Guten Tag Herr Dr. Meschkat,
Ein automatischer Upload in den OTK-2 wurde vor kurzem Entwickelt, wartet jedoch noch darauf getestet zu werden.
Manuell hochladen können Sie den Termin bisher schon mit diesem Knopf:

Wenn es nur um die Mail und nicht zwingend den Upload in den OTK-2 geht (also dann ohne Möglichkeit, den Termin aus der Ferne zu stornieren oder zu verschieben), können Sie Terminänderungsbenachrichtigungen verwenden:
https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kalender/terminaenderungsbenachrichtigungen/
Mit freundlichen Grüßen,
Toni Ringling