage" nutzen.

Patientenformulare

Steffen Hirtle

Gute Morgen Frau Möller,

bei der Aktivierung ist uns da ein Fehler passiert. Der Button zum Erstellen neuer Patientenformulare sollte jetzt bei Ihnen auftauchen. Nach der Veröffentlichung eines neuen Formulars in arzt-direkt müssen Sie dann nur noch im Anforderungsfenster unter Aktion-->Patientenformulare anfordern den Aktualisieren-Button klicken, damit das Formular auch in tomedo erscheint.

Thorsten Kühner

Das Vorbefüllen von rückschriebfähigen Feldern über tomedo fände ich auch sehr hilfreich, z. B. Kontaktdaten bei Bestandspatienten, sodass sie diese nur noch im Falle einer Änderung bearbeiten müssen!

Ist es möglich, automatisiert auf den Eingang von Patientenformulare zu reagieren? Wenn beispielsweise ein Bestandspatient ein Formular absendet, wird dieses ja automatisch in seine Kartei übernommen - das wäre ein guter Zeitpunkt, um gleich eine Auswertung der Formulardaten zu generieren, z. B. in Form eines CKE. Beim Besuch des Patienten lägen die Daten dann bereits aufbereitet vor, ohne dass die Mitarbeiterinnen an der Anmeldung jedes Mal selber daran denken müssen.

Schapoor Hessam

Sehr geehrter Herr Müller,

bei mir funktioniert das Briefkommando $[formularEintrag PatF-Lebensqualitäts-Fragebogen Juckreiz N]$ leider nicht.
Als Fehlerantwort kommt: "Das Briefkommando formularEintrag benötigt 3 statt 2 Argumente. Der betroffene Platzhalter lautet:..."
Können Sie mir helfen?
Es handelt sich um den DLQI-Bogen, den die Patienten vor dem Termin ausfüllen sollen. Bisher benötigt man leider noch ein Briefkommando in einem Formular, um den Score zu berechnen. Sollte ich das Briefkommando zum Laufen bringen, müsste man immer noch bei dem Eintreffen eines Formulares die Berechnung manuell anstoßen und die Werte aus dem Pat-F ziehen.

Eine Automatisierung wäre natürlich großartig und einen Schritt für die MFA weniger.

Andreas Tenzer

der Unterstrich fehlt:

$[formularEintrag PatF-Lebensqualitäts-Fragebogen Juckreiz_ N]$

Christian Honey

Auf den Eingang direkt noch nicht. Aber man kann das Öffnen der Kartei als Trigger nehmen, um bspw. eine Aktionskette zu starten, die dann Daten den Patientenformularen nutzt um bspw. Hinweise auszugeben, Marker zu setzen oder neue Karteieinträge zu schreiben. Wir werden den Eingang eines Formulars als Trigger aber auch noch verfügbar machen.

Schapoor Hessam

Herzlichen Dank.

Aber wenn ich das so wie Sie schreibe, dann kommt die gleiche Fehlermeldung.

Ich habe auch den Formulartitel geändert in PatF-Lebensqualitätsfragebogen, damit der Bindestrich evtl. keine Probleme macht.

Wenn ich $[formularEintrag PatF-Lebensqualitätsfragebogen Juckreiz_N]$ schreibe, dann: Das Briefkommando formularEintrag benötigt 3 statt 1 Argumente.

Wenn ich $[formularEintrag PatF-Lebensqualitätsfragebogen Juckreiz _N]$ schreibe, dann: Das Briefkommando formularEintrag benötigt 3 statt 2 Argumente.

Andreas Tenzer

Sorry, mein Handy war schuld :-/

$[formularEintrag PatF-Lebensqualitäts-Fragebogen Juckreiz _ N]$

Christian Honey

Es kommen auch noch Felder die selektiv editierbar sind. Also so, dass nur die Praxis das Feld editieren kann. Dann kann in der Praxis noch eine Unterschrift geleistet werden nach Eingang bspw. eines Behandlungsvertrags.

Schapoor Hessam

Danke Nochmal.

Die Fehlermeldung ist nun verschwunden, aber nun bleibt das Textfeld in meinem Formular einfach leer...

"Juckreiz" ist definitiv im Feld Kurztitel drin.

Christian Honey

Ich kann gerne morgen mal draufschauen, Herr Hessam!

Schapoor Hessam

Ja, das wäre Super!

Patrick Müller

Hallo Zusammen,

gibt es hier etwas neues? Kann man Felder Vorausfüllen lassen?

Ich denke es wäre auch wichtig für die Anamnes, falls sich etwas geändert haben sollte. Wäre super wenn der Patient sehen könnte was er schonmal eingetragen hat um dieses gegebenenfalls ändern zu können.

Christian Honey

Innerhalb des Praxisnetzwerks, am iPad (tomedo version 228) und am Mac (tomedo Version 147), werden Rückschriebfelder mittlerweile vorbefüllt. Beim Ausfüllen außerhalb der Praxis brauchen wir leider noch ein Bisschen weil dafür ein sicherer Login in das vorbefüllte Formular aus Gründen des Datenschutzes nötig ist. Mit ein Bisschen meine ich "voraussichtlich bis Ende des Quartals".

Katrin Groß

Lassen sich alle Felder auch in Karteieintragstypen übernehmen? Gibt es hierfür ein Kommando und wo kann man es einpflegen (im Editor habe ich nichts dergleichen gefunden)? Das wäre ja eine super Erleichterung (z.B. für Übernahme Allergien oder Allgemeinerkrankungen).

Lieben Dank im Voraus!

Steffen Hirtle

Ja, über das formularEintrag Briefkommando lassen sich einzelne Antworten aus dem Formular auslesen. Ab der kommenden tomedo Version v1.149 kann man den Karteieintrag auch automatisch über eine Aktionskette anlegen, wenn das Formular in der Inbox auf gelesen gesetzt wird. Hier gibt es dazu eine kurze Anleitung:

https://youtu.be/3nE-EhDWuxE?feature=shared

« Vorherige Seite