Guten Tag tomedo-Anwender und Zollsoft-Team,
als "Neu-Anwender" stellt sich uns zum bevorstehenden ersten Jahreswechsel folgende Situation und Frage, auf die wir weder im Handbuch noch in den Forum-Beiträgen eine Antwort finden; der einzige Beitrag Gefragt 3 Jan von Ulrike Theuer und Beantwortet 3 Jan von Marcus Thierfelder ist auf diese Frage nicht hilfreich:
Unser Ziel:
Z.1: Wir werden in guter mehrjähriger Tradition einen "harten Jahresabschluss" fahren und dies auch nicht nach Umstellung auf tomedo ändern wollen; es gibt also keinen fließenden Jahreswechsel mit parallel laufendem "altem Rechnungskreis-2018" und "neuem Rechnungeskreis-2019".
Z.2: Unser Steuerberater wird am 02. Januar 2019 den fertigen Jahresabschluss-2018 auf dem Tisch haben.
Unser bisheriger Informationsstand:
I.1: Wir werden alle möglichen Rechnungen bis zum 31.12.2018 gedruckt, verschickt und in unser Finanzsystem eingespielt haben; damit haben wir eine größtmögliche Deckungsgleichheit zwischen Leistungserbringung und Rechnungsstellung.
I.2: In der "Sylvesternacht" werden wir im Rechnungskreis die erste Rechnungsnummer für 2019 mit 190001 einstellen.
I.3: Es werden aber noch Behandlungsfälle geben, die über den Jahreswechsel laufen und deshalb noch nicht abgerechnet werden können, für die aber bereits Rechnungen mit Re-Nr 18xxxx angelegt sind; für diese werden wir nach heutigem Kenntnistand diese angelegten Rechnungen auf GELÖSCHT setzen und auf neue Rechnung mit ReNr 19xxxx {siehe I.2} übertragen.