Tausch-Center finden Sie hier: Admin > Tausch-Center
Karteieintrag VIDEO müssen Sie sich selbst anlegen, ist kein Standard-Element.
Ebenfalls ToDo Videosprechstunde, muss selbst erstellt werden.
Auswertung des Inhaltes eines Karteieintrags bekommen Sie über ein Briefkommando hin: Admin > Kommandos.
Dort können Sie zunächst das Kommando erstellen, welches Ihnen in diesem Beispiel den vollständigen Karteientragstext des letzten Eintrags vom Typ RÖ ausgibt. Mit dem Button "Beispiel" unten rechts können Sie überprüfen, ob Ihre Auswahlkriterien wie gewünscht funktioniert.
Eine Aktionskettenbedingung könnte dann also so lauten:
$[x RÖ 1 _ _ NN NJNJ NJNN _ U _]$ enthält (hier steht der Text nach dem Sie suchen wollen).
Wenn Sie jetzt eine Aktionskette bauen, die bei einem Ereignis Ihrer Wahl (z.B. "Anlage eines Karteientrags VIDEO" oder "ToDo Videosprechstunde auf abgearbeitet setzen") auslöst und die o.g. AK-Bedingung enthält, sollte Ihr Workflow für diesen Aspekt klappen.