Guten Abend Herr Dr. Marks,
zuerst ein paar allgemeine Anmerkungen zu Ihren Regeln:
Untersuchung
In vielen Ihrer Regeln sind in diesem Bereich redundante Angaben:
z.B. Abstand in Monaten = 3 und Maximal = 4 Im Zeitraum in Monaten = 12.
Um die Konfiguration möglichst simpel zu halten (das hat in der Statistik dann auch Einfluss auf die Performance) sollten Sie hier einfach nur Abstand in Monaten = 3 setzen und die anderen beiden Felder einfach leer lassen.
Abstand in Monaten = 3 und Maximal = 2 Im Zeitraum in Monaten = 12 ist natürlich eine valide Konfiguration. Als Info für alle die hier mitlesen die Bedeutung dieses Beispiels:
Die Untersuchung kann höchstens 2mal in einem Zeitraum von 12 Monanten abgerechnet werden, der Abstand zwischen den Untersuchungen muss aber mindestens 3 Monate betragen. Innerhalb Kalendereinheit würde hier bedeuten, das eigentlich nicht alle 3 Monate sondern Quartalsweise gemeint ist, 29.09. und 01.10. wäre also möglich. Ähnlich bedeutet der Haken bei nächste Untersuchung ab Kalendereinheit, dass eine neue Serie von Untersuchungen nicht 12 Monate nach der ersten Untersuchung beginnt sondern eben schon im neuen Jahr. 01.07.22, 01.10.22 und 01.01.23 wäre also möglich obwohl es dann einen Zeitraum gibt, in dem 3 Untersuchungen in 12 Monaten liegen.
Kriterien
In der obersten Ebene der Kriterien-Tabelle sind alle einzelnen Kriterien mit "Oder" verknüpft. Innerhalb eines Kriteriums sind alle Einträge mit "Und" verknüpft.
Ein Kriterium, welches nur aus Diagnosen besteht, funktioniert nur in eine Richtung: Sie können manuell eine Untersuchung anlegen und dabei die Diagnose eintragen. Eine Diagnose wird aber nicht automatisch als eine Untersuchung erkannt. Der Grund: Eine Untersuchung benötigt immer ein konkretes Datum welches sie aus der abgerechneten Leistung bekommt. Diagnosen haben zwar ein Anlage-Datum, gelten aber natürlich über einen längeren Zeitraum.
Um hier Probleme zu vermeiden, sollten Sie in einem Kriterium immer eine Leistung und eine Diagnose mit "Und" verknüpfen. Die Bedeutung wäre dann: An Tag x, am dem eine Leistung erbracht wurde, wird eine Vorsorgeuntersuchung genau dann angelegt, wenn auf dem Schein die entsprehende Diagnose eingetragen ist.
Noch ein wichtiger allgemeiner Tip: Regeln zu einer Vorsorgemaßnahme sollten sich nie überschneiden! Falls 2 Regeln zu derselben Vorsorgemaßnahme gleichzeitig auf einen Patienten zutreffen wird zufällig eine ausgewählt (ggf. auch jedes mal eine andere).
Jetzt zu den einzelnen Regeln:
SD Sono: passt, ggf. Bereich Untersuchung vereinfachen, da die Regel nicht für alle Patienten aktiviert, aktivieren Sie diese vermutlich nur für einzelne Patienten.
PROST-Vors: passt, ggf. Bereich Untersuchung vereinfachen
LAB Antiko. 32015: Hier gibt es eine Kriterium, welches nur aus einer Diagnose besteht.
HKS 01745/46: passt, ggf. vereinfachen
Geriatie HZV 03360, Geriat KV 03360, Geriat 03362: Leider kann ich hier nicht erkennen, ob die Regeln zu einer oder zu mehreren Vorsorgemaßnahmen gehören. Falls sie zu einer Vorsorgemaßnahmen gehören, gibt es hier überschneidungen in den Regeln. Die Kriterien gehören nicht zum Filter, die Regeln müssen sich aber im Filter, also dem Bereich Patientenfilter, unterschieden. Hier treffen alle 3 Regeln auf HZV-Patienten älter als 70 und 2 Regeln auf KV-Patienten älter als 70 zu. Ich vermute dass hieraus auch der Patient resultiert der in der Statistik doppelt aufgetaucht ist.
Um hier bei der richtigen Konfiguration helfen zu können müssten Sie mir genau beschreiben was sie erreichen möchten.
DMP KHK, DMP Asthma/COPD: Hier sind als Kriterium nur Diagnosen angebeben. Falls Sie die Untersuchungen nur manuell zur Dokumentation anlegen sollte das in Ordnung sein.