Hallo zusammen,die Basisversion der Patientenformulare ist ja nun seit einigen Tagen verfügbar. Für die, die es nicht mitgekriegt haben: man kann das Feature über patientenformulare@zollsoft.de buchen.Nun widmen wir uns bereits den ersten Kundenwünschen für die Patientenformulare. Neben dem automatischen Anfordern von Formularen über die Terminart und Terminerinnerung und der Anforderung per Emailvorlage aus der Statistik und aus Patientenlisten sticht ein Wunsch besonders hervor: das Anfordern von Formularen per QR-Code an der Anmeldung. Ich habe das jetzt mal als Prototyp umgesetzt. Dabei läuft die Anforderung für den ausgewählten Patienten in der Tagesliste oder den der geöffneten Kartei bzw. einen Neupatienten über die Symbolleiste. Dort hat jedes verfügbare Patientenformular einen Button zum Reinziehen. Bei Klick auf einen Patientenformular-QR-Button erscheint in einem gesonderten Fenster ein QR-Code, den man nun auf einem Bildschirm an der Anmeldung anzeigen kann. Mit dem QR-Code wird dann der Link zum Formular übermittelt der im Browser vom Handy geöffnet werden kann. So wie hierDer Vorteil gegnüber einem festen QR-Codes, den man etwa ausgedruckt an die Theke hängen könnte, ist, dass die Links auf diese Weise bei Bestandspatienten schon die Info enthalten, zu welchem Patienten die ausgefüllten Formulare gehören. Und die Formulare also beim Eintreffen in tomedo® direkt in die richtige Kartei gelegt werden. Bei festen QR-Codes müsste man dagegen die Zuordnung zumindest in der Inbox bestätigen, weil ja sonst jeder für jeden ein Formular einreichen könnte.Nun die Frage: Ist das praktikabel? Würden Sie sich dafür einen kleinen Bildschirm anschaffen (Kosten so bis 50 Euro), wenn Sie die Patientenformulare nutzen? Haben Sie noch andere Ideen für so ein Pateintenformular-QR-Code-Feature an der Anmeldung?Viele GrüßeChristian Honey

Bei uns müssen häufig pro Patient mehrere Formulare ausgefüllt werden. Ist es dann möglich, über einen einzelnen QR-Code mehrere Formulare anzufordern?

Das wird auf jeden Fall in irgendeiner Form möglich sein. Aus dem Anforderungs-Fenster in jedem Fall. Ob auch aus der Symbolleiste , kann ich noch nicht sagen.

Hallo, die QR-Codes sind eine tolle Idee! Ich bin gespannt auf die technische Umsetzung mit einem externen Monitor. Ich bin mir allerdings nicht sicher, ob die inviduellen QR Codes eher zu Fehlern führen. Am Tresen ist doch schon manchmal sehr viel los. Die Gefahr, dass der Patient den falschen QR Code scannt ist da. Bei einem allgmeinen QR Code hätten wir dieses Problem nicht, bräuchten keinen externen Monitor. Ein Gegenchecken der Formulare ist m.E. auch bei individuellen QR Codes und Neupatienten nötig. Bei Bestandspatienten müsste ja die (korrekte) Emailadresse schon vorhanden sein. Der Link kann dann einfach per Mail geschickt werden. Können Sie nicht einfach beide Möglichkeiten zur Auswahl anbieten: einen allgemeinen QR Code zum Ausdrucken und die Möglichkeit der indivuellen QR Codes?

Nun die Frage: Ist das praktikabel? Würden Sie sich dafür einen kleinen Bildschirm anschaffen (Kosten so bis 50 Euro), wenn Sie die Patientenformulare nutzen?Absolut! Würde ich sofort nutzen wollen! Hat aus meiner Sicht viele Vorteile gegenüber dem Emailversand

Darauf wird es wohl hinauslaufen :-)

Ich habe genau für so einen Zweck folgenden Monitor gekauft:https://www.amazon.de/HAMTYSAN-Raspberry-Pi-Monitor-Bildschirm/dp/B0B8S9DYQC/ref=asc_df_B0B8S9DYQC/?tag=googshopde-21&linkCode=df0&hvadid=696220738230&hvpos=&hvnetw=g&hvrand=8551548037481269942&hvpone=&hvptwo=&hvqmt=&hvdev=c&hvdvcmdl=&hvlocint=&hvlocphy=9042797&hvtargid=pla-1982244530567&psc=1&mcid=cff7400bb2c437c3ad174b56eaf9353b&th=1&psc=1&gad_source=1Dieser funktioniert einwandfrei als zweiter Monitor unter macOS. Im Moment nutze ich ihn noch dafür, die online-Warteliste im Blick zu behalten. In Zukunft soll er aber genau für diesen Anwendungszweck am Empfang eingesetzt werden. Also an beiden Arbeitsplätzen jeweils ein Monitor und Patient soll den QR-Code direkt abscannen.

