Das sollte über Aktionsketten und Aktionskettenauslöser funktionieren.
Anbei: Meinen Sie 'Öffnen einer Rechnung' oder 'Anlage einer Rechnung'? Öffnen geschieht ja merhmals, da müssten sie dann genauere Aktionskettenauslöser-Bedingungen definieren (z.B. Briefkommando für 'nur wenn auf der Rechnung die Ziffer für heute noch nicht vorhanden ist')