Habe es schon erklärt bekommen, hier die Lösung: Neuen Karteieintrag mit Kürzel anlegen (unter Admin: Kartei), Standardmedientyp ist "Anhang", unten Häkchen bei "Auswahl in Kartei" und "automatische Vorlage", dann mit dem Auswahlfeld (steht standardmäßig auf "kein Wert") die Vorlage auswählen. Das war´s schon.
Dann kann man den Button oben in der Buttonleiste anlegen und den Brief direkt darüber drucken.