Ginge nicht evtl auch ein epaper Display? Das wäre doch eine tolle Lösung.

Ist die Anzeige des QR-Codes direkt auf dem Praxis-Ipad auch geplant?

Gar keine schlechte Idee. Sie meinen, dass man die Patienten den Code vom iPad abscannen lassen könnte?

QR-Codes für Patientenformulare in der Praxis

Andreas Tenzer

um nicht den Umweg über Sidecar gehen zu müssen, wäre es für meinen Workflow perfekt, wenn man die QR-Codes direkt über die tomedo-IOS-App am Praxis-Ipad oder Iphone generieren könnte.

Wäre sowas denkbar?

Workflow: Pat. unterschreibt relevante Formulare wie Datenschutz direkt an der Anmeldung am Ipad, kann dann den QR-Code am IPad für das Anamneseformular etc. scannen und dann im Wartezimmer an seinem eigenen Handy ausfüllen.

Jan Smid

Hi,

ich würde sowas nutzen. Die Kosten für einen Minimonitor wären ok.

-js

Daniel Peukert

Guten Tag,

wie ist die Einbindung der QR-Codes in das Anmeldeterminal geplant?

Wird es eine automatische Voreinstellung geben zB Neupatient - Vollständiger Anamnesebogen

Arbeitunfall- Fragebogen BG etc

Freue mich auf Ihre Antwort

Viele Grüße

Daniel Peukert

Marco Schönbeck

Guten Abend, wie ist der Stand? Gibt es schon irgendeine Möglichkeit, das umzusetzen? Mir würde aktuell reichen, wenn der erzeugte Link auf dem normalen Bildschirm als QR Code angezeigt wird. Gibt es da ein work-around, den man nachbauen könnte, so wie das Herr Honey auf den Screenshots tat?

Hintergrund: Per Email rausschicken ist manchmal wirklich lahm und braucht ein paar weilen. daher ist es unpraktikabel, wenn der Patient am Tresen steht. Das Handy rüberreichen geht aber easy.

Ich habe irgendwie das Gefühl, dass Tomedo das Emailschicken aus der Software irgendwie ausbremst - kann das sein?

Daniel Krieg

Hallo zusammen.

Wir haben für unsere Praxis die Patientenformulare über zollsoft bereits gebucht und sind auch eifrig am erstellen.

Weiter haben wir, wie bereits hier in einem Kommentar dargestellt, einen kleinen Bildschirm zur Erweiterung angeschafft, welchen wir auf der Theke der Anmeldung für die Patienten sichtbar platzieren möchten. Auf diesem sollen die Patienten dann mit ihrem Smartphone den QR-Code abscannen können.

Gibt es hier aus tomedo heraus die Möglichkeit, dies so einzustellen, dass die QR-Codes dort direkt erscheinen und solange wie kein QR-Code angezeigt wird z. B. das Praxislogo darzustellen.

Ich habe dies, so interpretiere ich es zumindest, unter diesem Link (https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/formulare/patientenformulare/patientenformulare-anfordern/) so verstanden, dass dies möglich ist. Ich finde bei uns jedoch nicht die Auswahlmöglichkeit "Betriebsstättenlogo anzeigen, wenn gerade kein QR-Code angezeigt wird".

Ich freue mich auf Feedback.

Vielen Dank.

Andreas Tenzer

Sind Sie denn schon auf v1.155.0.15?

Daniel Krieg

Tatsächlich nicht. Diese Idee kam mir allerdings auch erst nach meinem Post.

Ich werde das am Montag mit der IT direkt mal anstreben.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Steffen Hirtle

Hallo Herr Krieg,

die Version v1.155 wurde temporär von uns zurückgezogen und wird vermutlich im Laufe des Tages oder in den nächsten Tagen wieder freigegeben. Die Einstellmöglichkeit für das Anzeigen des Logos wurde erst mit der Version hinzugefügt.

Heiko Durst

Hallo zusammen

Darf ich fragen wie der aktuelle Stand bei der "Präsentation" des QR-Codes am Frontdesk ist? Wir starten am Montag

Wer macht es wie? Minidisplay, Email ...?
Personalisierter oder allgemeiner QR-Code ...?
Welches Minidisplay verwenden Sie? Haben Sie einen konkreten Vorschlag? Ich finde kein epaper-Minidisplay .... Und am liebsten eines, was direkt steht (mit einem "Ständer"/Halterung).
Zeigt das Mini-Display nur den QR-Code oder den gesamten Boldschirminhalt bzw. wie schafft man es, dass nur der QR-Code angezeigt wird?
Wenn kein QR-Code angezeigt wird kann dann das Praxis-Logo angezeigt werden?
Oder nutzt wer das Praxis-iPad? Kann man im Praxis-iPad schon den QR-Code generieren?

