So eine Messagezentrale halte ich nicht für eine gute Idee. Wir haben bereits eine Zentrale und das ist die Patientenakte, das ist sie bei jedem von uns, so war es immer schon so, auch als es noch Papier war. OSX Mail oder andere externe Helfer wird Tomedo nicht ersetzen, wir kommunizieren nicht nur mit Patienten und wir brauchen mehr also nur einen rudimentären Tomedo Mail client, ich verstehe dessen Sinn bis heute nicht. Ist wiedermal nicht kommuniziert worden. Mit so einer Zentrale werden sie von dort genau so manuell verteilen müssen.
Viel wichtiger ist es die Dinge automatisch in die Kartei zu bringen soweit es geht und nach DSGVO Kriterien aus der Kartei heraus. Aus der Kartei heraus macht die verschlüsselte PDF grossen Sinn weil sie einfach und scheinbar sicher ist. E-Arztbriefe können auch aus der Kartei direkt funktionieren. Sinn würde es machen, E-mails aus OSX Mail mit einem Plugin direkt in die Tomedokartei zu bringen, das würde sogar mit Patientenerkennung über Email Adesse oder Namen funktonieren, dazu braucht es keinen Tomedo Email-client.
OCR würde hierbei den Lauschordner intelligenter machen. Finereaderpro MAC kostet 100 Euro, das könnte sich jeder kaufen. Und Tomedo könnte so den Lauschordner benutzen und zuordnen ohne die Kartei öffnen zu müssen, das kostet viel Zeit. Man müsste die Kartei nur öffnen wenn kein Name gefunden wird. Damit wäre es auch möglich wie anderswo gefordert nach Inhalten der PDFs zu suchen (Laborwerte). Es könnten per batchconvert sogar alle bestehenden PDFs nachträglich auf dem Serer texterkannt werden. Mache ich in Devonthink auch so.
Was Ihnen eigentlich in ihrer Zentrale fehlt Herr Stößel ist Vollständigkeit. Rechnungen und Kostenvoranschläge fehlen in der Kartei zum Beispiel bzw ein Link zu diesen als Karteieintrag so wie scans auch dargestellt werden.
Also bitte keine weitere Zentrale sondern die Funktionalität der Ein- und Ausgänge der Kartei verbessern.