Gestern habe ich den ganzen Tag damit verbracht, meinen Kalender auf Vordermann zu bringen. Im Vergleich zu Turbomed lässt der Kalender in Tomedo leider sehr zu wünschen übrig.
Tomedo versteht unter Ressoucen nämlich etwas ganz anderes als es meine Praxis mit sich bringt. Der Kalender genügt für einfache Ansprüche und für denjenigen, der nur Sprechstunde macht oder OP Zeiten oder Räume belegen möchte.
Wir haben komplexe Abläufe mit bis zu 4 oder 5 verschiedenen Aktionen, die nacheinander ablaufen und möglichst keine Wartezeiten erzeugen sollen.
Dabei sind dann Räume, MFA, Wundmanager, OP Asssistenz, Ärzte, Geräte, aufzubereitende Instrumente und ganz besonders Zeit die planbaren Ressourcen.
Wenn eine MFA, in der Diagnostik gebunden ist und zusätzlich eine Qualifikation als Wundmanager hat, kann eine solche Behandlung nicht geplant werden, wenn kein Ersatz da ist.
Als einfaches Beispiel habe ich folgendes Szenario angeführt, das im Screenshot vereinfacht dargestellt ist. Im Kalender taucht nur der belegt Raum auf.
Geplant ist eine Wundbehandlung mit einer veranschlagten Behandlungsdauer von 30 min. Das Gerät (Sonoca) hat ein aufzubereitendes Handstück, dass frühestens nach 2 Tagen wieder verfügbar ist. Ich werde für den Eingriff nur 10 Minuten gebraucht.
Knackpunkt sind das Handstück am Gerät und die unterschiedlichen Ressourcen mit unterschiedlicher zeitlicher Beanspruchung. Das Handstück ist nur 3 mal vorhanden, benötigt aber 2 Tage zur Aufbereitung, damit ist die Ressource für 2 Tage erschöpft , auch wenn das Instrument nur 5 Minuten im Einsatz war.
Unser Problem habe ich dadurch einigermaßen gelöst, indem ich für den Raum, das Handstück und für mich jeweils einen Kalender erstellt habe. Die zeitliche Ressource für das Handstück habe ich auf 240 min eingestellt, eigentlich müssten es 1440 Minuten sein, aber das kann Tomedo nicht abbilden. Die räumliche Belegung ist mit 30 Minuten veranschlagt und meine Zeit mit 10 Minuten, in denen ich nicht woanders untersuchen oder behandeln kann. Für eine optimale Planung müsste ich die zeitliche Ressource für die MFA mit 10 Minuten Vor- und Nachbereitungszeit auch noch einplanen, aber das würde den Kalender und die Übersicht noch komplizierter machen als es ohnehin schon ist. Das lässt sich mit dem Tomedo Kalender eigentlich nicht abbilden.
Im Prinzip ist es ganz einfach. Jeder Ressource weist man Zeiten, Funktionen und Räume zu. Die legt man wie Schablonen übereinander und dann können die Termine besser geplant werden. So ließen sich auch feste Pausen einplanen ohne die in jedem Kalender einzutragen. Also eine ressource ON/OFF
Es können dann auch mehrere Ärzte oder andere Personen eingeplant werden, die flexibel eingesetzt werden könnten.
Es wäre schön, wenn der künftige Kalender in Tomedo diese Möglichkeiten bieten würde, die bisherige Architektur rund Planung ist für komplexe Planungen und Terminketten an einem Tag kaum verwendbar.
Einfache Anwendungen, wie OP Termine sind kein Problem und Impftermine lassen sich mit etwas Geschick sogar im Minutentakt planen. Auch für simple Sprechstunden ist der Onlinekalender sehr hilfreich.