Danke für ein Feedback.

Felix van Wasen

Moin. Wir benutzen den allgemeinen QR Code, da sowieso jedes Patientenformular einmal angeschaut werden muss, bevor die Daten übernommen werden. Es werde dann doch von den Patienten zu viele Fehler gemacht.

Heiko Durst

Okay, danke. Und wie «präsentieren» Sie den QR-Code?

Felix van Wasen

Einfach mit so einem kleinen Acrylaufsteller.

Sebastian Klöckner-A

Frage zum Umgang mit Patientenformularen bei Neupatienten über den OTK2

Wir stehen vor folgender Situation:
Ein Neupatient bucht über den OTK2 einen Termin und füllt im Anschluss ein Patientenformular aus – bevor er das erste Mal in der Praxis erscheint und somit noch nicht in Tomedo angelegt ist.

Laut Tomedo-Anleitung landet das ausgefüllte Formular in diesem Fall zunächst in der Inbox, da es (noch) keinem Patienten zugeordnet werden kann.

Unsere Frage:
Gibt es eine Möglichkeit oder einen Workaround, das ausgefüllte Formular automatisch direkt in die Patientenakte zu übertragen, bevor er seinen ersten Termin hat. Oder das Formular automatisch dem Patienten zugewiesen wird, sobald der Patient beim ersten Besuch in Tomedo angelegt wird – ohne den Zwischenschritt über die manuelle Zuweisung in der Inbox?

Oder anders gefragt:
Wie gehen Sie in Ihrer Praxis damit um, um diesen Prozess möglichst effizient zu gestalten?

Danke für jeden Hinweis oder Erfahrungswert!

Marco Schönbeck

wir lotsen neupatienten über ein Anfrage-Formular auf unserer Homepage dazu alles für uns wichtige auszufüllen, dann vergeben wir mit wenigen klicks händisch einen termin, nachdem wir den kontext kennen und die relevanz einschätzen können. Zum Zeitpunkt vor der terminbuchung sind die patienten am motiviertesten auch angaben vollständig zu liefern. wir haben dann im zweifel eine akte und der patient sagt den termin dennoch ab.. das finden wir nicht schlimm, dafür geht der check-in beim ersten termin so schnell, als wäre er schon bestandspatient.

wunsch an tomedo "Formularanfragen" auch in den kalenderbuchungsworkflow einbindbar zu machen. so könnte man manche Termine für neupatienten anfragbar machen, statt konkret.

Marco Schönbeck

hier unser mini display

https://www.amazon.de/dp/B0B8S9DYQC?ref=fed_asin_title
(anm die Rückseite ist unverkleidet - ohne Gehäuse.. sieht aber ok aus)

als dritten Monitor am MacMini M1 ist ein wenig tricky - da es schon 2 monitore pro arbeitsplatz gibt, es gibt aber einen workaround mit einem usb-c dongle und einer drittanbieter software.. kann das bei interesse noch nachreichen

Hans Jörg Baumann

Kurze Frage: in Ihrem Amazon-Link wird explizit darauf hingewiesen, dass der Monitor mit MacOS nicht kompatibel sei (hä, warum das bei USB-C und HDMI..?). Scheint aber kein Problem zu sein, oder?

Heiko Durst

Hallo Herr Stößel

Darf ich Sie fragen, wie Sie es schaffen, dass auf dem zweiten Monitor ausschließlich der QR-Code angezeigt wird? Und nicht der gesamte Bildschirm vom MacBook?

Sebastian Klöckner-A

Danke Herr Schönbeck für das Teilen.

Andreas Tenzer

darf ich hier nochmal nachhaken?

Da ja viele von uns schon ein Praxis-Ipad haben, wäre dies aus meiner Sicht der unkomplizierteste Weg, den QR-Code anzuzeigen.

Gibt es schon Neuigkeiten bezüglich der Sidecar-Planung?

Heiko Durst

Ich habe eine Frage an alle, die die Mini-Display-Lösung verwenden. Wird dann auf dem Mini-Display nur der QR-Code angezeigt, oder der komplette Bildschirm des iMacs? Nur QR-Code wäre ja das Ziel. Wir favorisieren die Lösung mit den individualisierten QR-Codes, deswegen müssen wir jeden neu generieren und individell anzeigen lassen.

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