Arztvertreter im OTK

Question

Ich habe gelegentlich eine geplante Praxisvertretung und würde gerne im OTK für die Patientinnen sichtbar machen, daß sie beim Vertreter einen Termin machen an dem Tag und nicht bei mir.

Bei doctolib ging das sehr gut. Ich habe bisher keine Lösung bei tomedo gefunden. Gibt es da eine Möglichkeit bzw. könnte man so etwas einführen?

Vielen Dank

 

Britta Volkmann

Answer 1

Guten Tag Frau Dr. Volkmann,

Ist dieser Vertreter in Ihrem tomedo-System (i.e. hat dort einen eigenen Kalender)? Oder hat dieser nur einen eigenen anderen Onlinekalender?

Ist der Wunsch dann, dass allgemein angezeigt wird, dass man sich beim Vertreter einen Termin buchen soll, oder nur wenn man bestimmte Terminarten oder Tage anschaut?

Falls der Vertreter in Ihrem tomedo-System ist - ist dieser teilweise auch außerhalb dieser Praxisvertretungszeiten tätig?

Mit freundlichen Grüßen,

Toni Ringling

Comments

Guten Tag Herr Ringling,

entschuldigen Sie die späte Rückmeldung. Ich war im Urlaub.

Ich möchte als sporadische Vertretung eine Kollegin tageweise arbeiten lassen. Es würde nur mein bestehender Kalender/OTK benötigt werden. Sie arbeitet ohne admin-Rechte unter meiner KV-Nummer.

Wenn feststeht, wann sie arbeitet z.B. 2.5. und 9.5. würde ich gerne, daß die Patientinnen bei der online Buchung erkennen können, daß nicht ich verfügbar bin, sondern die Vertreterin.Es besträge also bestimmt Tage, dann aber alle Terminarten.

Sicherlich müsste ich unter Nutzerverwaltung eine Person "Vertretung" zufügen ggf auch mit Namen, aber wie kann man das auch im OTK abbilden?

 

Vielen Dank

---

Guten Tag Frau Dr. Volkmann,

Genau, sie Würden einen extra Kalender anlegen und einen Nutzer für den Vertreter, welcher den entsprechenden Namen hat. Diesen würden Sie dem Kalender zuordnen:

Der Kalender muss entsprechend von den Suchen mitverwendet werden und Ressourcen werden nur im Vertretungszeitraum vergeben. In Ihrem Kalender sollten an den Tagen Sperrungen oder keine Ressourcen sein.

Im OTK-2 müssen Sie noch diese Einstellung aktivieren, damit man neben den freien Terminen immer den Arztnamen sieht:

Falls Sie langfristig Vertretungen durch verschiedene Ärzte planen, müssten Sie entweder mehrere Vertreterkalender und -Nutzer haben, oder Sie benennen auch den Arzt einfach nur "Vertretung".

Mit freundlichen Grüßen,

Toni Ringling