Handbuch für iOS? Anamnesebogen & DSGVO

Question

Hallo,

ich suche ein Handbuch für die iOS-App. Ich habe leider keines gefunden. Insbesondere geht es mir darum, dass die Patienten einen Anamnesebogen und das DSGVO-Formular am iPad ausfüllen können.

Gruß

A. Kosowski

Answer 1

Hallo Herr Dr. Kosowski,

das Handbuch der tomedo iOS App ist ein Teilbereich des tomedo Handbuchs. Das gibt es aber auch als Web-Seite: 

https://hilfe.tomedo.de/mobile-app

Auf Ihrern speziellen Wunsch, für Ihre Praxis ein Patienten-Formular zu erstellen (Anamnese, DSVGO), wird im Handbuch aber nicht speziell eingegangen. Deshalb dazu ein paar Worte:

• Ich würde empfehlen, dafür in der tomedo macOS Anwendung ein CustomFormular anzulegen (Admin > Formular > +) und hier einen dafür passenden Namen zu vergeben. Beachten Sie das Ankreuz-Feld "unter iOS ignorieren", dass nicht angehakt sein sollte. Dann erstellen Sie sich das Formular im Formular-Editor ("zur Custom-Formular-Verwaltung ...").
• Im Formular Editor benötigen Sie nun geg. für jede Ihrer Seiten einen Formular-Hintergrund (z.B. ein PDF), der nach Möglichkeit nicht zu hoch aufgelöst ist (< 1 MB, um Zeit und Speicher am iPad sparen). Vergessen Sie nicht hier die tasächliche Anzahl der Seiten anzugeben (Standard ist 1).
• Nun positionieren und konfigurieren Sie die Eingabefelder auf dem Formular und legen Art der Eingabe-Felder fest.
• Die Vorbefüllung wird mit den gängigen tomedo Briefkommandos gemacht (bitte hier beachten, dass nicht alle Briefkommandos unter iOS unterstützt werden, z.B. Rechnung, siehe Admin > Vorlagenverwaltung > Kommandos > Platzhalter > Text).
• Die Daten werden grundsätzlich im Formular gespeichert. Beim Zurückschreiben der Daten in die tomedo Patienten-Felder sollten Sie vorsichtig sein, da dass u.U. bereits eingegebene Daten in tomedo überschreiben kann und Patienten auch Fehler machen können. Das Zurückschreiben kann deshalb nur für spezielle Ziel-Felder und Feld-Typen erlaubt (Popup-Menü unter Vorbefüllung).
• Dannach ist das Patienten-Formular auf dem iPad verfügbar unter Tagesliste > Kartei > "neues Formular" (Dokument-Symbol) oder für einen neuen Patienten direkt in der Tagesliste > neuer Patient (Person mit +-Symbol). Für letzteres sollten Sie beachten, dass ein neuer Patient standardmäßig als "_Neuer _Patient" angelegt wird. Geg. sollte das Formular dann Name und Vorname zurückschreiben.
• Damit der Patient auf dem iPad nicht auf fremde Patientendaten zugreifen kann, wird der PIN gesicherte Patienten-Modus gestartet, sobald das Formular für den Patienten ausgewählt wurde. Beachten Sie hier die Einstellungen zum Patienten-Modus in der tomedo iOS App.

Sollten Sie dennoch Fragen oder Probleme mit der Erstellung des Custom-Formulars haben, wird Ihnen unser Support auch gerne dabei behilflich sein.

 

Beste Grüße, Ihre tomedo Entwickler