Workflow Todos und Räume

Question

Moin,

ich suche eine Idee für meinen Workflow der Raumbelegung.

ich arbeite sehr viel mit Todos. Das Haupt-Todo wird einem Raum zugeordnet, so kann in der Raumliste gesehen werden, welche Pat. gerade in welchem Raum ist.

Nach dem ich beim Pat. war, lege ich jede Menge Todos für meine Mädels zum abarbeiten an (z.B. Verband machen, Gips machen, usw.)

Das Problem ist nun, sobald das Sprechstunden-Todo erledigt wird und das nächste ToDo aktiviert wird, verschwindet der Name des Pat. aus der Raumliste. Somit scheint dieser Raum leer und eine andere Mitarbeiterin könnte meinen, diesen Raum neu zu besetzen, obwohl der Pat. nach bearbeitet wird.

Klar kann man jedem Todo in den Einstellungen einen Raum zuweisen, aber denn wäre extrem viel zu klicken, das macht keinen Sinn.

Gibts da einen anderen Workflow/ andere Vorgehensweise?

Bin gespannt.

Vielen Dank.

Marc Müller

Comments

Ich denke das funktioniert nur so, dass Sie einmalig den ToDos die potentiellen Räumen zuweisen, dann sollte bei dem folgendem ToDo der selbe Raum aktiv bleiben.

Die Einstellung der Räume für die ToDos ist doch nur einmalig, oder? Jedes Mal den Raum manuell bei einem aktivierten ToDo zuweisen zu müssen, wäre für mich nerviger.

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Das ist leider das Problem, es wird imme wieder der Raum abgefragt....

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Ich habs gerade nochmal testen können, das geht nur, wenn die ToDos lediglich einen bestimmten Raum zugewiesen haben. Wenn mehrere Räume zugewiesen sind (inklusive des aktuellen) bleibt der aktuelle aktiv und er lässt sich mit Enter bestätigen. Vielleicht geht das schneller?

Answer 1

Ist halt die Frage, was Sie mehr nervt.

ständig Raum abfragen lassen und anklicken

oder einmalig Todos den Raum Nrn zuordnen.

Bsp: Gips1, Gips2,Gips3 -was dann aber nur dem Raum von vornherein zugeordnet ist. Da wäre dann auch der Vorteil, dass sie sich das Ganze mit einer AK Frage und anschließendem anlegen der Todos quasi automatisieren können (bsp.

Frage: welcher Raum --> X

2. Frage welche Todos X,Y,Z (vorgefertigt für den Raum)

 

1x viel Aufwand, danach quasi nie wieder.

LG