Patientenformulare mit Terminbuchung versenden

Felix Bretschneider

Guten Morgen,

wir möchten gerne unsere Datenschutz- und Anamneseformulare so im OTK2 hinterlegen, dass diese unmittelbar nach Abschluss der Terminbuchung an die Patienten versendet werden und im besten Falle direkt in einem neuen Fenster bearbeitet werden können. Ist diese Implementierung bereits möglich ? Falls nicht, ist sie in kommenden Updates geplant ?

Ich habe leider keine passende Funktion gefunden und das Personendatenformular im Dashboard ist leider nicht umfangreich genug.(Abgesehen davon, dass ich die Patientenformulare super finde und gerne mit ihnen arbeiten möchte)

Vielen Dank für die Hilfe !

Mit freundlichen Grüßen,

Felix Bretschneider

Steffen Hirtle

Guten Tag Herr Bretschneider,

aktuell ist es schon möglich, einen Permanentlink für ein Patientenformular zu erzeugen, und diesen in zum Beispiel die Mail-Vorlage für die Terminanfrage einzufügen. Allerdings müssen die in tomedo eintreffenden Formulare in der Inbox dann nochmal manuell dem richtigen Patienten zugeordnet werden.

Eine tiefere Integration in die Buchungsstrecke ist bereits geplant. Ich kann jedoch aktuell noch nicht sagen, wann das erscheint und in welcher Form.

Mit freundlichen Grüßen,

Steffen Hirtle

Felix Bretschneider

Guten Tag Herr Hirtle,

Ich habe es jetzt hinbekommen die Patientenformulare per Permalink in die Mail-Vorlage unseres Arzt-direkt-Dashboards einzufügen. Das funktioniert soweit auch sehr gut, sowohl bei Neupatienten (mit manueller Zuweisung in der Inbox), als auch bei Bestandspatienten (mit automatischer Zuweisung).

Jetzt ist es natürlich, gerade bei Anamneseformularen, nicht unbedingt günstig, dass der Link dauerhaft geöffnet ist und die Patienten das Formular mehrfach ausfüllen können. Wir werden bei uns in der Praxis damit aber erstmal so arbeiten und schauen, wie viele Formulare dann so in der Inbox landen. :)

Ich bin auf jeden Fall schon sehr gespannt auf die tiefere Integration und hoffe, dass der Prozess der Terminbuchung und Anamnese damit noch besser läuft.

Herzlichen Dank für die Hilfe !

Mit freundlichen Grüßen,

Felix Bretschneider

Stefan Reschke

Wie sieht dass denn aktuell aus? Kann ich bei einer Terminerinerung nun ein Link zu Formluaren mitschicken? Oder muss ich das separat machen? ODer kann man evtl. auch ein Pat Formualr mit einer Terminart verbinden?

Christian Honey

Hallo Herr Reschke,

man kann bereits sein einiger Zeit patientenspezifische Einmal-Links (mit automatischer Zuordnung) automatisch nach Eintrag eines Termins im tomedo-Kalender (egal ob über den OTK oder manuell) per Terminerinnerungs-Mail an Patienten zu schicken. Der Inhalt der Terminerinnerungsmail kann dabei auch einfach nur die Bitte um Ausfüllen des Formulars plus Link sein. Wie man das macht, zeigen wir hier:

https://www.youtube.com/watch?v=2Eyb9o-Y6gs&t=80s

Hilft das?

Viele Grüße

Stefan Reschke

Super, vielen Dank . Das wars :D