Schwieriges Thema, das 2016 sollte ich gewesen sein, zumindest gab es meinerseits schon die Forderung nach der digitalen Unterschrift. Wie diese derzeit rechtlich aussieht, vor allem die über den Apple Pen, weiss ich nicht.
Zollsoft arbeitet ja angeblich an einem App für das QM, spätestens da geht nichts mehr ohne digitale Unterschrift.
Ipad ist so ein Problem weil es einiges an Kosten produziert wenn darauf Tomedo installiert sein muss. Die derzeitigen HTML Geschichten, ich habe den Namen Vergessen, sind nicht schön einzurichten und zu benutzen und können auch keine Unterschriften soweit ich weiss .
Was ich mir vorstellen kann ist ein eigenständiges Unterschriften App auf OSX. "Tomedo Sign". Dieses App sollte im Wifi auf Dokumente von Tomedo warten. Klickt man bei einem Karteieintrag in Tomedo auf unterschreiben wird das angehängte Dokument, oder die Dokumente, den eingelogten Benutzer und die Email des Patienten an Tomedo Sign geschickt. In diesem kann der Arzt und der Patient unterschreiben in dem er an gewünschter Stelle mit dem Pen ein Rechteck zieht. Das app sendet das unterschriebene Dokument an Tomedo zurück, Tomedo ersetzt das Dokument oder legt es daneben als unterschrieben markiert ab. Zudem wird nach der Unterschrift am Ipad gefragt ob das Dokument für den Patienten gedruckt oder an die Email des Patienten geschickt werden soll oder beides.
Tomedo Sign sollte auch stapeln, das wird bei QM wichtig wenn Änderungen zur Unterschrift automatisch vorgelegt werden. Auch bei eingehenden Dokumenten die per Post kommen könnte die Angestellte statt es zur Unterschrift vorzulegen einfach zur Unterschrift in der Karte ablegen.
Beispiel derzeit: neue Histologie kommt per fax mail oder Download. Sie wird ausgedruckt, der Arzt unterschreibt und die Histo wird wieder eingescannt. (in diesem Fall kein Papierverbrauch da die Histo der Patient bekommt).
Mit Tomedo Sign: Neue Histo kommt, wird ohne Ausdruck in Patientenakte gezogen. Tomedo erkennt Dokument als zu unterschreiben am Dateianhang. Frage Popup wer soll unterschreiben? Dokument taucht in Tomedo Sign auf wenn sich der Arzt dort einloggt.