1. In welchem Format (PDF, Word, Open Office) liegen bei Ihnen die meisten von Patienten auszufüllenden Formulare vor?
1a) Was wir im Rahmen des Praxis-Besuchs benötigen: Wir versuchen, alles successive auf CFs umzustellen, um auf dem iPad arbeiten zu können.
1b) Was der Patient Zuhause führt, z.B. Bauchschmerzprotokoll: Dieses steht auf der Homepage zum Download bereit. Wir verschicken es nicht per E-Mail, da viele Patienten nicht die nötigen Datenschutzfreigaben gegeben haben
1c) Zusatzinfor für den Patienten Zuhause, z.B. Flyer: Wir haben begonnen diese als E-Mail-Vorlage mit Anhang zu verschicken, aber hier sind noch zu wenige Datenschutz-Freigaben (siehe 1b).
2. Woher stammen die von Patienten auszufüllenden Formulare: nutzen Sie Vorlagen von Verlagen, Behörden, Kollegen, Fachgesellschaften, anderen Quellen im Internet?
2) Vorlagen (z.B. für Datenschutz) als Word-Datei haben wir in PDF umgewandelt und nutzen diese im CF. Andere Protokolle, z.B. das Bauchschmerzprotokoll haben wir selbst als Tabelle erstellt und als PDF zum Download angeboten. Für Vorsorge-Fragebögen nutzen wir teilw. frei verwendbare PDF-Vorlagen oder notfalls einen Scan.
3. Wo füllen Ihre Patienten diese Formulare in der Regel aus?
3) In der Praxis am iPad (von den Protokollen mal abgesehen). Papier reduzieren wir immer weiter.
4. Verschicken Se von Patienten auszufüllende Formulare auch auf elektronischem Wege an Ihre Patienten (z.B. per Email)? Wenn ja, wie erhalten Sie die ausgefüllten Formulare zurück?
4) Uns fehlt der intelligente Rückfluss. Patienten bringen den Ausdruck zurück, der dann eingescannt und als DOK gespeichert wird :-(
5. Würden Sie Formulare von Ihren Patienten auch elektronisch ausfüllen lassen, wenn es dazu eine komfortable Möglichkeit gäbe (etwa auf einer Webseite oder in einer App)?
5) Ja! Aber hier muss auch eine Speicherung möglich sein (ggf. lokal), da ein Bauchschmerzprotokoll über eine Woche geführt werden muss!
6. Wie wichtig ist es Ihnen, dass von Patienten ausgefüllte Formulare in tomedo® auswertbar sind, z.B. um anhand der Antworten Felder automatisch zu setzen (etwa Adressfelder oder Marker) oder um sie per Statistik auswerten zu können? Welche möglichen Anwendungen kommen Ihnen da in den Sinn?
Sehr wichtig! Sonst erreichen wir ja keinen Fortschritt gegenüber dem aktuellen Workflow
7. Gibt es Formulare, die dann trotzdem als DINA4-Formular verfügbar sein müssten: beispielsweise, um es auszudrucken oder per PDF zu verschicken?
Verstehe ich die Frage richtig: Wenn der Fragebogen rein in einer App oder im Web verfügbar ist, ob wir dann noch ein DinA4-PDF brauchen? Auf jeden Fall, denn oft wird diese Vorbereitung vergessen! Eine doppelte administration wäre nervig.
