Verwendung der Patientenformulare und der Zusendung des Aufklärungsbogens im Voraus des OP-Vorbereitungstermins

Question

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe eine Frage zur Verwendung der Patientenformulare im Zusammenhang mit der Zusendung des Aufklärungsbogens im Voraus des OP-Vorbereitungstermins.

Beschreibung des Workflows:

Im Rahmen der Erstvorstellung entscheidet sich der Patient, sich operieren zu lassen. Die OP-Anmeldung erfolgt durch den Arzt, wobei alle notwendigen Informationen für die Planung und Durchführung der Operation (Diagnose, Prozedur, OP-Dauer, OP-Ort, Lagerung, Instrumente usw.) in Tomedo in CKE erfasst werden. Dabei werden auch Informationen eingetragen, die für den OP-Vorbereitungstermin erforderlich sind, damit die MFAs alle notwendigen Vorbereitungen treffen können: z. B. Rezepte, der passende Aufklärungsbogen, benötigte Hilfsmittel etc.

Frage:

Nun habe ich damit begonnen, die Patientenformulare zu verwenden, und möchte den Aufklärungsbogen automatisch im Voraus mit der Terminerinnerung für die Terminart „OP Vorbereitung“ versenden. Das Problem ist, dass es unterschiedliche Aufklärungsbögen für die verschiedenen Operationen gibt. Ist es möglich, ein „Patientenformular mit einer Variablen“ der Terminart „OP Vorbereitung“ zuzuordnen, wobei die Variable vom System automatisch aus den in CKE erfassten Daten übernommen wird, um den richtigen Aufklärungsbogen per E-Mail zu versenden?

Ich hoffe, ich habe meine Frage verständlich formuliert und würde mich über eine Antwort freuen. Vielen Dank im Voraus.

Beste Grüße aus Duisburg

Manuel Nastai

Answer 1

Guten Tag Herr Nastai,

aktuell lässt sich bei der Terminerinnerung nur über die Terminart steuern, welche Patientenformulare an den Patienten geschickt werden. Wir haben jedoch schon mehrfach den Wunsch gehört, Patientenformulare nach verschiedenen Kriterien auswählen zu können, wie z.B. nach dem Inhalt eines Karteieintrags. Ich werde den Wunsch nochmal weitergeben.

 

Mit freundlichen Grüßen

Steffen Hirtle

Comments

Lieber Herr Hirtle,

das wäre sehr hilfreich und wichtig. Patientin wählt eine bestimmte Terminart in einer Spezialsprechstunde - hier sollte Tomedo zB. erkennen ob sie schon mal da war (ist zB. ein bestimmter Karteieintrag vorhanden= kein Anamneseformular verschicken) oder nicht (=Anamneseformular verschicken). Um das Ganze für die Entwickler noch weiter zu verkomplizieren:

Bei der Erstvorstellung geben wir eine Anamnese in einen Karteieintrag ein, der durch das Formular automatisch befüllt wird wenn der Karteieintrag angelegt wird - was eine tolle Erleichterung ist! Kommt die Patinetin nun nach 5 Jahren wieder wollen wir die Anamnese aktualisieren. Dazu muss entweder ein neuer Karteieintrag für die  Anamnese angelegt werden, oder die Zusatzinformationen (Operationen der letzten 5 Jahre, neue Erkrankungen etc.) manuell abgefragt werden da es sonst über ein Patientenformular nicht zu lösen ist - richtig? Es wäre super, wenn es einen Karteieintrag oder ein anderes (Anamnese)Tool gäbe, das sich dann automatisch das zieht was neu ist (analog der Rückschriebe die bisher möglich sind) und das alte stehen läßt.

Vielen Dank für die Entwicklung der Patientenformulare - sie machen das Leben deutlich leichter! Ein großes Dankeschön auch für die Playlist der Pat. Formulare bei Youtube und der Erklärvideos Gyn/Schwangerschaft/Früherkennungsradar! Schön dass sich auch hier etwas tut!

Viele Grüße,

C. Paringer-Gholam