Können in Arzeko eingetragene Urlaube direkt in die Urlaubs- und Sperrtagesverwaltung übernommen werden?

Question

Bisher geben wir mühselig Urlaube aus Arzeko dann in den Terminkalender ein, leider passiert dabei auch schon einmal ein Fehler. Ich sehe bei der Sperrtagsverwaltung zwar "Arzeko-Urlaub" aber er wird nicht eingetragen im Terminkalender. Kann ich es irgendwie aktivieren?

Dankeschön, Birgit Jansen

Answer 1

Guten Tag Frau Jansen,

es ist möglich, die Abwesenheiten aus Arzeko in tomedo in Form von Sperrtagen zu übernehmen. Dazu müssen Sie in den Einstellungen unter Praxis -> Kalender die Anbindung an Arzeko aktivieren.

Die Abwesenheiten werden dann in Kalender übernommen, bei denen der Besitzer dem Arzeko-Nutzer der Abwesenheit entspricht. Insofern brauchen Sie nicht zwingend einen zusätzlichen Kalender für jeden Mitarbeiter aber es muss einen Kalender mit entsprechendem Besitzer für jeden Mitarbeiter geben.

Mit freundlichen Grüßen
Julian Kemp

Comments

Ich finde die Lösung nicht praktisch und wenig überschaubar. Es wäre viel überschaubarer wenn in jedem Kalender (Sprechstunde, Labor, Funktion) die Urlaube einsehbar wären. Da jedoch nur ein Nutzer für jeden Kaledner eingetragen werden kann, ist es nicht möglich. Alternativ müsste mann für jeden Mitarbeiter einen Kalender anlegen was die Tagesübersciht (von der Wochenübersicht nicht mal zu sprechen) extrem unübersichtlich machen würde. Bei uns 6 Mitarbeiter ohne Arzt + 4 bestehende Kaleder = 10 Kalender. Bei noch größeren Praxen wäre es nich schlimmer.  Aktuell tragen wir es in mühsamer Handarbeit über Kopieren in jedem Kalender bzw. betroffenen Tag ein.

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Guten Tag Herr Kokkalas,

Zur Uebersichtlichkeit: Sie muessen sich ja nicht alle Kalender anzeigen lassen. Sie koennten unter Admin -> Kalender -> Kalenderfavoriten verschiedene Kalender (z.B. alle Mitarbeiter-Kalender) in einen Kalenderfavoriten gruppieren.
Im Kalenderfenster koennen Sie dann links diesen Kalenderfavoriten auswaehlen, dadurch werden dann nur die Kalender, die in diesem definiert sind angezeigt. Desweiteren bekommt jeder Kalender pro Tag eine eigene Spalte, wenn "Spaltenweise" (unterer Pfeil im Bild) angehakt ist.

Hierbei ist zu beachten, dass das Auswaehlen eines Kalenderfavoriten die vorherige Auswahl komplett ueberschreibt. Wenn Sie also z.B. Ihren Kalender und alle MFA-Kalender anzeigen wollen, dann muessten Sie zuerst den MFA-Kalenderfavoriten, und danach in der unteren Tabelle Ihren eigenen Kalender, auswaehlen.

Eine weitere - aber etwas involviertere - Moeglichkeit waere, dass Sie stattdessen einen "Urlaubs"-Kalender anlegen, und bei diesem die Nutzergruppen entsprechend einstellen (direkt in der Kalenderverwaltung). Wenn Sie z.B. Nutzergruppen "Alle Operateure" und "Alle MFAs" haben, und Sie setzen bei diesen im Urlaubs-Kalender den Haken, so werden alle diese Kalender angezeigt, sobald Sie den Urlaubs-Kalender im Kalenderfenster anwaehlen. Vermutlich waere das tendenziell die sauberere der beiden Loesungen.

Hilft Ihnen das bereits?

Mit freundlichen Gruessen,
Johannes Berger

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Hallo herr Berger.

Danke für die ausühliche Antowort. Diese Möglichkeiten haben wir ausprobiert, haben sich jedoch im Alltag als problematisch erwiesen. Für unseren Betrieb ist es hilfreich, wenn z.B. eine Vollzeitkraft Urlaub hat, gewisse Untersuchungen die zeitaufwendig sind soweit möglich zu vermeiden oder an bestimmten Uhrzeiten einzutragen. Die Helferinnen haben die Freiheit dies selbst zu entscheiden (z.B. berufstätitger Paitent der nur an bestimmten Uhrzeiten kommen kann) auch Temrine zu diesen "ungüsntigen" Zeiten zu vergeben. Deswegen sperren wir die Ressource während dieser Zeit nicht bzw. schränken auch nicht die Terminvergabe über Limitierungen ein. Das verleiht unserem Team Flexibiität. Bei Terminsuche wird nur dieser Terminart zugewiesener Kalender angezeigt. Dabei brauchen unsere Helferinnen die Möglichket schnell mögliche Urlaube einzusehen. Das geht halt nur wenn wir mühsam jeden Urlaub in jedem Kaledner und jeden Tag eintragen.