Patientenformulare - Variablen des gebuchten Termins / Terminart

Tobias Battenberg

Guten Tag,

ich arbeite mich derzeit in die Erstellung der Patientenformulare ein. Nun möchte ich ein Formular erstellen mit dem der Patient den gebuchten Termin per Unterschrift gegenzeichnet. Ich benötige also im Formular (was die Praxis dem Patienten auch - wenn nicht automatisch machbar - manuell aus tomedo zusenden könnte) Variablen wie "Gebuchter Termin Titel", "Gebuchter-Termin-Datum", "Beschreibung der Terminart", optional "Termin-Preis zb.b für Videosprechstunde".

Ist eine Bindung eines gebuchten Termins an ein Patientenformular überhaupt derzeit möglich? Bzw. brechen wir es mal "simplify" herunter und ich frage vereinfacht: Kann ich dem Patienten einen von ihm gebuchten Termin im Patientenformular z.b. via Variablen in einem HTML-Field anzeigen lassen, damit man sieht auf welchen Termin sich das Formular bezieht?

Danke für Ihre Hilfe.

Steffen Hirtle

Guten Tag Herr Battenberg,

aktuell lassen sich in einem Patientenformular nur die zur Verfügung stehenden Rückschriebwerte vorbefüllen. Das funktioniert bisher auch nur im Praxisnetzwerk beim Ausfüllen in der tomedo iOS oder macOS App. Die Vorbefüllung für online ausgefüllte Formulare sowie die Vorbefüllung mit Nicht-Rückschriebwerten ist in Planung, ich kann jedoch noch nicht sagen wann das kommt.

Unter der Haube werden Patientenformulare mit Terminen verknüpft, falls der Link zum Patientenformular per Terminerinnerung verschickt wurde. In der Terminerinnerung lassen sich bereits Informationen zu dem Termin über die $[selektierterTermin ...]$ Briefkommandos zusammen mit dem Link fürs Patientenformular anzeigen, jedoch bekommt man die Informationen noch nichts ins Patientenformular selbst. Eine Anleitung zum Verschicken per Terminerinnerung gibt es hier: https://youtu.be/2Eyb9o-Y6gs?feature=shared

Tobias Battenberg

Hallo Herr Hirtle,

ist es denn möglich einem Patienten ein Formular zukommen zu lassen wo die Praxis bestimmte Werte wie z.b. eine manuelle Bestellnummer etc. an das Formular übergeben kann?

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ein Patient bucht eine priv. Behandlung, für die Behandlung erbitte ich eine verbindliche Zusage und Vorabbezahlung vom Patienten. Ich möchte ihm also ein Formular senden wo er mit UNterschrift den Termin und das Vorgehen bestätigt. Nun benötige ich jedoch im Formular eine Art "Referenznummer" oder "Bestellnummer" und z.b. einen Wert für die Variable "Preis der Behandlung" die ich individuell in dem Formular vorausfüllen möchte.

Ist sowas umsetzbar?

Steffen Hirtle

Hallo Herr Battenberg,

aktuell ist das noch nicht möglich. Aber mit der geplanten Vorbefüllung der Stammdaten für online ausgefüllte Patientenformulare werden wir (vermutlich dann erst im nächsten Schritt) auch eine Vorbefüllung anderer Daten ermöglichen.

Tobias Battenberg

Hallo tomedo, gibt es hier schon etwas neues, so dass ich ein Formular an eine Person senden kann und darin schon gewisse Daten wie eine Bestellnummer etc. vorausgefüllt sind? (siehe Text weiter oben) Viele Grüße, Tobias Battenberg

Christian Honey

Es gibt eine statistische Vorbefüllung, die man unter "Daten" im Editor rechts in der Leiste sehen kann. Dann gibt es die dynamische Befüllung über die Rückschriebfelder für Patientenformulare, die innerhalb des Praxisnetzwerks ausgefüllt werden. Eine dynamische Befüllung für Patientenformulare, die außerhalb des Praxisnetzwerks (also im Internet) ausgefüllt werden, gibt noch nicht. Das ist natürlich eine spannende Idee, aber unser Fokus liegt in diesem und wahrscheinlich auch im nächsten Quartal auf der Vereinfachug der Konfiguration an vielen Stellen und auf der Skalierbarkeit der Patientenformulare. Ins Thema Konfigurierbarkeit spielt der Vorschlag auch mit rein. Bei Patientendaten ist dafür eine Identitäts-Validierung nötig, weil wir ja dann Daten vom tomedo-Server irgendwo im Internet anzeigen. Aber ihr Beispiel könnte ein leichtgewichtiger Anfang sein, für Daten die nicht personenbezogen sind. Wir besprechen das mal im Team.