Privatrechnung per eMail versenden

Question

Liebe Kollegen!

Viele machen das schon regelmäßig, für mich ist es ganz neu. Der erste Patient bittet mich heute in Zukunft seine Rechnungen per E-Mail zu versenden.

Wo und wie kann ich einstellen, dass er beim normalen Rechnungslauf die Rechnung nicht per Post bekommt? Das Handbuch ist da leider nicht sehr aufschlussreich.

Answer 1

In den Pat.details kann man einstellen, ob eine Rechnung per email gewünscht ist oder nicht. Ich habe zusätzlich noch einen Pat.marker angelegt.

Klappt super!

Comments

Vielen Dank!

Aber wie ist der Workflow? Suchen Sie dannzuerst per Statistik Patienten die das Häckchen haben?

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Lieber Herr Cepin,

Sie können in der Privatrechnungsverwaltung alle ausgewählten Rechnungen per E-Mail versenden. Keine Sorge: die Datenschutzhaken werden berücksichtigt und es gehen nur E-Mails für Patienten raus, die sowohl den Haken 'Kontakt per E-Mail erlaubt' als auch den Haken 'Versand von Rechnungsdaten erlaubt' gesetzt haben.

Rechnungen, die auf diese Weise versendet werden, werden standardmäßig (*) mit einer Notiz versehen und als versendet markiert. Nachdem Sie die erlaubten Rechnungen gesendet haben, können Sie alle versendeten Rechnungen wegfiltern und nur die verbleibenden Rechnungen für den Briefversand ausdrucken.

 

(*) das Verhalten ist unter tomedo -> Einstellungen -> Praxis -> Abrechnung im Abschnitt 'Privatrechnung' einstellbar

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Herzlichen Dank!