Umsatzliste nach Patienten absteigend - wie erstellen?

SH

Ich bin selbst in der Statistik nicht ganz weitergekommen.

Für eine ABC Analyse benötige ich eine einfache Liste wo die Patientenumsätze absteigend geordnet sind, d.h. der höchste an erster Stelle inkl. Summe, dann der Zweite etc. Ich möchte das für ein gesamtes Jahr machen, also Pat mit höchstem Umsatz für 2024 soll an erster Stelle stehen. Wichtig ist, dass ich sowohl den Umsatz als auch den Namen sehen kann. Ich nutze nur Privatrechnungen. Vielen Dank fürs weiterhelfen - im Vorraus.

Andreas Cepin

Haben Sie sich schon mit den Möglichkeiten der Statistik beschäftigt?

SH

Haben Sie den ersten Satz meines Posts gelesen? " Ich bin selbst in der Statistik nicht ganz weitergekommen... "

Anderenfalls hätte ich nicht gefragt...

Andreas Cepin

oh, sorry, das habe ich in der Eile überlesen...

Andreas Cepin

Statistiken -> GOÄ, Leistungen/Summen. Ergebnisliste nach Nachnamen gruppieren. Ist es das was Sie benötigen?

SH

Leider nein, da wirft er mir nur die Ziffern die ich abrechne aus und wie viel ich davon abgerechnet habe. Ich will eigentlich einfach nur wissen, mit welchem Patieten habe ich den meisten Umsatz gemacht, mit welchem den Zweitmeisten etc. Das ist ja eigentlich wirklich eine total einfache Sache... aber leider ist bei Tomedo in den Statistiken immer alles kompliziert - zumindest kommt es mir so vor...

Andreas Cepin

Nein. Die Summenauswertung zeigt Ihnen die Summen an, und die Grupperiung nach Patient dann die Summe pro Patient! Es sind 2 Schritte nötig.

Tobias Berg

Was genau ist für Sie Umsatz? Geht es um das Rechnungssummen oder um das Leistungswerte? In anderen Worten, wie soll einen Leistung gezählt werden die bereits im Dezember 23 angesetzt wurde, aber erst im Januar 24 abgerechnet wurde?

Andreas Cepin

und dann

Das sollte es doch sein. Oder Sie möchten etwas irgendwie andreres oder genaueres...

Tobias Berg

Eine besserer Gruppierung wäre nach patientid statt nach Nachname. Dann werden die Müllers nicht alle zusammengefasst.

SH

Umsatz ist die Rechnungssumme. Wann bezahlt und ob bezahlt ist mir in dem Fall egal.

wer hat pro jahr die höchste rechnungssumme (aus allen erstellten rechnungen), wer die zweithöchste ... etc.

Tomedo muss ja wissen wie mein Gesamtumsatz des Jahres war und dann darauf basierend absteigend anzeigen können, welche Patienten den höchsten Umsatz hatten, dann den zwethöchsten etc... Also Frau Müller hat z.B. 8000€ Rechnungssumme ingesamt im Jahr 2024, Frau Meier 6000 €, Herr Mustermann, 4000 €... und diese dann absteigend in einer Liste anzeigen. Aber nicht nach Namen, sondern dem Umsatz entsprechend absteigend.

Andreas Cepin

natürlich!

SH

Nein das ist es leider gar nicht!

Wenn ich das mache, sehe ich die einzelnen Ziffern (in meinem Fall Gebührenordnung für Heilpraktiker) und wer davon welche ZImmer wie oft auf der Rechnung hat. Also z.B. 1 wäre die Untersuchung und dann kommt der Patient der diese am Meisten auf der Rechnung hatte. Das meine ich aber nicht.

Es geht mir einfach nur um die Rechnungssummen unabhängig davon welche Behandlung oder welche Ziffer.

Tatsächlich kann ich es nur betriebswirtschaftlich ausdrücken: Welcher Patient hat den höchsten Umsatz generiert?

Dabei interessiert mich weder die Anzahl der Rechnungen, noch welche Behandlung, sondern nur die Summe aller Rechnungen in diesem Jahr...

Tobias Berg

Mit ist aus Ihrer Antwort leider imme rnoch nicht klar, ob Sie Leistungen aus Dezember24 die erst im Januar25 an die Patienten verschickt haben berücksichtig haben wollen oder nicht. Ich erläutere aber mal das generelle Vorgehen:

1.) Sie erstellen eine Grundliste mit allen Leistungen oder Rechnungen (je nachdem wie sie sich meine gestellte Frage beantworten) aus einem bestimmten Intervall, also z.B. alle Leistungen aus dem Jahr 2024

2.) In der Ergebnisliste gehen Sie auf Aktionen->Grupierung nach Spalte->patientenid

3.) Sie klicken im Tabellenkopf auf die Euro-Spalte um das Ergebnig nach Euro zu sortieren.

Andreas Cepin

Lieber SH!

Wenn Sie die Summenliste haben müssen Sie im zweiten Schritt, unten rechts, unter Aktionen die Funktion "Gruppieren per Spalte auswählen und dann den Punkt "nach Pat ID" wählen. Dann bekommen Sie die Summe nach der Sie suchen!

Wenn sie links den Haken anklicken klappt die Spalte auf und Sie sehen die einzelnen Ziffern.

Es sind nur die beiden Schritte nötig.

SH

Das hat tatsächlich funktioniert. Ja Leistungsdatum im Dezember sollte dann in 2024 mit rein.

Tobias Berg

Wenn Sie alle Rechnungen, die in 2024 gestellt (d.h. in tomedo-Sprache auf gedruckt, abgerechnet oder bezahlt gesetzt worden sind) berücksichtigen wollen ist das Vorgehen zwar prinziell das gleiche. Es ist allerdings etwas schwieriger die Grundliste über die dann nach patientid gruppiert wird zu erhalten.

Für die passende Grundliste müssten sie.

1.) Die 'Privatrechnung'-Statistik ausführen, und dabei das Anlage-Datum soweit erweitern (in meinem Beispiel z.B. ein halbes Jahr), dass alle Rechnungen die 2024 abgerechnet wurden definitiv mit dabei sind.

2.) Die Ergebnisliste nachfiltern, nach allen Rechnungen die 2024 abgerechnet wurden:

Dann fortfahren wie für die Leistungen. (Gruppierung nach patientid und sortierung nach einer Euro-Spalte)