scan dok überschrift

Unsere KV kann unsere kim-e-mails nicht öffnen, weil die Dateinamen zu groß seien. Es handelt sich um eingescannte Dokumente, unter DOK in unserer Kartei gespeichert. Wie kann ich die automatisch eingefügte Überschrift (=Dateiname) auf eine bestimmte Menge Satzzeichen begrenzen?